가상경계 기능으로 자동 출퇴근 설정하기

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컬렉션: 위치 설정

지블의 가상경계 출퇴근 시스템을 사용하면 구성원의 위치를 기반으로 지정된 가상경계 구역에 들어가거나 나갈 때 자동으로 출퇴근이 기록됩니다. 이 과정은 수동으로 시간을 입력할 필요를 없애 출퇴근 관리 과정을 간소화합니다.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.

• 사전 준비사항
• 자동 출퇴근 기록 설정하기
• 중요 참고사항

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사전 준비사항

자동 가상경계 기반 출퇴근 기록을 설정하기 전에 다음과 같은 사전 조건을 충족해야 합니다.

1. 가상경계

   • 지블에서 최소 1개 이상의 가상경계를 생성해야 합니다.
   • 가상경계 반경은 최소 300미터 또는 1000피트 이상이어야 합니다.
   • 가상경계 반경을 여러 개 한 번에 관리하려면 위치 편집에 관한 도움글을 참고하세요.
     

2. 근태관리 설정

   • 팀에 가상경계가 적용되도록 설정해야 합니다. 이는 엄격 타임클럭 제한을 선택하거나, 사용자 지정 타임클럭 제한에서 가상경계 활성화 체크박스를 선택해 적용할 수 있습니다.
   • 구성원이 모바일 앱을 통해 시간 항목을 기록할 수 있도록 권한을 부여해야 합니다. 이 설정은 기기 제한에서 확인할 수 있습니다.

3. 기기 운영 설정

   • 각 구성원의 기기에서 지블 앱의 위치 설정을 항상 허용으로 설정해야 합니다.
   • 지블 앱에 푸시 알림이 활성화되어 있는지 확인하세요.
   • Android 기기의 경우 지블 앱의 배터리 절약 설정을 비활성화합니다.

중요❗: iOS의 제한으로 인해 동시에 활성화할 수 있는 가상경계는 최대 20개입니다. 정확도를 보장하기 위해 근무 일정에서 위치 배정을 이 수치로 제한하는 것을 권장합니다. 근무 일정이 설정되지 않은 경우, 생성된 첫 20개의 가상경계가 적용됩니다. 이 제한은 안드로이드 기기에는 적용되지 않습니다.

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자동 출퇴근 기록 설정하기

운영자와 관리자는 이 설정을 전체 조직(모든 구성원) 또는 특정 그룹에 맞춤 설정하여 적용할 수 있습니다.

중요 ❗: 각 구성원이 사용하는 특정 가상경계는 근무 일정에 배정된 위치에 따라 결정됩니다. 자세한 내용은 가상경계로 위치 제한하기 안내 글을 참고하세요.

조직 전체에 가상경계 자동화 활성화하기

1. 근태관리로 이동합니다.
2. 자동화를 클릭하세요.
3. 연필 아이콘을 클릭하여 설정을 구성합니다.
4. 자동화를 적용할 대상 항목을 선택합니다: 출근 및 퇴근
5. 필요한 경우 자동화에서 제외할 날의 유형을 지정합니다: 휴무일, 공휴일 , 승인된 휴가

참고: 제외된 날에는 구성원이 가상경계에 들어가거나 나가더라도 자동 출퇴근이 기록되지 않습니다.

6. 저장을 클릭하세요.
7. 최소 반경 조건에 미달하는 위치가 있을 경우, 지원되지 않는 위치에 대한 안내 창이 표시됩니다.
8. 이 위치들을 300m 반경으로 업데이트하려면 기준에 맞지 않는 가상경계를 300m 반경으로 설정하기를 선택하세요.
9. 계속을 클릭하면 가상경계 반경이 업데이트됩니다.
10. 필요하지 않다면 체크박스를 선택하지 않고 계속을 클릭하세요.
    참고: 최소 요구 반경보다 작은 가상경계는 이 기능에서 지원되지 않습니다.

특정 그룹에 대한 가상경계 자동화 활성화

이 기능을 조직 내 특정 구성원에게만 적용하려면, 해당 구성원을 그룹에 할당하고 고급 그룹 설정을 활성화하면 됩니다. 전체 조직의 기본 설정을 적용할 필요는 없습니다.

그룹의 근태관리 설정은 조직의 기본 설정을 대체하며, 그룹 구성원이 출퇴근할 때 반드시 적용됩니다.

1. 사람들로 이동하세요.
2. 그룹을 클릭하세요.
3. 그룹을 선택하세요.
4. 톱니바퀴 아이콘을 눌러 그룹 설정에 접근합니다.
5. 자동화 탭을 클릭하세요.
6. 자동화를 적용할 시간 항목 유형을 선택하세요: 출근 및 퇴근
7. 필요한 경우 자동화에서 제외할 요일 유형을 지정할 수 있습니다: 휴무일, 공휴일, 승인된 휴가
8. 저장을 클릭하세요.

참고:

• 이 기능을 활성화한 후 변경 사항이 적용되도록 하려면, 지블 앱을 강제로 종료한 뒤 다시 열고, 모바일 기기에서 한 번 출근 기록을 해주세요.
• 구성원은 가상경계 영역에 들어가면 자동으로 출근 처리되고, 영역을 벗어나면 자동으로 퇴근 처리됩니다. 구성원의 기기로 알림이 전송되며, 시간 항목에는 가상경계를 이용해 자동화되었음이 표시됩니다.

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중요 참고 사항

1. 이 기능은 출근과 퇴근 기록만 생성하며, 휴식 시간 기록에는 적용되지 않습니다.
2. 다중 출근은 지원되지 않습니다. 이미 출근 상태인 경우, 다른 가상경계에 들어가더라도 다시 출근 처리되지 않습니다.
3. 자동 출퇴근은 구성원이 가상경계 경계를 넘어갈 때(진입 또는 이탈)만 발생합니다.
4. 자동화가 우선 적용되며, 얼굴 인식, 셀카, 지정된 프로젝트나 활동 확인 등은 무시됩니다.
5. 구성원이 가상경계 자동화로 출근한 경우, 자동 퇴근 기능은 작동하지 않습니다.
6. 예정된 근무 시작 시간 이전 출근 제한과 같은 근무 일정 제한은 무시됩니다.
   1. 허용 시간 이전에 가상경계에 들어간 구성원도 자동화로 출근 처리됩니다.
7. 기기가 꺼져 있거나 비행기 모드이거나 GPS 신호가 좋지 않은 경우, 자동 기록이 생성되지 않습니다.
8. 구성원이 오프라인 상태에서 근태관리를 허용받은 경우, 인터넷 연결이 없어도 자동 출퇴근 기록이 생성되며, 기기가 온라인 상태로 돌아오면 해당 기록이 동기화되어 근무시간표에 추가됩니다.