건설 회사 온보딩 체크리스트

건설 회사를 위한 출퇴근 기록 설정 완벽 단계별 가이드

지블의 건설 현장 출퇴근 관리 앱에 오신 것을 환영합니다!

명확한 계획이 있다면 새로운 소프트웨어 설정은 간단합니다.

이 온보딩 체크리스트는 건설 회사가 구성원 추가, GPS 및 얼굴인식 설정부터 현장 키오스크 설정까지 지블을 단계별로 설정하도록 돕습니다. 체크리스트를 확인하며 각 사이트에서 순조롭게 롤아웃하세요.

1. 조직 설정

조직 탭으로 이동하여 회사 세부 정보를 구성하세요.

기본 시간대 설정 – 주요 작업 현장 또는 본사를 위한 기본 시간대를 선택하세요.

기본 근무시간표 시간대 선택 – 근무시간표 계산에 사용될 기본 시간대를 선택하세요.

2. 근태관리 정책 설정

직원들의 출퇴근 관리 규칙을 구성하려면 근태관리 정책으로 이동하세요.

기기 제한 구성 – 현장 구성원의 경우, 모바일 앱과 공유 키오스크를 활성화하는 것을 권장합니다.

필요시 오프라인 모드 활성화 – 원격 건설 현장에서 중단 없는 추적을 위해 오프라인 출퇴근 기록을 허용합니다.

근태관리 규칙 구성 – 현장 팀을 위해 다음 설정을 활성화하는 것을 권장합니다.

기기 잠금 활성화 – 승인된 모바일 기기에서만 출퇴근 기록을 제한합니다.

가상경계 자동화 적용 – 구성원이 승인된 건설 구역을 통과할 때 출퇴근 기록을 자동화합니다.

참고: 실시간 위치 추적 또는 가상경계 자동화 중 하나만 동시에 활성화할 수 있으며, 둘 다 동시에 활성화할 수는 없습니다.

3. 근무 교대조 생성

근무 일정 탭으로 이동하여 다음 설정을 구성하세요.

근무 일정 설정 – 구성원을 위한 시작 및 종료 시간 또는 유연 근무 교대조를 정의합니다.

휴식 정책 정의 – 현장 안전 및 노동법을 준수하는 휴식 유형 및 규칙을 설정합니다.

초과 근무 규칙 구성 – 노조 규칙 또는 현지 노동 규정에 따라 초과 근무 정책을 설정합니다.

4. 공휴일 캘린더 및 휴가 정책 설정

휴가 및 공휴일 탭으로 이동하여 다음 설정을 구성하세요.

공휴일 캘린더 추가 – 근무시간표에 비근무일이 반영되도록 공휴일을 가져옵니다.

휴가 정책 생성 – 병가, 기상 지연, 휴가 요청에 대한 규칙을 설정합니다.

5. 활동, 프로젝트, 클라이언트 추가

활동 및 프로젝트 탭으로 이동하여 다음을 추가하세요.

활동 추가 – 구성원이 시간을 관리할 건설 작업을 설정합니다(예: 콘크리트 타설, 골조 작업, 검사).

프로젝트 추가 – 구성원이 작업하는 건설 프로젝트에 시간을 기록할 수 있도록 합니다.

클라이언트 추가 – 클라이언트를 추가하고 관련 프로젝트에 쉽게 배정합니다.

6. 위치 추가

위치 탭으로 이동하여 승인된 건설 현장을 추가하세요.

작업 위치 추가 – 주소를 검색하고 구성원을 위한 승인된 작업 현장을 추가합니다.

위치를 일정에 할당 – 특정 작업 현장을 근무 일정에 추가하여 지오펜싱을 적용합니다.

7. 구성원 및 관리자 설정

사람들 탭으로 이동하여 구성원을 온보딩하고 다음 설정을 구성하세요.

구성원 초대 – 시간을 추적할 모든 작업자와 관리자에게 초대장을 보냅니다.

계정 없이 구성원 추가 – 현장 키오스크를 통해 시간을 추적할 작업자를 위해 초대장 없이 이름을 입력합니다.

역할 및 권한 할당 – 운영자(본사), 관리자(현장 감독관), 구성원(직원)이 될 사람을 정의합니다.

그룹 생성 – 구성원을 직종(예: 전기공, 목수) 또는 작업 현장별로 그룹화합니다.

그룹에 매니저 할당 – 각 그룹 또는 작업 현장에 감독관을 할당합니다.

8. 현장 키오스크 설정

지블 앱에서 메뉴 페이지로 이동하여 키오스크 모드로 전환하여 현장 키오스크를 설정하세요.

키오스크 생성 – 구성원의 출퇴근 기록을 위해 현장 입구에 배치할 공유 키오스크를 설정합니다.

키오스크 설정 구성 – 출퇴근 기록 방식을 정의하기 위해 선호하는 키오스크 모드를 선택합니다.

9. 구성원의 출퇴근 기록 관리 시작

모든 설정이 완료되고 구성원이 온보딩되면, 이제 모든 사람이 이동 중이거나 승인된 모든 작업 현장에서 출퇴근 기록을 할 수 있으며, 관리자는 출퇴근 기록과 추적된 시간을 실시간으로 볼 수 있습니다.

구성원이 시작할 수 있도록 지블 사용의 기본 사항에 대한 몇 가지 추가 자료가 있습니다.

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