Personalizar configurações para grupos
Atribua atividades ao grupo e personalize as configurações de controle de horas do grupo
A opção de agrupar permite que você organize membros coletivamente em grupos definidos.
Além de adicionar e remover membros de um grupo, você pode gerenciar efetivamente o grupo atribuindo atividades específicas ao grupo e personalizando as configurações de controle de horas adaptadas ao grupo.
Este artigo aborda:
- Atribuindo as atividades do grupo
- Personalizando as configurações de controle de horas do grupo
- Editando configurações de grupo em massa
Atribuindo as atividades do grupo
Você pode visualizar as atividades atribuídas a um grupo indo em Pessoas > Grupos > Selecione o grupo desejado. No painel esquerdo, uma lista de atividades atribuídas para esse grupo é exibida.
Se não houver atividades específicas atribuídas, isso indica que os membros do grupo têm acesso a todas as atividades. Por padrão, todas as atividades criadas em Configurações de Atividade são atribuídas a todos os grupos. Leia mais sobre configuração de atividades.
As atividades atribuídas ao grupo são aplicáveis a todos os membros do grupo, e os membros devem usá-las. Gerentes de grupo ou administradores podem configurar as atividades atribuídas a um grupo. Consequentemente, quando os membros do grupo registram a entrada, eles só podem acessar e usar as atividades atribuídas ao grupo.
Confira nosso guia para aprender mais sobre atribuir atividades pela aba de Atividades.
Isso é útil quando há necessidade de impedir que os membros do grupo registrem a entrada usando atividades específicas.
Personalizando as configurações de controle de horas do grupo
As configurações de controle de horas de grupos dão controle total sobre a forma que os membros do grupo controlam suas horas. Quando ativadas, essas configurações substituem as políticas padrão da empresa e se tornam obrigatórias para todos os membros do grupo.
Por padrão, cada grupo herda as configurações de controle de horas padrão da organização. Para personalizar as configurações para um grupo específico, desmarque Usar as Configurações de Controle de Horas padrão da organização. Após desativar, o grupo seguirá suas próprias políticas em vez do padrão da organização.
Como ajustar as configurações de controle de horas de nível grupal
- Vá a Pessoas e clique em Grupos.
- Selecione o grupo que deseja configurar.
- Clique no ícone de engrenagem para abrir a barra lateral de Editar Configurações do Grupo.
Nota: Substituir as configurações da organização pode afetar a forma que os membros podem registrar entradas e saídas, dependendo das regras que configurar.
O que pode ser personalizado no nível grupal?
- Restrições de dispositivo – Determine quais dispositivos os membros do grupo podem usar para controlar suas horas.
- Regras de controle de horas – Estabeleça limites sobre a forma que os membros do grupo podem registrar entrada e saída.
- Capturas de tela – Capture as telas dos dispositivos dos membros da equipe sempre que estiverem com o cronômetro correndo e o app para computadores do Jibble estiver em execução.
- Restrições de horários de trabalho – Defina o horário de trabalho que os membros do grupo devem seguir.
- Lembretes – Configure lembretes automatizados para incentivar os membros da equipe a controlar suas horas com consistência.
- Registro de saída automático – Registre a saída de membros do grupo automaticamente após uma duração definida.
Todas as políticas de controle de horas disponíveis no nível organizacional podem ser aplicadas no nível grupal, garantindo que grupos com fluxos de trabalho diferentes tenham a flexibilidade de que precisam.
Editando configurações de grupo em massa
A edição em massa permite que você gerencie várias configurações de grupo com eficiência. Com esse recurso, administradores podem atribuir ou substituir Gerentes de Grupo, Atividades, Horários de Trabalho e Calendários de Feriados já existentes para vários grupos ao mesmo tempo.
Para fazer edições em massa:
- Vá à aba de Pessoas e selecione Grupos.
- Use as caixas de seleção para selecionar vários grupos.
- Clique no menu de 3 pontos que aparecer e selecione Editar do menu suspenso.
- Esta ação abre uma barra lateral na qual você pode atualizar os seguintes itens:
- Gerentes do Grupo:
- Vá à aba de Todos para escolher os gerentes do grupo da lista disponível.
- Após selecionar, o nome do gerente aparecerá na aba de Selecionados.
- Você também pode usar a barra de pesquisa e as opções de Selecionar Tudo, Limpar Seleção e Cancelar para uma seleção mais eficiente.
- Substituir configurações:
- Ativado (Opcional): Substitui os gerentes atribuídos anteriormente com os selecionados agora.
- Desativado (Padrão): Mantém os gerentes já atribuídos e adiciona novas seleções sem remover nenhuma.
- Atividades:
- Vá à aba de Todos para escolher atividades da lista disponível.
- Após selecionar, as atividades aparecerão na aba de Selecionadas.
- Você também pode usar a barra de pesquisa e as opções de Selecionar Tudo, Limpar Tudo e Cancelar para uma seleção mais eficiente.
- Substituir configurações:
- Ativado (Opcional): Substitui as atividades atualmente atribuídas com as selecionadas agora.
- Desativado (Padrão): Mantém as atividades já atribuídas e adiciona novas seleções sem remover nenhuma.
- Horário de Trabalho:
- Somente um horário de trabalho pode ser selecionado por vez. Use a barra de pesquisa para encontrar e selecionar o horário desejado rapidamente.
- Calendário de Feriados:
- Somente um calendário de feriados pode ser selecionado por vez. A barra de pesquisa pode ser usada para uma navegação rápida para selecionar o calendário desejado.
- Gerentes do Grupo:
- Após realizar suas seleções, clique em Feito para cada campo para confirmar suas escolhas.
- Após finalizar todos os campos, clique em Salvar para aplicar suas alterações nos grupos selecionados.
Nota: As atribuições individuais substituem as atribuições de grupo. Alterações a horários de trabalho ou calendários de feriados irão recalcular as folhas de ponto, incluindo os cálculos de períodos de pagamento que estão Em Andamento.