가상경계 기능으로 자동 출퇴근 설정하기

Jibble의 자동 가상경계 기능으로 출퇴근 기록을 손쉽게 관리하세요

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지블의 가상경계 출퇴근 시스템을 사용하면 구성원의 위치를 기반으로 지정된 가상경계 구역에 들어가거나 나갈 때 자동으로 출퇴근이 기록됩니다. 이 과정은 수동으로 시간을 입력할 필요를 없애 출퇴근 관리 과정을 간소화합니다.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.

사전 준비사항

자동 가상경계 기반 출퇴근 기록을 설정하기 전에 다음과 같은 사전 조건을 충족해야 합니다.

  1. 가상경계
    • 지블에서 최소 1개 이상의 가상경계를 생성해야 합니다.
    • 가상경계 반경은 최소 300미터 또는 1000피트 이상이어야 합니다.
    • 가상경계 반경을 여러 개 한 번에 관리하려면 위치 편집에 관한 도움글을 참고하세요.
  2. 근태관리 설정
    • 구성원이 모바일 앱을 통해 시간 항목을 기록할 수 있도록 권한을 부여해야 합니다. 이 설정은 기기 제한에서 확인할 수 있습니다.
  3. 기기 운영 설정
    • 각 구성원의 기기에서 지블 앱의 위치 설정을 항상 허용으로 설정해야 합니다.
    • 지블 앱에 푸시 알림이 활성화되어 있는지 확인하세요.
    • Android 기기의 경우 지블 앱의 배터리 절약 설정을 비활성화합니다.

중요❗: iOS의 제한으로 인해 동시에 활성화할 수 있는 가상경계는 최대 20개입니다. 정확도를 보장하기 위해 근무 일정에서 위치 배정을 이 수치로 제한하는 것을 권장합니다. 근무 일정이 설정되지 않은 경우, 생성된 첫 20개의 가상경계가 적용됩니다. 이 제한은 안드로이드 기기에는 적용되지 않습니다.

자동 출퇴근 기록 설정하기

운영자와 관리자는 이 설정을 전체 조직(모든 구성원) 또는 특정 그룹에 맞춤 설정하여 적용할 수 있습니다.

중요 ❗: 각 구성원이 사용하는 특정 가상경계는 근무 일정에 배정된 위치에 따라 결정됩니다. 자세한 내용은 가상경계로 위치 제한하기 안내 글을 참고하세요.

조직 전체에 가상경계 자동화 활성화하기

  1. 근태관리로 이동하면, 자동으로 정책 탭이 열립니다.
  2. 근태관리 규칙을 찾아 연필 아이콘을 눌러 설정을 구성하세요.
  3. 근태 입력 시 위치 필수 항목에 있는 가상경계 활성화가 체크되어 있는지 확인하세요.
  4. 아래로 스크롤해 가상경계 자동화에서 자동화를 적용할 항목인 출근과 퇴근을 선택하세요.
  5. 필요한 경우 자동화에서 제외할 날의 유형을 휴무일, 공휴일 , 승인된 휴가 등으로 지정합니다.

참고: 제외된 날에는 구성원이 가상경계에 들어가거나 나가더라도 자동 출퇴근이 기록되지 않습니다.

  1. 저장을 클릭하세요.
  2. 최소 반경 조건에 미달하는 위치가 있을 경우, 해당 위치는 사용할 수 없다는 안내 창이 표시됩니다.
  3. 해당 위치들을 300m 반경으로 변경하려면 기준에 맞지 않는 가상경계를 300m 반경으로 설정하기를 선택하세요.
  4. 계속을 클릭하면 가상경계 반경이 업데이트됩니다.
  5. 필요하지 않다면 체크박스를 선택하지 않고 계속을 클릭하세요.

참고: 최소 반경 기준에 못 미치는 가상경계 하에서는 사용자의 출퇴근이 기록되지 않습니다.

특정 그룹에 대한 가상경계 자동화 활성화

조직 전체에 기본 설정을 적용하지 않고, 특정 구성원에게만 이 기능을 쓰게 하고 싶다면 그 구성원들을 그룹에 넣은 뒤 그룹 고급 설정을 활성화하면 됩니다. 소유자, 운영자, 관리자는 이 그룹 설정을 변경할 수 있습니다.

그룹의 근태관리 설정은 조직의 기본 설정보다 우선 적용되며, 그룹에 속한 모든 구성원은 출퇴근 시 이 규칙을 따라야 합니다.

  1. 사람들로 이동하여 그룹을 클릭하세요.
  2. 설정을 변경하고 싶은 그룹을 선택하세요.
  3. 톱니바퀴 아이콘을 눌러 그룹 설정으로 들어갑니다.
  4. 사이드바에서 아래로 스크롤해 근태관리 규칙을 찾으세요.
  5. 먼저, 근태 입력 시 위치 필수 항목에서 가상경계 활성화가 켜져 있는지 확인하세요.
  6. 그다음, 아래쪽의 가상경계 자동화에서 자동화할 항목을 선택하세요. 출근, 퇴근, 또는 둘 다를 선택할 수 있습니다.
  7. 필요하다면 자동화 대상에서 제외할 날짜(휴무일, 공휴일, 승인된 휴가 등)도 지정할 수 있습니다.
  8. 변경 내용을 저장하려면 저장을 클릭하세요.

참고:

  • 이 기능을 활성화한 후 변경 사항이 적용되도록 하려면, 지블 앱을 강제로 종료한 뒤 다시 열고, 모바일 기기에서 한 번 출근 기록을 해주세요.
  • 구성원은 가상경계 영역에 들어가면 자동으로 출근 처리되고, 영역을 벗어나면 자동으로 퇴근 처리됩니다. 구성원의 기기로 알림이 전송되며, 시간 항목에는 가상경계를 이용해 자동화되었음이 표시됩니다.

중요 참고 사항

  1. 이 기능은 출근과 퇴근 기록만 생성하며, 휴식 시간 기록에는 적용되지 않습니다.
  2. 다중 출근은 지원되지 않습니다. 이미 출근 상태인 경우, 다른 가상경계에 들어가더라도 다시 출근 처리되지 않습니다.
  3. 자동 출퇴근은 구성원이 가상경계 경계를 넘어갈 때(진입 또는 이탈)만 발생합니다.
  4. 자동화가 우선 적용되며, 얼굴 인식, 셀카, 지정된 프로젝트나 활동 확인 등은 무시됩니다.
  5. 구성원이 가상경계 자동화로 출근한 경우, 자동 퇴근 기능은 작동하지 않습니다.
  6. 예정된 근무 시작 시간 이전 출근 제한과 같은 근무 일정 제한은 무시됩니다.
    1. 허용 시간 이전에 가상경계에 들어간 구성원도 자동화로 출근 처리됩니다.
  7. 기기가 꺼져 있거나 비행기 모드이거나 GPS 신호가 좋지 않은 경우, 자동 기록이 생성되지 않습니다.
  8. 구성원이 오프라인 상태에서 근태관리를 허용 받은 경우, 인터넷 연결이 없어도 자동 출퇴근 기록이 생성되며, 기기가 온라인 상태로 돌아오면 해당 기록이 동기화되어 근무시간표에 추가됩니다.

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