Come impostare l’entrata e l’uscita automatiche con i geofence?

Sperimenta il monitoraggio delle presenze senza sforzo con l'automazione del geofencing di Jibble

Raccolte:

Con il sistema di rilevamento presenze con geofencing di Jibble, le posizioni dei membri del tuo team vengono utilizzate senza problemi per registrare automaticamente le loro entrate e uscite quando entrano o escono dalle aree designate con geofence. Questo processo elimina la necessità di inserire manualmente gli orari, semplificando il processo di monitoraggio delle presenze.

Questo articolo tratta:

Prerequisiti

Prima di impostare l’entrata e l’uscita automatica basata su geofence, assicurati che siano soddisfatti i seguenti prerequisiti:

  1. Geofence
    • È necessario creare almeno un geofence in Jibble.
    • Il geofence deve avere un raggio di almeno 300 metri o 1000 piedi.
    • Per gestire il raggio del geofence in blocco, consulta il nostro articolo sulla modifica delle posizioni.
  2. Impostazioni di monitoraggio del tempo
    • Al tuo team deve essere concessa la possibilità di effettuare registrazioni di tempo tramite le app mobili. Questa impostazione si trova in Restrizioni dispositivo.
  3. Impostazioni di funzionamento del dispositivo
    • Le impostazioni di localizzazione sul dispositivo di ciascun membro devono essere impostate su Sempre consentito per l’app Jibble.
    • Assicurati che le notifiche push siano abilitate per l’app Jibble.
    • Per i dispositivi Android, disabilita l’impostazione di risparmio energetico per l’app Jibble.

Importante❗: A causa delle limitazioni di iOS, è possibile attivare contemporaneamente un massimo di 20 geofence. Per garantire la precisione, consigliamo di limitare l’assegnazione di posizioni negli orari di lavoro a questo numero. Se non sono impostati orari, verranno applicati i primi 20 geofence creati. Questa limitazione non influisce sui dispositivi Android.

Abilitazione dell’entrata/uscita automatica

I proprietari e gli amministratori potranno abilitare questa impostazione per l’intera organizzazione (tutti i membri) o per gruppi specifici personalizzando le impostazioni per i gruppi.

Importante ❗: Il geofence specifico utilizzato da ciascun membro del team sarà determinato dalle posizioni assegnate ai loro orari di lavoro. Consulta il nostro articolo su limitazione delle posizioni con i geofence per maggiori informazioni.

Abilitazione dell’automazione del geofence per l’intera organizzazione:

  1. Vai a Monitoraggio del tempo e arriverai automaticamente alla scheda Politiche.
  2. Individua Regole di monitoraggio del tempo e fai clic sull’icona a forma di matita per configurare le impostazioni.
  3. Inizia assicurandoti che Abilita geofencing sia selezionato in Richiedi posizione con le registrazioni di tempo.
  4. Quindi, scorri verso il basso fino a Automazione geofence e seleziona i tipi di registrazioni per cui applicare l’automazione: Entrata e/o Uscita.
  5. Se necessario, specifica il tipo di giorni da escludere dall’automazione: Giorni di riposo, Festività pubbliche e Permessi approvati.

Nota: I membri non verranno automaticamente registrati in entrata o in uscita quando entrano o escono da un geofence in questi giorni esclusi.

  1. Fai clic su Salva.
  2. Se hai posizioni al di sotto del raggio minimo richiesto, vedrai una finestra modale sulle posizioni non supportate.
  3. Puoi scegliere di aggiornare queste posizioni a un raggio di 300 metri selezionando la casella Imposta i geofence non conformi a un raggio di 300 m.
  4. Fai clic su Continua per aggiornare il raggio del geofence.
  5. Se non è necessario, lascia la casella deselezionata e fai clic su Continua.

Nota: I geofence che sono al di sotto del raggio minimo richiesto non registreranno automaticamente l’entrata/uscita degli utenti.

Abilitazione dell’automazione del geofence per gruppi specifici:

Se hai bisogno di questa funzione solo per membri specifici all’interno della tua organizzazione, puoi assegnarli a un gruppo e attivare le impostazioni avanzate del gruppo, invece di applicare le impostazioni predefinite per l’intera organizzazione. Proprietari, amministratori e manager possono configurare queste impostazioni di gruppo.

Le impostazioni di monitoraggio del tempo di gruppo sovrascrivono le impostazioni predefinite dell’organizzazione e sono obbligatorie per tutti i membri del gruppo quando effettuano il clock in e out.

  1. Vai a Persone e fai clic su Gruppi.
  2. Seleziona un gruppo a cui vuoi apportare modifiche.
  3. Tocca l’icona a forma di ingranaggio per accedere alle impostazioni del gruppo.
  4. Nella barra laterale, scorri verso il basso fino a Regole di monitoraggio del tempo.
  5. Innanzitutto, assicurati che Abilita geofencing sia attivato in Richiedi posizione con le registrazioni di tempo.
  6. Successivamente, scorri verso il basso fino a Automazione geofence e scegli quali azioni automatizzare: clock in, clock out o entrambi.
  7. Se necessario, puoi anche impostare quali giorni devono essere esclusi dall’automazione, come giorni di riposo, festività pubbliche o permessi approvati.
  8. Fai clic su Salva per applicare le modifiche.

Note:

  • Per garantire che le modifiche abbiano effetto dopo aver abilitato questa funzione, chiudi forzatamente e riapri l’app Jibble ed esegui un clock-in sul tuo dispositivo mobile.
  • I membri del team verranno automaticamente registrati all’entrata quando entrano in un’area con geofence e registrati all’uscita quando escono. Le notifiche verranno inviate ai dispositivi dei membri del team e le registrazioni di tempo verranno indicate per mostrare che sono state automatizzate utilizzando i geofence.

Note importanti

  1. Questa funzione crea solo registrazioni di entrata e uscita; le registrazioni delle pause non sono applicabili.
  2. Non sono supportate più registrazioni di entrata. Se hai già effettuato il clock in, non verrà effettuato nuovamente anche se entri in un altro geofence.
  3. La registrazione automatica avviene solo quando i membri del team attraversano il confine del geofence (entrando o uscendo).
  4. L’automazione avrà la precedenza e le verifiche come il riconoscimento facciale, i selfie, i progetti forzati e le attività verranno ignorate.
  5. Se un membro del team viene registrato tramite l’automazione del geofence, le registrazioni automatiche di uscita non verranno attivate.
  6. Le restrizioni dell’orario di lavoro, come la limitazione delle registrazioni di entrata prima degli orari di inizio programmati, verranno ignorate.
    1. I membri del team che entrano in un geofence prima dell’orario consentito verranno registrati tramite l’automazione.
  7. Se i dispositivi sono spenti, in modalità aereo o non hanno un buon segnale GPS, le registrazioni automatiche non verranno generate.
  8. Se ai membri del team è consentito monitorare il tempo offline, il sistema continuerà a creare registrazioni automatiche di entrata e uscita quando non c’è connessione Internet. Queste registrazioni verranno sincronizzate e aggiunte alle Schede attività una volta che i dispositivi saranno di nuovo online.

Articoli correlati: