Hayır. Çalışan zamanını takip etmek bazı durumlar ve kuruluşlar için mantıklıdır ve diğer durumlar veya kuruluşlar için değildir.
Aslında, Jibble’da zaman ve faaliyet takibi yaptığımız belirli ekiplerimiz var – örneğin saat başına ödeme yapılanlar – ve diğer ekipler için bunu yapmıyoruz. Aslında, personelimizin çoğu için izlediğimiz en önemli şey performansları ve çıktılarıdır.
Buradaki kilit nokta, zamanı neden takip etmeniz gerektiğini ve ardından bunu nasıl yapacağınızı belirlemektir.
Genel olarak, bir restoran, hastane, şantiye vb. gibi işini yerinde yapması gereken personel için devamlılığı takip etmek çok mantıklı olabilir çünkü personel orada değilse, işlerini yapamazlar.
İşte sadece birkaç personel devam kontrol sistemi:
- Takip yok, sadece fiziksel varlığa güvenilir.
- Bu çok küçük ekipler için iyi çalışır.
- Kalem ve kağıt
- Yine, zamanın kaydedilmesi gereken küçük ekipler için iyi çalışabilir. Elbette kötüye kullanıma açıktır.
- Kart tabanlı saatler
- Sistemleştirilmiş ancak suistimale açık, kartlardan veri almak zaman alıcı, kartlar yedeklenmiyor ve hepsi hataya açık. Yine bu yöntem, ekip görünürlüğünün yüksek olduğu küçük kuruluşlar için işe yarayabilir.
- Elektronik (bulut tabanlı olmayan) delikli saatler
- Kurulumu genellikle pahalıdır ve hızlı bir şekilde eskirler. Ayrıca veriler gerçek zamanlı olarak mevcut değildir ve yedeklenmez.
- Bulut tabanlı bir zaman ve katılım yazılımı.
- Evet, bunu satıyoruz. Ancak bu, diğer sistemlerin tüm sorunlarını göz önünde bulundurduğu için en gelişmiş yoldur – bu sebeple de popüler hale gelmiştir.
Evet, çoğu personel devam kontrol sistemi aynı zamanda zaman çizelgeleri de üretir ve çoğu bunları çeşitli formatlarda sağlar.
Hayır. Personelin zamanını yönetmenin yanı sıra, zaman ve katılım sistemleri farklı etkinlik ve hizmetlerde devamsızlığı veya katılım puanlarını izlemek için kullanılabilir. Bu nedenle Jibble’ın öğrenci devam takibi için de mükemmel bir şekilde çalışmasını sağladık.
Personel takip yazılımı, personelin zamanını takip eden yazılımlar için kullanılan genel bir terimdir.
Önemli olan, masa başı çalışanların yanı sıra sahada çalışanlar için de kullanılabilmesidir.
Personel devam kontrol yazılımı, personel takibinin bir alt kümesidir ve ‘devam’ kelimesi göz önüne alındığında, bunun yerinde çalışanlar için olduğu anlamına gelir.
Arkadaş yerine işe giriş yapma; bir çalışanın diğerinden kendisi için mesaiye girmesini veya çıkmasını istemesidir. Bu sadece dolandırıcılık değil, aynı zamanda iş arkadaşları çalışmadan ödeme alırken bunu izleyenler için de motivasyon kırıcı bir durumdur.
Bu nedenle parmak izi, yüz tanıma veya ses (henüz böyle bir şey yok) gibi biyolojik verileri kullanarak yoklama yapmanın başka bir yolu olan biyometrik yoklamaya sahipsiniz. Bunu yoklama sisteminin sabit bir konumda olması ya da bir telefon veya tabletin GPS’ini kullanması ile eşleştirdiğinizde, artık hem doğru kişi hem de belirli bir zamandaki konum kaydediliyor.
Bazı sistemler RFID kartlı devam takibi veya NFC kartlı devam takibi kullanmaktadır, ancak tabii ki kart kullanan sistemler arkadaşın yerine işe giriş yapma durumuna yol açabilmektedir. Bu sistemler, CCTV’li bir alan gibi yüksek görünürlüklü bir alanda iyi çalışabilir. Diğer yazılımlar kart yerine telefon kullanır ve telefonlar iş arkadaşlarına verilebilse de, bu kişilerin telefonlarını kullanamayacakları anlamına geldiği için bunu yapmakta isteksiz olacaktır. Jibble bu özelliği “aygıt kilidi” ile desteklemektedir, bu da sadece kendi telefonlarının giriş ve çıkış için kullanılabileceği anlamına gelmektedir.
Bir işveren, sözleşmede açıkça belirtilmediği sürece, bir çalışanı çalışanın cep telefonundaki bir uygulamayı kullanmaya zorlayamaz.
Ancak gerçek şu ki, bir işveren ve çalışan iyi bir iş ilişkisi sürdürmek için belirli bir düzeyde anlayışa sahip olmalıdır. Bu nedenle bir çalışanın cep telefonuna cevap vermesi veya sorulduğunda zamanı takip etmek için kullanması normalde makul kabul edilir.
Çok fazla ücretsiz alternatif yok, ancak olanlar da isteğe bağlı yükseltmeler için ücret alarak para kazanıyor.
Beklentileri belirlemenin yanı sıra iletişim de gerçekten önemlidir. Devam durumunun takip edilmesi sadece kayıt tutmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlara zamanları için adil bir şekilde ödeme yapılabileceği anlamına gelir. Bu da iletilmesi gereken önemli bir mesajdır.
Çoğu aslında aynı sorunu, yani personel devam kontrolünü çözmeye çalışıyor. Ancak, her birinin kendine özgü güçlü yanları, fiyatı, giriş ve çıkış yapma yöntemleri ve belki de en önemlisi, her birinin farklı uygulama seviyeleri vardır – çalışanların gerçekten giriş ve çıkış yapmasını zorlaştıran bir personel devam kontrol yazılımı, sonuçta çözdüğünden çok daha fazla soruna neden olacaktır.
Ayrıca, bir devam takipçisi edinmeye karar verdiğinizde; sadece ürünü satın almadığınızı, ürünün zamanla değişeceği biçime de yatırım yaptığınızı ve bu sistemleri değiştirmenin zor olduğunu akılda tutmanız gerekiyor. Bu nedenle sistemin geliştiğinden ve müşteri desteğinin duyarlı olduğundan emin olmakta fayda var.
İşverenlerin esasen personellerinin nerede olduğunu bilmeleri gerektiğinden, personel devam durumunun takip edilmesi dünyadaki her yargı alanında tamamen yasaldır.
Aslında, birçok gelişmiş ülkede, çalışanları fazla çalışmaktan korumak ve ödenmesi gereken fazla mesai ücretlerinin ödenmesini sağlamak için personel takibi bir şekilde yasalarca zorunlu hale getirilmiştir. Ancak farkındalık eksikliği bu tür yasaların nadiren uygulandığı anlamına gelir.
Kapsamlı personel takibi yasal kılavuzumuzda ABD’de zaman takibinin yasallığı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Evet, çünkü izin takibi ile personel devam kontrolü birbirine bağlıdır.
İşte sormaya korktuğunuz birkaç zaman takibi sorusu daha!
Jibble ile zaman takibi hakkında daha fazla bilgi edinmek ve keşfetmek için Jibble web sitesine de göz atabilirsiniz. Burada, özelliklerimiz, avantajlarımız ve zaman takibi çözümümüzün iş akışınızı nasıl kolaylaştırabileceği hakkında kapsamlı bilgiler bulacaksınız.