建筑公司入门清单

为您的建筑公司设置考勤追踪的完整分步指南

欢迎使用吉贝儿的建筑考勤应用！

当您有清晰可循的计划时，设置新软件会很简单。

这份入门清单帮助建筑公司逐步设置吉贝儿——从添加施工团队、配置 GPS/人脸识别，到设置现场打卡亭。按照我们的清单操作，可确保在各个工地顺利部署。

1. 设置您的组织

前往组织标签以配置您的公司信息：

设置主要时区 – 选择您的主要工作地点或总部的主要时区。

选择默认工时表时区 – 选择用于工时表计算的默认时区。

2. 配置工时追踪政策

前往工时追踪政策以配置您团队的考勤规则：

配置设备限制 – 对于现场团队，我们建议启用移动应用和共享打卡亭。

如果需要，启用离线模式 – 在偏远施工现场启用离线打卡功能，以确保连续且不间断的工时追踪。

配置工时追踪规则 – 我们建议为现场团队启用以下设置：

启用设备锁 – 将打卡上下班限制为仅限授权的移动设备。

强制地理围栏自动化 – 当团队成员跨越授权施工区域时，自动打卡上下班。

注意：您一次只能启用实时位置追踪或地理围栏自动化中的一项，不能同时启用两者。

3. 创建工作班次

前往工作排班标签以配置这些设置：

设置工作排班 – 为团队成员定义开始和结束时间或弹性班次。

定义休息政策 – 建立符合现场安全和劳动法的休息类型和规则。

配置加班规则 – 根据工会规则或当地劳动法规设置加班政策。

4. 设置节假日日历和休假政策

前往休假和节假日标签以配置这些设置：

添加节假日日历 – 导入节假日，以便工时表反映非工作日。

创建休假政策 – 设置病假、天气延误或休假申请规则。

5. 添加活动、项目和客户

前往活动和项目标签以添加以下内容：

添加活动 – 设置建筑任务，供您的团队成员追踪工时（例如，混凝土浇筑、框架搭建、检查作业）。

添加项目 – 使您的团队成员能够记录他们在建筑项目上的工时。

添加客户 – 添加您的客户并轻松将其分配到相关项目。

6. 添加地点

前往地点标签以添加授权施工现场：

添加工作地点 – 搜索地址并为您的团队添加授权工作地点。

将位置分配到排班 – 将特定工作地点添加到工作排班以强制执行地理围栏。

7. 设置您的团队和主管

前往人员标签以让您的团队入门并配置这些设置：

邀请团队成员 – 向所有将追踪工时的员工和主管发送邀请。

添加无账户成员 – 输入姓名，无需发送邀请，员工即可通过现场打卡亭追踪工时。

分配角色和权限 – 定义谁将是管理员（总部）、经理（现场主管）和成员（团队）。

创建群组 – 按行业（例如，电工、木匠）或工作地点将您的团队组织成群组。

将经理分配到群组 – 将主管分配到每个群组或工作地点。

8. 设置现场打卡亭

在您的吉贝儿应用中，前往菜单页面并切换到打卡亭模式以设置您的现场打卡亭：

创建打卡亭 – 设置共享打卡亭，放置在工作地点的入口处供团队打卡。

配置打卡亭设置 – 选择您偏好的打卡亭模式，以定义如何进行考勤。

9. 开始追踪您的团队考勤

在一切设置完成、团队成员完成入门后，所有人都可以在移动途中或任意授权的工作地点打卡上下班；与此同时，主管能够实时查看出勤情况和工时记录。

为了让您的团队成员开始使用，这里提供了一些关于使用吉贝儿基础功能的额外资源：

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