Personnalisation des paramètres pour les groupes

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Collections : Création de groupes et Gestion du personnel

Le regroupement vous permet d’organiser collectivement les membres en groupes définis.

En plus d’ajouter et de supprimer des membres d’un groupe, vous pouvez gérer efficacement le groupe en attribuant des activités spécifiques et en personnalisant les paramètres de suivi du temps adaptés au groupe.

Cet article couvre :

• Attribution des activités de groupe
• Personnalisation des paramètres de suivi du temps du groupe
• Modification en masse des paramètres de groupe

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Attribution des activités de groupe

Vous pouvez voir les activités attribuées à un groupe en allant dans Personnel > Groupes > Sélectionner le groupe souhaité. Sur le panneau de gauche, une liste des activités attribuées à ce groupe est affichée. S’il n’y a pas d’activités spécifiques attribuées, cela indique que les membres du groupe ont accès à toutes les activités. Par défaut, toutes les activités créées dans les Paramètres d’activité sont attribuées à tous les groupes. En savoir plus sur la configuration des activités.

Les activités attribuées au groupe s’appliquent à tous les membres du groupe, et les membres doivent s’y conformer. Les gestionnaires de groupe ou les administrateurs peuvent configurer les activités attribuées à un groupe. Par conséquent, lorsque les membres du groupe pointent, ils ne peuvent accéder et utiliser que les activités attribuées à leur groupe.

Consultez notre guide pour en savoir plus sur l’attribution d’activités via l’onglet Activités.

Cela est utile lorsqu’il est nécessaire d’empêcher les membres du groupe de pointer sur des activités spécifiques.

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Personnalisation des paramètres de suivi du temps du groupe

Pour adapter les paramètres de suivi du temps pour un groupe spécifique, plutôt que d’appliquer les paramètres par défaut de l’organisation, vous pouvez configurer des politiques de suivi du temps au niveau du groupe. Pour ce faire, naviguez vers Personnel > Groupes > Sélectionner le groupe souhaité > Cliquez sur l’icône d’engrenage située dans le coin supérieur droit du panneau de gauche.

Par défaut, le groupe suit les paramètres de suivi du temps standard de l’organisation. Pour établir des paramètres personnalisés pour un groupe spécifique, décochez la case « Utiliser les paramètres de suivi du temps par défaut de l’organisation ». Une fois cette option désactivée, les paramètres du groupe prévaudront sur les paramètres de suivi du temps par défaut de l’organisation.

Notez que la modification des paramètres de suivi du temps de l’organisation peut empêcher les membres du groupe de pointer selon les politiques définies.

Les paramètres de suivi du temps au niveau du groupe offrent un contrôle complet sur la façon dont les membres du groupe suivent leur temps, remplaçant les paramètres à l’échelle de l’organisation.

Les paramètres qui peuvent être configurés et appliqués aux paramètres de suivi du temps du groupe sont :

• Restrictions des appareils : Déterminez quels appareils les membres du groupe peuvent utiliser pour le suivi du temps.
• Règles de suivi du temps : Établissez des limitations sur la façon dont les membres du groupe peuvent pointer.
• Captures d’écran : Capturez les écrans des appareils des membres de l’équipe lors du pointage via l’application de bureau Jibble.
• Verrouillage des appareils : Limitez les appareils que les membres de l’équipe peuvent utiliser pour pointer
• Restrictions d’horaires de travail : Définissez l’horaire de travail que les membres du groupe doivent respecter.
• Rappels : Configurez des rappels automatisés pour encourager les membres du groupe à suivre leur temps de manière cohérente.
• Déconnexion automatique : Activez la déconnexion automatique pour les membres du groupe après un délai spécifié.

Toutes les politiques de suivi du temps applicables au niveau de l’organisation peuvent être personnalisées et appliquées au niveau du groupe. Quelle que soit la configuration, les paramètres de suivi du temps du groupe remplacent les paramètres par défaut de l’organisation et sont obligatoires pour tous les membres du groupe lors du pointage.

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Modification en masse des paramètres de groupe

La modification en masse vous permet de gérer efficacement plusieurs paramètres de groupe. Avec cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent attribuer ou remplacer les gestionnaires de groupe, les activités, les horaires de travail et les calendriers de congés existants pour plusieurs groupes simultanément.

Pour effectuer des modifications en masse :

1. Allez dans Personnel et sélectionnez Groupes.
2. Utilisez la case à cocher pour sélectionner plusieurs groupes.
3. Cliquez sur le menu 3 points qui apparaît, et sélectionnez Modifier dans le menu déroulant.
4. Cette action ouvre une barre latérale où vous pouvez mettre à jour les éléments suivants :
   • Gestionnaires de groupe :
     • Allez dans l’onglet Tout pour choisir les gestionnaires de groupe dans la liste disponible.
     • Une fois sélectionné, le nom du gestionnaire apparaîtra sous l’onglet Sélectionné.
     • Vous pouvez également utiliser la barre de recherche, Tout sélectionner, Effacer la sélection, et Annuler pour une sélection plus efficace.
     • Paramètres de remplacement :
       • Activé (Optionnel) : Remplace les gestionnaires précédemment assignés par les nouveaux sélectionnés.
       • Désactivé (Par défaut) : Conserve les gestionnaires assignés existants et ajoute les nouvelles sélections sans en supprimer.
   • Activités :
     • Allez dans l’onglet Tout pour choisir les activités dans la liste disponible.
     • Une fois sélectionnées, les activités apparaîtront sous l’onglet Sélectionné.
     • Vous pouvez également utiliser la barre de recherche, Tout sélectionner, Effacer la sélection, et Annuler pour une sélection plus efficace.
     • Paramètres de remplacement :
       • Activé (Optionnel) : Remplace les activités assignées existantes par les nouvelles sélectionnées.
       • Désactivé (Par défaut) : Conserve les activités précédemment assignées et ajoute les nouvelles sélections sans en supprimer.
   • Horaire de travail :
     • Un seul horaire de travail peut être sélectionné à la fois. Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner rapidement l’horaire préféré.
   • Calendrier des congés :
     • Un seul calendrier des congés peut être sélectionné à la fois. La barre de recherche peut être utilisée pour une navigation rapide et sélectionner le calendrier préféré.
5. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur Terminé pour chaque champ pour confirmer vos choix.
6. Ensuite, cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications aux groupes sélectionnés.

Remarque : Les attributions individuelles remplacent les attributions de groupe. Les modifications des horaires de travail ou des calendriers de congés recalculeront les feuilles de temps, y compris pour les périodes de paie en cours.

▶️ Suivez le guide et essayez.