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那些您不敢问的工时和考勤问题...

工时和考勤是许多企业的关键组成部分。在这里,我们为您解答一些工时和考勤的基本问题,尤其是您不敢问的那些与软件相关的问题。

没必要。在某些情况下和某些组织中,追踪雇员的工作时间是有意义的,但在其他情况下或组织中则不然。

事实上,吉贝儿有特定的团队去追踪工时和活动——例如那些按时数计酬的团队——而对于其他团队,我们则不会这么做。事实上,对于我们的大多数员工来说,我们追踪的关键是他们的绩效和产出。

这里的关键是确定您为什么需要追踪工时以及应该如何去进行追踪。

一般来说,对于需要在现场办公的员工,例如在餐厅、医院、建筑工地等……追踪出勤情况非常有意义,因为如果相关员工不在现场,他们就无法完成工作了。

以下仅列举一些工时和考勤系统:

  • 无需监控,仅依赖实体存在
    • 这对于规模非常小的团队来说,非常有效。
  • 笔和纸
    • 再次强调,对于需要记录工时的小型团队来说,它可能非常有效。当然,它也容易遭到滥用。
  • 卡片式打卡钟
    • 虽然系统化,但容易被滥用,从卡片中获取数据非常耗时,这些卡片没有备份,而且所有这些都容易出错。再次强调,这对于团队知名度较高的小型组织来说非常有效。
  • 电子(非云端)打卡钟
    • 通常,其设置成本很高,而且很快就会过时,不能实时提供数据,并且没有备份。
  • 一款基于云端的工时和考勤软件
    • 是的,我们正在销售这款软件,但这是未来的方向,因为它解决了其他系统的所有问题——这也是它们如此受欢迎的原因。

会的,大多数的工时和考勤系统都会生成工时表,并且大多数系统还会提供各种格式的工时表。

不是的。除了管理雇员的工时外,工时和考勤系统还可用于追踪不同活动和服务的缺勤率或出勤率。这就是为什么,我们还让吉贝儿完美地追踪学生出勤率和教会出勤率。

工时追踪软件是指能准确追踪工时的软件统称。

关键在于,它既可让办公室职员使用,也适合那些必须在现场办公的雇员。

工时和考勤是工时追踪的一个子集,并且“考勤”一词本身就意味着它是适用于现场办公的雇员。

代打卡是指一名雇员请另一名雇员代替他上下班打卡。这不仅是一种欺诈行为,也会打击其他雇员的积极性,因为他们眼睁睁看着同事不工作却照样领工资。

这就是为什么您会采用生物识别考勤的原因。这是利用指纹、人脸识别或语音(我们尚未见过)等生物数据进行考勤的另一种方式。将其与位于固定位置的考勤系统或使用手机或平板电脑的全球定位系统配对,现在您已经记录了给定时间的正确人员和地点。

有些系统使用 RFID 卡考勤或 NFC 卡考勤,当然,使用卡片的系统很容易被代打卡。这种考勤方法在高能见度区域,例如装有闭路电视监控的区域,可能效果很好。其他软件使用手机而非卡片,虽然可以将自己的手机交给同事,但许多人会不愿意这样做,因为这将让他们无法使用自己的手机。吉贝儿支持一项名为“设备锁定”的功能,这意味着只有特定的手机,才可以用来为自己上下班打卡。

除非合同中已明确规定,否则雇主不能强迫其雇员使用自己手机上的应用程序。

但现实情况是,雇主和雇员之间必须要有一定程度的理解,以维持良好的工作关系。所以,如果一名雇员被要求接听手机或是使用其手机来追踪工时,通常都被认为是合理的。

免费的应用程序并不多,但确实存在,它们通过对可选升级配套的收费来赚钱。

沟通非常重要,设定期望也同样重要。追踪出勤情况不仅有助于记录,还意味着雇员能够获得公平的报酬。这是必需传达的关键信息。

实际上,大多数的工时和考勤解决方案都试图在解决同一个问题,即追踪工时和考勤。然而,每种软件都有各自的优势、价格、上下班打卡方式。然而,最重要的是,每个方案的执行程度各不相同——一款工时和考勤软件,如果让雇员在上下班打卡时变得困难,最终带来的问题可能会比它原本要解决的问题还多。

另外,需要记住的是,当您在找寻一款考勤追踪器时,您不是在购买产品,而是在投资产品,因为产品会随着时间推移而变化,而系统却很难去改变。因此,确保系统不断改进且客户支持能迅速回应,是十分必要的。

在世界各个司法管辖区,追踪雇员的出勤情况是完全合法的,因为雇主基本上都需要知道他们的员工在哪里。

事实上,在许多发达国家,法律已经以某种方式要求进行工时追踪,以保护雇员免于过度劳累,并确保他们获取应得的加班费。但基于缺乏相关意识,意味着此类法律很少加以执行。

是的,因为休假追踪和考勤是相互依赖的。

这里还有一些您不敢问的工时追踪问题!

您还可以访问吉贝儿网站,探索并了解关于使用吉贝儿来进行工时追踪的更多信息。在这里,您将能找到关于我们的功能、优势以及我们的工时追踪解决方案如何简化您的工作流程的全面信息。

产品

  • 考勤追踪器
  • 考勤软件
  • 工时表应用程序
  • 时间打卡软件
  • 项目时间追踪器
  • 集成

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