Nem. A munkavállalók idejének nyomon követése bizonyos helyzetekben és szervezetekben értelmes, más helyzetekben vagy szervezetekben viszont nem.
Valójában a Jibble-nél vannak olyan csapataink, amelyeknél nyomon követjük az időt és a tevékenységet – például az órabérben fizetetteknél –, más csapatoknál viszont nem. Sőt, munkatársaink többségénél a legfontosabb dolog, amit nyomon követünk, az a teljesítményük és a kimenetük.
A lényeg itt az, hogy azonosítsa, miért kell nyomon követnie az időt, majd hogyan tegye azt.
Általában az olyan helyszíni dolgozók esetében, mint például egy étteremben, kórházban, építkezésen stb., nagyon is értelmes lehet a jelenlét nyomon követése, mert ha a személyzet nincs ott, nem tudja elvégezni a munkáját.
Íme néhány idő- és jelenlétkezelő rendszer:
- Nincs felügyelet, csak fizikai jelenlétre támaszkodás.
- Ez nagyon kis csapatok számára jól működik.
- Toll és papír
- Ismét, jól működhet kis csapatoknál, ahol az időt rögzíteni kell. Természetesen visszaélésekre adhat okot.
- Kártyás beléptető órák
- Rendszerezett, de visszaélésekre adhat okot, időigényes az adatok kinyerése a kártyákról, a kártyákról nincs biztonsági mentés, és mindez hibákra hajlamos. Ismét, ez jól működhet kis szervezeteknél, ahol a csapat láthatósága magas.
- Elektronikus (nem felhőalapú) beléptető órák
- Általában drága a beállításuk, gyorsan elavulnak, az adatok nem érhetők el valós időben, és nincs róluk biztonsági mentés.
- Felhőalapú idő- és jelenlétkezelő szoftver.
- Igen, ezt áruljuk, de ez a jövő útja, mert megoldja az összes többi rendszer problémáját – ezért váltak ilyen népszerűvé.
Igen, a legtöbb idő- és jelenlétkezelő rendszer munkaidő-nyilvántartást is készít, és a legtöbb többféle formátumban is biztosítja azokat.
Nem. A munkavállalók idejének kezelésén kívül az idő- és jelenlétkezelő rendszerek használhatók a hiányzások vagy a jelenléti pontszámok nyomon követésére különböző eseményeken és szolgáltatásokon keresztül. Ezért tettük lehetővé, hogy a Jibble tökéletesen működjön a diákok jelenlétének és az egyházi jelenlétnek a nyomon követésére is.
Az időkövető szoftver egy általános kifejezés olyan szoftverre, amely pontosan azt teszi, amit a neve is sugall, azaz időt követ.
A lényeg, hogy asztali és helyszíni alkalmazottak számára egyaránt használható.
Az idő- és jelenlétkezelés az időkövetés egy részhalmaza, és az „jelenlét” szó alapján azt sugallja, hogy helyszíni alkalmazottak számára készült.
A kolléga helyetti bejelentkezés az, amikor az egyik munkavállaló megkéri a másikat, hogy üsse be helyette a be- vagy kijelentkezést. Ez nemcsak csalás, hanem demotiváló is azok számára, akik látják, ahogy kollégáik munka nélkül kapnak fizetést.
Ezért van a biometrikus jelenlétkezelés, ami azt jelenti, hogy biológiai adatok, például ujjlenyomat, arcfelismerés vagy hang (amit még nem láttunk) segítségével rögzítik a jelenlétet. Párosítsa ezt azzal, hogy a jelenléti rendszer fix helyen van, vagy telefon vagy tablet GPS-ét használja, és máris rögzítve van a megfelelő személy és a helyszín az adott időpontban.
Egyes rendszerek RFID kártyás jelenlétkezelést vagy NFC kártyás jelenlétkezelést használnak, de természetesen a kártyás rendszerek hajlamosak a kolléga helyetti bejelentkezésre. Ez jól működhet nagy láthatóságú területeken, például CCTV-vel felszerelt helyeken. Más szoftverek telefonokat használnak kártyák helyett, és bár a telefonokat át lehet adni kollégáknak, sokan vonakodnak ettől, mivel ez azt jelenti, hogy nem használhatják a telefonjukat. A Jibble támogatja ezt a funkciót a „eszköz zárolásával”, ami azt jelenti, hogy csak az adott telefonjuk használható a be- és kijelentkezéshez.
A munkáltató nem kényszerítheti a munkavállalót arra, hogy alkalmazást használjon a saját mobiltelefonján, hacsak ez nincs kifejezetten rögzítve a szerződésben.
A valóság azonban az, hogy a munkáltatónak és a munkavállalónak bizonyos szintű megértéssel kell rendelkeznie a jó munkakapcsolat fenntartásához, így egy munkavállaló részéről ésszerűnek tekinthető, ha kérésre válaszol a mobiltelefonján, vagy azt használja az időkövetésre.
Nincs sok ingyenes, de amelyek vannak, azok opcionális frissítésekért díjat számítva keresnek pénzt.
A kommunikáció nagyon fontos, akárcsak az elvárások meghatározása. A jelenlét nyomon követése nemcsak a nyilvántartásban segít, hanem azt is jelenti, hogy a munkavállalók tisztességesen kapnak fizetést az idejükért. A és ez egy kulcsfontosságú üzenet, amit át kell adni.
A legtöbb valóban ugyanazt a problémát próbálja megoldani, azaz az idő és a jelenlét nyomon követését. Azonban mindegyiknek megvannak a maga erősségei, ára, be- és kijelentkezési módszerei, és talán a legfontosabb, hogy mindegyik eltérő szintű végrehajtással rendelkezik – egy olyan idő- és jelenlétkezelő szoftver, amely megnehezíti a munkavállalók számára a tényleges be- és kijelentkezést, végső soron sokkal több problémát fog okozni, mint amennyit megold.
Továbbá érdemes szem előtt tartani, hogy amikor egy jelenlétkövetőt választ, nem terméket vásárol, hanem befektet abba, mivel a termék idővel változni fog, és nehéz rendszert váltani. Ezért érdemes gondoskodni arról, hogy a rendszer fejlődjön, és az ügyfélszolgálat is reagáljon.
A munkavállalók jelenlétének nyomon követése a világ minden joghatóságában teljesen legális, mivel a munkáltatóknak alapvetően tudniuk kell, hol tartózkodnak a munkatársaik.
Valójában számos fejlett országban az időkövetés valamilyen formában törvényi előírássá vált, hogy megvédje a munkavállalókat a túlórázástól, és biztosítsa számukra a túlóra kifizetését, de a tudatosság hiánya miatt az ilyen törvényeket ritkán érvényesítik.
Tudjon meg többet az időkövetés jogszerűségéről az Egyesült Államokban átfogó időkövetési jogi útmutatónkból.
Igen, mert a szabadságkövetés és az idő- és jelenlétkezelés kölcsönösen függ egymástól.
Íme még néhány időkövetési kérdés, amit félt feltenni!
Megtekintheti a Jibble weboldalát is, hogy felfedezze és többet megtudjon a Jibble-lel történő időkövetésről. Ott átfogó információkat talál funkcióinkról, előnyeinkről és arról, hogyan egyszerűsítheti munkafolyamatát időkövető megoldásunk.