Menyesuaikan pengaturan grup

Tetapkan aktivitas ke grup dan sesuaikan pengaturan pelacakan waktunya

Koleksi:  dan 

Dengan fitur Grup, Anda dapat mengelola anggota secara kolektif.

Selain menambah dan mengeluarkan anggota, Anda bisa menetapkan aktivitas spesifik untuk suatu grup. Pengaturan pelacakan waktu grup juga dapat disesuaikan lebih lanjut.

Artikel ini mencakup:

Menetapkan aktivitas grup

Menugaskan aktivitas ke dalam kelompok

Untuk melihat aktivitas grup, buka Anggota > Grup > Pilih grup yang ingin dilihat. Panel kiri akan menampilkan daftar aktivitas yang telah ditugaskan untuk grup tersebut. Jika daftar kosong, artinya anggota grup dapat menggunakan semua aktivitas yang tersedia. Secara default, semua grup dapat memilih aktivitas apa pun yang dibuat melalui tab Pengaturan Aktivitas. Silakan baca selengkapnya tentang cara menyiapkan aktivitas.

Semua anggota dalam grup tersebut harus mematuhi aktivitas yang telah ditugaskan. Manajer atau admin grup dapat menyesuaikan daftar aktivitasnya. Dengan begitu, anggota hanya bisa clock in pakai aktivitas yang ditugaskan ke grup mereka.

Baca artikel panduan kami untuk memahami cara menugaskan aktivitas melalui tab Aktivitas.

Opsi ini bagus untuk menghindari anggota grup clock in dengan aktivitas tertentu.

Menyesuaikan pengaturan pelacakan waktu grup

Anda dapat menyesuaikan kebijakan agar grup menerapkan pengaturan pelacakan waktu yang berbeda dari pilihan default organisasi. Caranya, buka Anggota > Grup > Pilih grup yang diinginkan > Klik ikon roda gigi yang terletak di pojok kanan atas panel kiri.Pengaturan pelacakan waktu tingkat grup

Secara default, grup mengikuti pengaturan pelacakan waktu yang berlaku di tingkat organisasi. Untuk membuat pengaturan khusus, Anda perlu menghapus kotak centang berlabel “Gunakan pengaturan pelacakan waktu default organisasi.” Setelah opsi tersebut dinonaktifkan, pengaturan grup akan diutamakan. Pengaturan pelacakan waktu grup

Dengan mengesampingkan pengaturan pelacakan waktu organisasi, anggota grup mungkin tidak akan dapat clock in dan out sesuai kebijakan yang ditetapkan.

Pengaturan pelacakan waktu di tingkat grup memberikan kontrol penuh atas cara anggota melacak waktu mereka. Jadi, mereka tidak terikat pada pengaturan organisasi.

Berikut pengaturan pelacakan waktu yang dapat disesuaikan di tingkat grup:

  • Pembatasan perangkat: Tentukan jenis perangkat yang digunakan anggota grup saat lacak waktu.
  • Aturan pelacakan waktu: Tetapkan batasan clock in dan out bagi anggota grup.
  • Screenshot: Tangkap layar perangkat anggota tim saat clock in dan out dari aplikasi desktop Jibble.
  • Kunci perangkat: Batasi perangkat yang diperbolehkan untuk clock in dan out.
  • Pembatasan jadwal kerja: Tentukan jadwal kerja anggota grup.
  • Pengingat: Atur pengingat otomatis agar anggota grup rutin melacak waktu.
  • Clock out otomatis: Aktifkan clock out otomatis setelah jangka waktu tertentu.

Semua kebijakan pelacakan waktu yang berlaku di organisasi dapat disesuaikan dan diterapkan di tingkat grup. Apa pun penyesuaiannya, pengaturan pelacakan waktu grup akan diprioritaskan. Semua anggota grup wajib mengikuti pengaturan tersebut.

Mengedit pengaturan grup secara massal

Kelola grup jauh lebih efisien pakai fitur edit massal. Admin dapat menetapkan atau mengganti Manajer Grup, Aktivitas, Jadwal Kerja, dan Kalender Hari Libur untuk banyak grup sekaligus.

Berikut cara mengedit massal:

  1. Klik tab Anggota, lalu pilih Grup.
  2. Centang kotak semua grup yang ingin diedit.
  3. Klik menu 3 titik yang muncul. Kemudian, pilih Edit dari menu tarik-turun (dropdown).
  4. Selanjutnya, Anda dapat memperbarui informasi berikut lewat sidebar:
    • Manajer Grup:
      • Buka tab Semua untuk memilih dari daftar manajer.
      • Setelahnya, nama manajer akan muncul di tab Dipilih.
      • Anda juga dapat memanfaatkan bilah pencarian serta tombol Pilih semua, Hapus pilihan, dan Batal agar lebih efisien.
      • Mengesampingkan pengaturan:
        • Diaktifkan (Opsional): Mengganti manajer lama dengan yang baru dipilih.
        • Dinonaktifkan (Default): Menambahkan manajer baru tanpa menghapus yang lama.
    • Aktivitas:
      • Buka tab Semua untuk memilih dari daftar aktivitas.
      • Setelahnya, aktivitas akan muncul di tab Dipilih.
      • Anda juga dapat memanfaatkan bilah pencarian serta tombol Pilih semua, Hapus pilihan, dan Batal agar lebih efisien.
      • Mengesampingkan pengaturan:
        • Diaktifkan (Opsional): Mengganti aktivitas lama dengan yang baru.
        • Dinonaktifkan (Default): Menambahkan aktivitas baru tanpa menghapus yang lama.
    • Jadwal Kerja:
      • Hanya bisa pilih satu jadwal kerja dalam satu waktu. Temukan jadwal lebih cepat pakai bilah pencarian.
    • Kalender Hari Libur:
      • Hanya bisa pilih satu kalender hari libur satu waktu. Temukan kalender lebih cepat pakai bilah pencarian.
  5. Setelah memilih, klik Selesai untuk mengonfirmasi pilihan Anda di setiap bidang.
  6. Kemudian, klik Simpan untuk menerapkan semua perubahan pada grup yang dipilih.

Catatan: Penugasan yang ditetapkan secara pribadi akan diutamakan dari tingkat grup. Timesheet akan dihitung ulang setiap ada perubahan terhadap jadwal kerja atau kalender hari libur. Periode penggajian yang Sedang Berlangsung juga terpengaruh.

Artikel terkait: