Bagaimana cara mengaktifkan clock in/out otomatis dengan geofence?

Nikmati pelacakan kehadiran anti ribet dengan fitur geofencing otomatis Jibble

Koleksi:

Jibble dilengkapi oleh sistem absensi dengan teknologi geofencing. Artinya, lokasi kerja dapat dimanfaatkan untuk mempermudah proses pelacakan kehadiran anggota tim. Mereka akan otomatis clock in dan out saat memasuki atau meninggalkan area geofence. Dengan begitu, tim Anda tak perlu lagi mencatat waktu secara manual.

Artikel ini mencakup:

Prasyarat

Perhatikan syarat-syarat berikut sebelum mengaktifkan clock in dan out otomatis menggunakan geofence:

  1. Geofence
    • Buat setidaknya satu area geofence di Jibble.
    • Atur radius geofence minimal 300 meter.
    • Untuk mengatur radius banyak geofence sekaligus, silakan baca artikel kami tentang edit lokasi.
  2. Pengaturan pelacakan waktu
    • Pastikan geofencing berlaku untuk tim. Untuk menerapkannya, centang kotak Aktifkan Geofencing pada Aturan Pelacakan Waktu.
    • Izinkan tim melacak waktu lewat aplikasi Ponsel. Pengaturan ini ada di Pembatasan Perangkat.
  3. Pengaturan perangkat
    • Pada perangkat pribadi, pastikan anggota memilih opsi Selalu Izinkan untuk akses lokasi aplikasi Jibble.
    • Pastikan push notification Jibble sudah aktif.
    • Bagi perangkat Android, nonaktifkan fitur penghematan baterai untuk aplikasi Jibble.

Penting❗: Karena keterbatasan iOS, Anda hanya bisa mengaktifkan maksimal 20 geofence sekaligus. Untuk menjaga akurasi, kami anjurkan Anda membatasi jumlah lokasi yang ditetapkan dalam jadwal kerja. Jika tidak ada jadwal yang ditetapkan, sistem akan menerapkan 20 geofence yang pertama kali dibuat. Pembatasan jumlah ini tidak berlaku pada perangkat Android.

Mengaktifkan clock in/out otomatis

Pemilik dan admin dapat mengaktifkan pengaturan ini untuk semua anggota organisasi. Atau, bisa juga untuk grup tertentu dengan menyesuaikan pengaturannya.

Penting ❗:  Setiap anggota menggunakan lokasi geofence yang secara spesifik ditetapkan dalam jadwal kerja mereka. Untuk informasi selengkapnya, baca artikel kami tentang membatasi lokasi dengan geofence.

Mengaktifkan otomatisasi geofence di tingkat organisasi:

  1. Buka pengaturan Pelacakan Waktu.
  2. Klik Otomatisasi.
  3. Klik ikon pensil untuk memperbarui pengaturan.
  4. Pilih jenis entri yang akan diotomatiskan: Clock in dan/atau Clock out.
  5. Jika perlu, kecualikan clock in/out otomatis dari hari Istirahat, Libur Nasional, dan Cuti yang Disetujui.

Catatan: Jika dikecualikan, anggota tidak akan otomatis clock in atau out saat memasuki atau meninggalkan area geofence pada hari tersebut.

  1. Klik Simpan.
  2. Jika lokasi Anda di bawah minimum radius yang diperlukan, jendela pop-up akan muncul untuk menginformasikan lokasi yang tidak didukung.
  3. Anda dapat memperbarui radius lokasi tersebut menjadi 300 meter dengan mencentang kotak Atur geofence yang tidak sesuai ketentuan menjadi radius 300m.
  4. Klik Lanjutkan untuk memperbarui radius geofence.
  5. Jika tidak perlu mengubah radius, abaikan kotak centang dan klik Lanjutkan.
    Catatan: Fitur ini tidak mendukung geofence yang radiusnya di bawah batas minimum.

▶️ Pahami cara menggunakan fiturnya lewat tutorial interaktif ini:

Mengaktifkan otomatisasi geofence untuk suatu grup:

Anda juga dapat menerapkan geofence untuk anggota tertentu saja. Cukup masukkan mereka ke dalam suatu grup, lalu aktifkan pengaturan grup tingkat lanjut. Dengan begitu, anggota grup tersebut tidak akan terikat pada pengaturan default organisasi.

Pengaturan pelacakan waktu grup akan diprioritaskan dan wajib dipatuhi semua anggotanya saat clock in dan out.

  1. Buka tab Anggota.
  2. Klik tab Grup.
  3. Pilih grupnya.
  4. Ketuk ikon roda gigi untuk mengakses pengaturan grup.
  5. Klik tab Otomatisasi.
  6. Pilih jenis entri yang akan diotomatiskan: Clock in dan/atau Clock out.
  7. Jika perlu, kecualikan clock in/out otomatis dari hari Istirahat, Libur Nasional, dan Cuti yang Disetujui.
  8. Klik Simpan.

▶️ Coba sendiri langkah-langkahnya di bawah ini:

Catatan:

  • Agar perubahannya dapat diterapkan, harap tutup paksa aplikasi Jibble setelah mengaktifkan fitur ini. Buka kembali aplikasinya, lalu silakan coba clock in lewat ponsel.
  • Anggota tim akan otomatis clock in saat memasuki area geofence, dan clock out begitu meninggalkannya. Mereka akan menerima notifikasi pada perangkat masing-masing. Entri waktu mereka juga akan ditandai tercatat otomatis dengan geofence.

Catatan penting

  1. Fitur ini hanya untuk Clock In dan Out; tidak berlaku untuk Istirahat.
  2. Fitur ini tidak mendukung clock in lebih dari sekali. Jika sudah clock in, sistem tidak akan mencatat entri serupa lagi sekalipun Anda memasuki area geofence lain.
  3. Entri otomatis hanya akan tercatat apabila anggota tim melintasi batas geofence (masuk atau keluar).
  4. Proses otomatisasi akan diprioritaskan. Saat ini diaktifkan, verifikasi melalui facial recognition, selfie, serta pemilihan proyek dan aktivitas tak lagi berlaku.
  5. Jika anggota tim clock in melalui otomatisasi geofence, sistem tidak akan memicu clock out otomatis.
  6. Pembatasan jadwal kerja, seperti membatasi clock in sebelum waktu yang ditentukan, juga tidak berlaku lagi.
    1. Anggota tim yang memasuki area geofence sebelum waktu mulai kerja akan otomatis clock in.
  7. Anggota tidak dapat mencatat waktu otomatis saat perangkat tidak aktif, berada dalam mode pesawat, atau sinyal GPS tidak stabil.
  8. Jika anggota tim diizinkan melacak waktu offline, sistem akan tetap mencatat proses Clock In dan Out meskipun sedang tidak ada sinyal. Entri yang tercatat akan otomatis tersinkronkan ke Timesheet begitu koneksi internet Anda kembali normal.

Artikel terkait: