Check-list d’intégration pour les entreprises de construction
Un guide complet étape par étape pour la mise en place du suivi des présences pour votre entreprise de construction
Bienvenue sur l’application de gestion des présences pour la construction de Jibble !
Configurer un nouveau logiciel est simple lorsque vous disposez d’un plan clair à suivre.
Cette check-list d’intégration aide les entreprises de construction à configurer Jibble étape par étape, de l’ajout d’équipes et de la configuration GPS/reconnaissance faciale en passant par la mise en place de kiosques sur site. Suivez notre check-list pour assurer un déploiement fluide sur vos sites.
1. Configurez votre organisation
Accédez à Organisation pour configurer les données de votre entreprise :
Définir un fuseau horaire principal – Sélectionnez le fuseau horaire principal pour votre site de travail principal ou votre siège social.
Sélectionner un fuseau horaire de la feuille de temps par défaut – Sélectionnez le fuseau horaire par défaut utilisé pour les calculs de feuilles de temps.
2. Configurez les politiques de suivi du temps
Allez dans Politiques de suivi du temps pour configurer des règles en matière de gestion des présences pour votre équipe :
Configurer les restrictions des appareils – Pour les équipes sur site, nous recommandons d’activer les Applications Mobiles et le Kiosque Partagé.
Activer le mode hors ligne si nécessaire – Autorisez les pointages hors ligne pour un suivi ininterrompu sur les chantiers de construction isolés.
Configurer les règles de suivi du temps – Nous recommandons d’activer ces paramètres pour les équipes sur site :
- Exiger la reconnaissance faciale/selfies – Vérification rapide lorsque les travailleurs pointent.
- Activer le suivi de la localisation en direct – Surveillez où les superviseurs et les équipes travaillent tout au long de leur service.
- Exiger la localisation lors des entrées de temps – Enregistrez les positions GPS à chaque pointage d’entrée/sortie.
- Activer le géorepérage – Autorisez les membres de l’équipe de construction à pointer uniquement sur les sites autorisés.
Activer le verrouillage de l’appareil – Limitez les pointages d’entrée/sortie aux appareils mobiles autorisés uniquement.
Appliquer l’automatisation de géorepérage – Automatisez les pointages d’entrée/sortie lorsque les membres de l’équipe franchissent une zone de construction autorisée.
Note : vous ne pouvez activer que le suivi de localisation en direct ou l’automatisation de géorepérage à la fois, pas les deux simultanément.
3. Créez des plannings de travail
Naviguez vers l’onglet Plannings de travail pour configurer ces paramètres :
Mettre en place des plannings de travail – Définissez les heures de début et de fin ou des horaires flexibles pour les équipes.
Définir des politiques de pause – Établissez les types de pause et les règles qui respectent la sécurité du site et la législation du travail.
Configurer des règles d’heures supplémentaires – Mettez en place des politiques relatives aux heures supplémentaires en fonction des règles syndicales ou des réglementations locales.
4. Configurez des calendriers de jours fériés et des politiques de congés
Naviguez vers l’onglet Congés et Jours fériés pour configurer ces paramètres :
Ajouter un calendrier de jours fériés – Importez les jours fériés afin que les feuilles de temps reflètent les jours non travaillés.
Créer des politiques de congés – Définissez des règles pour les demandes de congés maladie, les retards dus aux intempéries ou les vacances.
5. Ajoutez des activités, projets et clients
Accédez à l’onglet Activités et Projets pour ajouter les éléments suivants :
Ajouter des activités – Configurez des tâches de construction pour que votre équipe puisse suivre le temps passé (par exemple : coulage de béton, charpente, inspections).
Ajouter des projets – Autorisez votre équipe à enregistrer les heures travaillées sur les projets de construction.
Ajouter des clients – Ajoutez vos clients et assignez-les facilement aux projets pertinents.
6. Ajoutez des emplacements
Naviguez vers l’onglet Emplacements pour ajouter les chantiers autorisés :
Ajouter des sites de travail – Recherchez une adresse et ajoutez les sites de travail autorisés pour vos équipes.
Assigner des emplacements aux plannings – Ajoutez des sites de travail spécifiques aux plannings pour appliquer le géorepérage.
7. Configurez votre équipe et vos superviseurs
Accédez à l’onglet Personnes pour intégrer votre équipe et configurer ces paramètres :
Inviter les membres de l’équipe – Envoyez des invitations à tous les travailleurs et superviseurs qui effectueront le suivi du temps.
Ajouter des membres sans compte – Saisissez les noms sans envoyer d’invitations aux travailleurs pour qu’ils puissent suivre leur temps via un kiosque sur site.
Assigner des rôles et des autorisations – Définissez qui sera Administrateur (siège social), Manager (superviseur de site) et Membre (équipe).
Créer des groupes – Organisez votre équipe en groupes par métier (par exemple : électricien, charpentier) ou par chantier.
Assigner des managers à des groupes – Assignez des superviseurs à chaque groupe ou chantier.
8. Configurez des kiosques sur site
Sur votre application Jibble, rendez-vous sur la page Menu et basculez en mode Kiosque pour configurer votre kiosque sur site :
Créer des kiosques – Configurez des kiosques partagés à placer aux entrées du site pour les pointages d’équipe.
Configurer les paramètres du kiosque – Sélectionnez votre mode de kiosque préféré pour définir comment les présences seront enregistrées.
9. Commencez à suivre l’assiduité de votre équipe
Une fois tout configuré et votre équipe intégrée, chacun peut désormais pointer et dépointer lors de ses déplacements ou sur n’importe quel site de travail autorisé, les superviseurs consultant les présences et le temps de travail en temps réel.
Pour aider votre équipe à démarrer, voici quelques ressources supplémentaires sur les bases de l’utilisation de Jibble :