ジオフェンスで自動出退勤を設定する方法は？

Jibbleのジオフェンス自動化で、手間のない出退勤記録を体験しましょう。

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Jibbleのジオフェンス出退勤システムでは、メンバーが指定エリアに出入りするだけで位置情報がシームレスに反映され、出勤・退勤が自動的に記録されます。これにより手動入力の必要がなくなり、出退勤記録のプロセスが効率化されます。

本記事では、以下についてご説明します：

前提条件

ジオフェンスを利用した自動出退勤を設定する前に、以下の前提条件を確認してください：

  1. ジオフェンス
    • Jibbleで最低1つ以上のジオフェンスを作成しておく必要があります。
    • ジオフェンスの半径は300メートル（または1000フィート）以上である必要があります。
    • ジオフェンスの半径をまとめて管理する方法については、位置情報の編集に関する記事をご覧ください。
  2. 時間記録設定
    • チームにジオフェンスが適用されていることを確認してください。適用するには、厳格な打刻制限を選択するか、カスタム打刻制限内のジオフェンスを有効にするチェックボックスをオンにしてください
    • チームメンバーがモバイルアプリから時間を記録できるようにする必要があります。この設定は 端末制限で行えます。
  3. 端末の操作設定
    • 各メンバーの端末で、Jibbleアプリの位置情報を常に許可に設定してください。
    • Jibbleアプリのプッシュ通知を有効にしておく必要があります。
    • Android端末の場合は、Jibbleアプリの省電力設定を無効にしてください。

重要❗: iOSの制限により、一度に有効にできるジオフェンスは最大20件までです。精度を保つため、勤務スケジュールでの位置情報の割り当てはこの数以内にすることを推奨します。スケジュールが未設定の場合は、作成順に最初の20件のジオフェンスが適用されます。なお、この制限はAndroid端末には影響しません。

自動出勤/退勤の有効化

所有者や管理者は、この設定を組織全体（すべてのメンバー）に適用することも、グループ設定をカスタマイズして特定のグループにだけ適用することもできます。

重要 ❗： 各メンバーが利用するジオフェンスは、その勤務スケジュールに割り当てられた位置情報によって決まります。詳しくは、ジオフェンスによる位置情報制限に関する記事をご覧ください。

組織全体でジオフェンス自動化を有効にする：

  1. 時間記録に移動します。
  2. 自動化をクリックします。
  3. 鉛筆アイコン] をクリックして設定を編集します。
  4. 自動化を適用する打刻タイプを選択します：出勤および/または 退勤
  5. 必要に応じて、自動化の対象外とする日を指定します：休日、祝日、承認済み休暇

注：除外日にジオフェンスを出入りしても、メンバーは自動的に打刻されません。

  1. 保存をクリックします。
  2. 必要最小半径を下回る位置情報がある場合は、非対応位置情報に関するメッセージが表示されます。
  3. 非準拠ジオフェンスを半径300mに設定するにチェックを入れると、位置情報を半径300メートルに更新できます。
  4. 続行をクリックしてジオフェンス半径を更新します。
  5. 必要がない場合は、チェックを入れずに 続行をクリックします。
    注： 必要最小半径を下回るジオフェンスは、この機能ではサポートされません。

▶️ こちらの実践操作ガイドで機能を順にご確認いただけます：

特定グループでのジオフェンス自動化を有効にする：

この機能を組織全体の既定設定ではなく、一部のメンバーにのみ適用したい場合は、そのメンバーをグループに割り当て、グループ設定の詳細オプションを有効化できます。

グループの時間記録設定は組織全体の既定設定より優先され、出退勤の際にはすべてのグループメンバーに適用されます。

  1. ユーザーに移動します。
  2. グループをクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 歯車アイコンをクリックしてグループ設定を開きます。
  5. 自動化タブをクリックします。
  6. 自動化を適用する打刻タイプを選択します：出勤および/または 退勤
  7. 必要に応じて、自動化の対象外とする日を指定します：休日、祝日、承認済み休暇
  8. 保存をクリックします。

▶️ クリック可能な手操作ガイドで手順を確認してください：

注：

  • この機能を有効化した後に変更を反映させるには、Jibbleアプリを一度強制終了して再起動し、モバイル端末で1回打刻してください。
  • チームメンバーがジオフェンスエリアに入ると自動的に出勤打刻され、退出すると自動的に退勤打刻されます。端末には通知が送信され、時間記録にはジオフェンスによる自動打刻であることが表示されます。

重要な注意事項

  1. この機能で作成されるのは開始と終了の打刻のみであり、休憩の打刻には対応していません。
  2. 複数回の打刻はサポートされていません。すでに出勤打刻している場合、別のジオフェンスに入っても再度出勤打刻されることはありません。
  3. 自動打刻は、メンバーがジオフェンスの境界を出入りしたときのみ発生します。
  4. 自動化が優先されるため、顔認証・自撮り・プロジェクト指定・作業指定などの確認は無視されます。
  5. ジオフェンスによる自動化で出勤した場合、自動退勤は実行されません。
  6. 予定された開始時刻前の出勤打刻制限など、勤務スケジュールの制限は無視されます。
    1. チームメンバーが許可時刻前にジオフェンスに入っても、自動的に出勤として記録されます。
  7. 端末の電源が切れている場合、機内モード中、またはGPS信号が弱い場合は、自動記録は行われません。
  8. オフラインでの時間記録が許可されている場合は、インターネットに接続されていなくても自動で出勤・退勤の記録を作成します。これらの記録は端末が再びオンラインになった際に同期され、タイムシートに反映されます。

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