Não tem uma necessidade geral de se rastrear as horas dos funcionários e, na verdade, fazer isso pode ser inútil, em muitos casos. O rastreamento de horas é uma solução. Se você não tem um problema, então possivelmente não precisa da solução.
Então, o primeiro passo é identificar o seu problema que está enfrentando na gestão dos funcionários. Se os KPIs forem claros e estiverem sendo seguidos, rastrear as horas pode não trazer nenhuma vantagem. Agora, a realidade é que na maior parte dos empregos, ter KPIs que cubram todos os aspectos de uma função e defini-los de forma justa não é tão fácil quando você pode pensar.
Não, não é necessário usar um software de registro de horas, mas usar um pode deixar sua vida muito mais fácil, economizando dinheiro e diminuindo erros, principalmente em organizações maiores onde fazer a gestão do tempo pode ser um pesadelo.
Sim. Claro, a opção grátis não vai funcionar para todos, mas ela realmente é uma solução viável. Por exemplo, com o Jibble, a maior parte dos nossos usuários nunca gastam nem um centavo e mesmo assim podem aproveitar várias funcionalidades de controle de horas essenciais que fazem uma boa diferença no processo de gestão de horas e trabalho.
Essencialmente, não tem diferença nenhuma entre os dois.
O primeiro implica que o software rastreia as horas, enquanto o segundo implica que cria planilhas de horas, mas como quase todos os softwares rastreadores de horas produzem planilhas e quase todos os de planilha pegam seus dados das horas rastreadas, na prática, não tem diferença entre os dois.
Programa rastreador de horas é um termo amplo que engloba todos os programas de controle de horas, e pode ser usado para funcionários de escritório e externos. Controle de presença e horas é uma subdivisão do rastreamento de horas, e a palavra “presença” implica que é para funcionários presenciais. Então, para muitos trabalhadores, não faria sentido usar um software de controle de horas e presença.
Aqui estão algumas perguntas e respostas sobre controle de horas e presença.
Se você deveria ou não gravar a tela do notebook dos seus funcionários é uma pergunta complexa, sem resposta fácil. Têm vários fatores a se considerar, tais como o propósito da gravação, as políticas e procedimentos da empresa e as leis na sua jurisdição.
Por mais que tenham alguns possíveis benefícios de gravar a tela, como aumentar a transparência, incentivar a responsabilidade e melhorar o foco, é importante pensar se isso se alinha com os objetivos e metas da empresa.
Se decidir implementar gravação de tela, encorajamos que se comunique de forma clara e honesta com a equipe. Explique a razão por trás, destaque as vantagens e, acima de tudo, busque consentimento voluntário. Só assim você vai conseguir manter um ambiente de trabalho com base em colaboração e confiança.
No Jibble, nós acreditamos que a melhor maneira de aumentar a produtividade e ao priorizar tarefas e projetos em vez de monitorar cada coisa que os funcionários fazem nos seus dias. Entretanto, reconhecemos que a gravação de tela pode ser uma ferramenta importante e a oferecemos como funcionalidade opcional para atender a todas as necessidades.
De maneira geral, não, um empregador não pode forçar um funcionário a usar um app no seu celular pessoal a menos que isso esteja escrito claramente no contrato. Porém, na maior parte dos casos, os funcionários e seus chefes precisam conseguir chegar a meios-termos para ter uma boa relação, e o funcionário responder o celular ou usar ele para rastrear as horas se assim for pedido é considerado razoável.
Sim, se for micro rastreamento de horas, mas não se as vantagens forem bem-comunicadas. Isso significa deixar claro para os funcionários como o rastreamento de horas é benéfico tanto para eles quanto para você.
Se você está gravando a tela deles sem informar devidamente, então, sim, isso realmente é muito parecido com espionar. Mas softwares rastreadores de horas raramente são usados assim, e se bem-executado, o controle de horas não deveria envolver espionagem.
Não existem muitos apps de planilha de horas grátis, mas todos os apps de planilha de horas ganham dinheiro cobrando por upgrades opcionais.
A comunicação é muito importante, assim como estabelecer as expectativas. Para funcionários pagos por hora, você pode explicar que rastrear as horas protege não só a empresa, mas também a eles. Rastrear as horas significa que os funcionários são pagos de forma justa, e que os empregadores estão pagando de forma justa. Para funcionários em salários fixos, você pode explicar a necessidade de ser responsável. Gerentes que não sabem no quê os funcionários estão trabalhando geralmente não vão muito longe.
De maneira geral, não faz muito sentido rastrear a presença dos funcionários de escritório (rastrear quantas horas estão sentados na cadeira não serve de nada). Porém, o que frequentemente é importante rastrear é onde as horas estão indo (como as atividades, projetos e clientes). Sem essa responsabilidade tão básica, é quase impossível gerenciar com eficácia a maior parte desses funcionários.
A maior parte realmente busca resolver o mesmo problema: rastrear as horas dos funcionários. Porém, cada uma tem um foco, integrações de software diferentes, pontos fortes e fracos, preços e, talvez mais importante que tudo, experiências de usuário diferentes. Um rastreador de horas que os funcionários não conseguem usar com facilidade vai causar muito mais problemas do que vai resolver.
- Levar em conta a experiência dos usuários, então busque avaliações.
- Se ele tiver integração com os apps que você já usa, você vai poupar muito tempo sincronizando os dados dos funcionários.
- Se você tem dificuldade em encontrar um teste grátis (ou se ele não for oferecido de prontidão), considere como um alerta. Se o software é realmente bom, você deve poder testar antes de usar.
- Entre em contato com o atendimento ao cliente algumas vezes, só para testar. Quando tiver algum problema, um bom atendimento ao cliente faz toda a diferença.
- Escolha um app que não faça nada além de rastrear horas. O foco significa que ele vai ser muito melhor nesse aspecto do que soluções mais gerais para RH.
Rastrear as horas dos funcionários não é ilegal em nenhuma jurisdição do mundo. Na verdade, em muitos (talvez a maioria) países desenvolvidos, rastreamento de horas se tornou uma necessidade legal, de uma forma ou outra, para evitar que os funcionários trabalhem demais e para garantir que eles sejam pagos pelas horas extras que merecem, mas a falta de conhecimento faz com que essas leis raramente sejam seguidas.
Pode ser, mas não precisa ser. Se você controla as presenças, é importante ter certeza de que os funcionários estão chegando na hora e não cometer erros nas remunerações. Agora, rastrear as horas ao gravar a tela dos funcionários beira o microgerenciamento. Por outro lado, registrar as atividades em que eles estão trabalhando não vai além de saber onde os recursos humanos estão sendo usados, e geralmente é necessário para uma boa gestão.
Desde 2022, a Tesla está usando o Jibble para rastrear as horas dos seus funcionários.
Microgerenciar os funcionários ao ponto de gravar a tela deles não é antiquado porque essa é uma inovação recente, mas o conceito de saber cada detalhe sobre o que a equipe está fazendo é antiquado sim. Isso simplesmente ficou no passado. Agora, usar um app de controle de presença dos funcionários (ou de horas) para entender de forma geral onde as horas estão indo é uma parte essencial de uma gestão eficaz.
Chefes e empregadores devem convencer os funcionários da importância de usar um rastreador de horas trabalhadas. Não é para microgerenciar ou espionar, mas sim para ter certeza de que a carga está dividida de forma justa e para identificar e evitar casos de burnout. Por exemplo, os gerentes conseguem perceber com mais facilidade se o funcionário está tendo dificuldades para completar tarefas ou gastando muito tempo com pouco progresso para então conversar com ele ou oferecer um afastamento para se recuperar.
O rastreamento de horas é realmente um grande negócio. Estimamos que o valor atual de todos os negócios de rastreamento de horas esteja perto de 100 bilhões de dólares, então valeria muito a pena para o Google (Alphabet) se eles conseguissem pegar mesmo que 1/3 do valor.
Porém, rastreamento de horas não faz parte do foco do Google e não iria se encaixar com os produtos que já oferecem. Além disso, é uma área bem ampla onde algumas empresas menores dominam cada segmento. O Google não tem como fazer tudo, então seria bem difícil de sequer chegar perto de 1/3 do valor de mercado, e eles têm várias coisas que consideram mais interessantes para se focar.
PTO é uma sigla para Paid Time Off, que se traduz como “tempo livre remunerado”, e na maior parte do mundo fora dos EUA chama de “folga” ou “férias”. Então, um software rastreador de PTO é a mesma coisa que um software rastreador de férias.
Sim, tem, e o nome é Jibble. O Jibble é 100% GRÁTIS para a maior parte das empresas que o usam, sem que nunca paguem nem um centavo nem digitem os dados do cartão de crédito. E podem cancelar a qualquer momento.
Não necessariamente, para equipes menores que têm necessidades mais básicas, provavelmente tudo o que precisa é de uma calculadora de horas trabalhadas.
Você rastreia as próprias horas e usa a calculadora para descobrir o número total de horas de folha de pagamento. Você nem precisa criar uma conta.
Também pode imprimir modelos de planilha de horas, onde as horas são registradas.