いいえ。勤務時間の記録が有効な場面や組織もあれば、そうでない場合もあります。
実際、Jibbleでは、時間給で働くチームなど、一部のチームについては勤務時間や業務内容を記録していますが、それ以外のチームでは行っていません。実のところ、スタッフの多くに対して私たちが重視しているのは、勤務時間よりもパフォーマンスや成果の管理です。
大切なのは、なぜ時間を記録する必要があるのかを明確にし、それをどう実施するかを考えることです。
一般的に、レストランや病院、建設現場などのように現場にいる必要があるスタッフにとっては、出勤状況を記録することは非常に理にかなっています。なぜなら、スタッフがその場にいなければ仕事ができないからです。
ここでは、主な勤怠管理システムをいくつかご紹介します：
- 記録はせず、スタッフがその場にいるかどうかだけで管理する方法
- この方法は、非常に小規模なチームに適しています。
- 紙とペンによる記録
- これも、勤務時間の記録が必要な小規模チームでは有効な場合がありますが、不正のリスクがあるのも事実です。
- カード式タイムレコーダー
- システム化されていますが、不正が起きやすく、カードからデータを取り出すのにも手間がかかります。バックアップが取れない点や、ミスが発生しやすいです。それでも、チームの見える化ができている小規模な組織であれば、うまく運用できるケースもあります。
- 電子式（クラウド非対応）の打刻機
- 通常、導入コストが高く、すぐに時代遅れになりやすい上に、データはリアルタイムで利用できず、バックアップもされません。
- クラウドベースの勤怠管理ソフト
- はい、私たちはこの製品を提供していますが、他のシステムが抱えるあらゆる課題を解決できるため、今後の主流となると考えています。だからこそ、これほどまでに広く普及しているのです。
そう、ほとんどの勤怠管理システムはタイムシートも作成し、いくつかのフォーマットで提供する。
勤怠管理は勤怠管理のサブセットであり、「勤怠管理」という言葉から、現場の従業員のためのものであることがわかる。
バディ・パンチとは、ある従業員が他の従業員に出退勤の打刻を依頼することである。不正行為であるだけでなく、同僚が働かずに給与を得ているため、それを見ている従業員のやる気を失わせる。
指紋、顔認識、音声（これはまだ見たことがない）など、生体データを利用した出退勤を別の言い方をすれば、バイオメトリクス出退勤というわけだ。これに、出退勤システムが固定された場所にあるか、携帯電話やタブレットのGPSを使うかのどちらかを組み合わせれば、正しい人物と、指定された時刻の場所の両方が記録されることになる。
RFIDカード出勤や NFCカード出勤を使うシステムもあるが、もちろんカードを使うシステムはバディパンチが起こりやすい。これはCCTVのあるエリアなど、視認性の高いエリアでは有効かもしれない。他のソフトウェアでは、カードの代わりに電話を使用し、電話を同僚に渡すことができますが、自分の電話を使用できないことを意味するため、多くの人はそれを嫌がるでしょう。Jibbleは、「デバイス・ロック」でこの機能をサポートし、特定の携帯電話だけが出退勤の打刻に使用できるようにします。
。しかし現実には、雇用主と従業員は良好な労働関係を維持するためにある程度の理解を持つべきであり、従業員が携帯電話に応答したり、尋ねられた場合に時間を記録するために携帯電話を使用することは、通常は合理的であると考えられる。
無料のものは多くないが、あるものはオプションのアップグレードに課金することでお金を稼いでいる。
コミュニケーションは、期待値を設定するだけでなく、本当に重要です。出退勤を記録することは、記録管理に役立つだけでなく、従業員が時間に対して正当な報酬を得られることを意味します。A これは重要なメッセージだ。
勤怠管理ソフトの多くは、同じ問題、つまり勤怠を記録することを解決しようとしている。しかし、それぞれが独自の強み、価格、出退勤の記録方法、そしておそらく最も重要なのは、それぞれが様々な実行レベルを持っているということです。従業員が実際に出退勤を記録することを困難にする勤怠管理ソフトウェアは、最終的にそれが解決するよりも多くの問題を引き起こすことになるでしょう。
また、勤怠管理システムを購入する際には、製品を購入するのではなく、製品に投資することを念頭に置く価値があります。そのため、システムが改善され、カスタマーサポートが迅速であることを確認する価値がある。
実際、多くの先進国では、従業員を過重労働から守り、残業代を確実に支払うために、何らかの形でタイムトラッキングが法律で義務付けられていますが、認知度が低いため、このような法律が施行されることはほとんどありません。
米国におけるタイムトラッキングの合法性については、包括的なタイムトラッキング法律ガイドをご覧ください。
休暇のトラッキングと勤怠管理は相互に依存しているからだ。
ここでは、あなたが聞くのをためらっていた時間追跡の質問をさらにいくつか紹介しよう！
また、Jibbleのウェブサイトをチェックし、Jibbleによる時間追跡についてさらに詳しく知ることができます。そこでは、当社の機能、利点、および当社の時間追跡ソリューションがどのようにワークフローを合理化できるかについての包括的な情報をご覧いただけます。