-
Apa itu perangkat lunak pemantauan karyawan?
Apa yang dipantau dan mengapa bisnis menggunakannya
Pelacakan waktu DesktopPerangkat lunak pemantauan karyawan memberikan visibilitas waktu nyata kepada manajer tentang bagaimana tim mereka menghabiskan jam kerja. Ini melacak aktivitas seperti waktu pada tugas, aktivitas desktop, dan lokasi fisik.
Bagi bisnis yang mengelola tim jarak jauh, hibrida, atau berbasis lapangan, perangkat ini menghilangkan spekulasi dalam manajemen produktivitas dan menyediakan data objektif yang diperlukan untuk membuat keputusan tenaga kerja yang lebih baik.
-
Mengapa menggunakan perangkat lunak pemantauan karyawan?
Dapatkan visibilitas, tingkatkan akuntabilitas, dan buat keputusan yang lebih cerdas
Memantau aktivitas karyawan membantu organisasi mengidentifikasi di mana waktu terbuang, memastikan akuntabilitas di seluruh tim yang terdistribusi, serta membuat penggajian dan penagihan menjadi lebih akurat.
Kasus penggunaan umum mencakup pemantauan pekerja jarak jauh, pelacakan waktu pada proyek klien yang dapat ditagih, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan kehadiran perusahaan. Dengan alat yang tepat, pemantauan menjadi manfaat bersama — karyawan mendapatkan transparansi atas catatan mereka sendiri, dan manajer mendapatkan data yang mereka butuhkan untuk mendukung tim mereka.
-
Cara kerja perangkat lunak pemantauan karyawan
Langkah-langkah cepat dan mudah dari penyiapan hingga wawasan
- Penyiapan dan orientasi: Buat akun, undang tim Anda, dan konfigurasikan preferensi pemantauan.
- Pelacakan otomatis: Setelah karyawan melakukan clock-in, Jibble berjalan di latar belakang, mengambil tangkapan layar secara berkala.
- Pembuatan lembar waktu: Semua data diberi stempel waktu dan disimpan ke lembar waktu.
- Pelaporan dan tindakan: Manajer mengakses dasbor pusat di mana mereka dapat melihat aktivitas waktu nyata, mendalami laporan tingkat individu atau tim, dan mengekspor data.
-
Siapa yang menggunakan perangkat lunak pemantauan karyawan?
Jarak jauh, hibrida, lapangan, dan kantor
Pelacakan waktu dengan screenshotPerangkat lunak pemantauan karyawan digunakan di berbagai industri dan struktur tim. Kesamaannya adalah kebutuhan akan visibilitas, baik itu untuk melacak produktivitas pekerja jarak jauh, memastikan staf lapangan dan konstruksi berada di lokasi yang tepat, atau memelihara catatan yang akurat untuk penggajian dan penagihan klien.
-
Pelacakan waktu dan aktivitas yang mendetail
Pantau jam kerja, lembur, istirahat, dan waktu proyek
Pantau jam kerja, lembur, dan waktu istirahat di seluruh tim Anda. Pantau aktivitas dan proyek mana yang paling banyak menyita waktu, identifikasi hambatan, dan alokasikan sumber daya dengan lebih efisien. Semua jam yang dilacak disinkronkan secara otomatis ke lembar waktu karyawan, membuat penggajian dan penagihan menjadi sederhana dan akurat.
-
Pemantauan tangkapan layar untuk visibilitas seluruh tim
Pengambilan tangkapan layar otomatis
Perangkat lunak pelacakan waktu dengan tangkapan layarJibble secara otomatis mengambil tangkapan layar pada interval yang Anda tentukan, memberikan pandangan yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan karyawan sepanjang hari. Baik tim Anda menggunakan satu layar atau pengaturan multi-monitor, setiap sesi akan terekam. Anda juga dapat meninjau aktivitas tangkapan layar karyawan langsung dari lembar waktu mereka.
-
Pemantauan penggunaan aplikasi dan situs web
Lihat aplikasi dan situs mana yang digunakan karyawan selama jam kerja
Pelacakan waktu offlinePantau kunjungan situs web dan penggunaan aplikasi saat karyawan sedang bekerja untuk membangun gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana waktu kerja sebenarnya dihabiskan. Pemantauan ketukan tombol (keystroke) juga akan segera hadir, menambahkan lapisan wawasan tambahan ke dalam pola aktivitas harian. Fitur segera hadir!
-
Pemantauan yang menghormati privasi
Pemantauan transparan yang dapat dipercaya tim Anda
Pelaporan dan analisisJibble secara otomatis memburamkan tangkapan layar untuk melindungi informasi sensitif di layar. Anggota tim memiliki akses penuh ke tangkapan layar mereka sendiri dan dapat menghapusnya kapan saja, sehingga mereka tetap memegang kendali atas data mereka. Pendekatan transparan ini membantu membangun kepercayaan sambil tetap memberikan pengawasan yang dibutuhkan manajer untuk pemantauan karyawan.
-
Pelacakan lokasi GPS dan geofencing
Pantau tim lapangan di berbagai lokasi secara waktu nyata
Pelacakan GPSPantau lokasi tim Anda secara waktu nyata menggunakan pelacakan GPS bawaan, yang sangat berguna ketika karyawan bekerja di beberapa lokasi atau di lapangan. Aktifkan geofencing untuk memastikan clock-in hanya terjadi di lokasi yang diizinkan, sehingga catatan kehadiran selalu akurat.
-
Pelacakan luring yang tidak pernah terlewatkan
Disinkronkan secara otomatis saat kembali daring
Baik tim Anda bekerja di daerah terpencil atau bepergian antar lokasi dengan koneksi yang tidak stabil, mode luring Jibble memastikan setiap aktivitas dicatat tanpa gangguan. Entri waktu disimpan dengan aman di perangkat dan disinkronkan secara otomatis segera setelah konektivitas pulih. Pelajari pelacakan waktu luring secara lebih mendetail.
-
Laporan canggih dan analitik produktivitas
Filter berdasarkan anggota, proyek, aktivitas, tanggal, atau klien
Pelajari lebih dalam jam kerja karyawan, pola kehadiran, dan kemajuan proyek dengan perangkat lunak pemantauan karyawan Jibble. Filter berdasarkan tanggal, anggota, aktivitas, atau klien, lalu ekspor laporan untuk penggajian, penagihan, atau tinjauan kinerja.
-
Siapkan tim Anda dalam hitungan menit
Tidak diperlukan pelatihan
Cukup daftar dan undang tim Anda untuk bergabung dengan organisasi Anda. Proses penyiapan dipandu langkah demi langkah, sehingga tidak diperlukan pengetahuan teknis. Baik Anda mengelola 5 atau 500 karyawan, proses orientasi cepat dan mudah bagi semua orang.