Personnaliser des paramètres pour les groupes

Assignez des activités à un groupe et personnalisez les paramètres de suivi du temps du groupe

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Le regroupement vous permet d’organiser collectivement les membres en groupes définis.

En plus d’ajouter et de supprimer les membres d’un groupe, vous pouvez gérer efficacement le groupe en assignant des activités spécifiques et en personnalisant les paramètres de suivi du temps adaptés au groupe.

Cet article aborde les sujets suivants :

Assignation d’activités à un groupe

Assignation des activités aux groupes

Vous pouvez voir les activités assignées à un groupe en allant dans Personnes > Groupes > Sélectionner le groupe souhaité. Sur le panneau de gauche, la liste des activités assignées à ce groupe s’affiche. Si aucune activité n’est spécifiquement assignée, cela indique que les membres du groupe ont accès à toutes les activités. Par défaut, toutes les activités créées dans les Paramètres d’activité sont assignées à tous les groupes. En savoir plus sur la mise en place des activités.

Les activités assignées au groupe s’appliquent à tous les membres du groupe, et les membres doivent s’y conformer. Les responsables de groupe ou les administrateurs ont la possibilité de configurer les activités assignées à un groupe. Par conséquent, lorsque les membres du groupe pointent, ils ne peuvent accéder et utiliser que les activités assignées à leur groupe.

Consultez notre guide pour en savoir plus sur l’assignation d’activités via l’onglet Activités.

Cette fonctionnalité est utile lorsqu’il est nécessaire d’empêcher les membres du groupe de pointer en utilisant des activités spécifiques.

Personnalisation des paramètres de suivi du temps pour un groupe

Les paramètres de suivi du temps au niveau du groupe vous permettent de contrôler entièrement la manière dont les membres de ce groupe suivent leur temps de travail. Lorsqu’ils sont activés, ces paramètres remplacent les politiques par défaut de l’organisation et deviennent obligatoires pour tous les membres du groupe.

Par défaut, chaque groupe bénéficie des paramètres de suivi du temps standard de l’organisation. Pour personnaliser les paramètres d’un groupe spécifique, décochez la case Utiliser les paramètres de suivi du temps par défaut de l’organisation. Une fois cette option désactivée, le groupe suivra ses propres politiques au lieu des paramètres par défaut de l’organisation.

Comment configurer les paramètres de suivi du temps au niveau du groupe
  1. Allez dans Personnes, puis cliquez sur Groupes.
  2. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez configurer.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée pour ouvrir la barre latérale Modifier les paramètres du groupe.

Note : la modification des paramètres de l’organisation peut avoir une incidence sur la façon dont les membres du groupe sont autorisés à pointer, en fonction des règles que vous configurez.

Que peut-on personnaliser au niveau du groupe ?
  • Restrictions relatives aux appareils – Déterminez les appareils que les membres du groupe peuvent utiliser pour le suivi du temps.
  • Règles de suivi du temps – Établissez des limites sur la façon dont les membres du groupe peuvent pointer et dépointer.
  • Captures d’écran – Faites des captures d’écran des appareils des membres de l’équipe lorsqu’ils pointent et que l’application de bureau de Jibble est en cours d’exécution.
  • Verrouillage des appareils – Limitez les pointages d’entrée/sortie aux appareils approuvés uniquement.
  • Restrictions relatives aux plannings de travail – Définissez le planning de travail que les membres du groupe doivent respecter.
  • Rappels – Configurez des rappels automatiques pour encourager les membres du groupe à suivre leur temps de manière cohérente.
  • Pointage de sortie automatique – Déconnectez automatiquement les membres du groupe après une durée définie.

Toutes les politiques de suivi du temps disponibles au niveau de l’organisation peuvent être appliquées au niveau du groupe, garantissant ainsi aux groupes ayant des flux de travail uniques la flexibilité dont ils ont besoin.

▶️ Suivez les instructions pour essayer dès maintenant.

 

Modification groupée des paramètres d’un groupe

La modification groupée vous permet de gérer efficacement plusieurs paramètres de groupe. Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent assigner ou remplacer simultanément les Responsables de groupe, les Activités, les Plannings de travail et les Calendriers de jours fériés existants pour plusieurs groupes.

Pour effectuer des modifications groupées :

  1. Allez dans Personnes et sélectionnez Groupes.
  2. Utilisez la case à cocher pour sélectionner plusieurs groupes.
  3. Cliquez sur le menu à 3 points qui apparaît, et sélectionnez Modifier dans le menu déroulant.
  4. Cette action ouvre une barre latérale où vous pouvez mettre à jour les éléments suivants :
    • Responsables de groupe :
      • Accédez à l’onglet Tout pour choisir les responsables de groupe dans la liste disponible.
      • Une fois sélectionné, le nom du responsable apparaîtra sous l’onglet Sélectionné.
      • Vous pouvez également utiliser la barre de recherche, Tout sélectionner, Effacer la sélection, et Annuler pour une sélection plus efficace.
      • Paramètres de remplacement :
        • Activé (Optionnel) : remplace les responsables précédemment assignés par les nouveaux sélectionnés.
        • Désactivé (Par défaut) : conserve les responsables assignés existants et ajoute les nouvelles sélections sans en supprimer.
    • Activités :
      • Allez dans l’onglet Tout pour choisir les activités dans la liste disponible.
      • Une fois sélectionnées, les activités apparaîtront sous l’onglet Sélectionné.
      • Vous pouvez également utiliser la barre de recherche, Tout sélectionner, Effacer la sélection, et Annuler pour une sélection plus efficace.
      • Paramètres de remplacement :
        • Activé (Optionnel) : remplace les activités assignées existantes par les nouvelles sélectionnées.
        • Désactivé (Par défaut) : conserve les activités précédemment assignées et ajoute les nouvelles sélections sans en supprimer.
    • Planning de travail :
      • Un seul planning de travail peut être sélectionné à la fois. Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner rapidement le planning préféré.
    • Calendrier des jours fériés :
      • Un seul calendrier des jours fériés peut être sélectionné à la fois. La barre de recherche peut être utilisée pour une navigation rapide et sélectionner le calendrier préféré.
  5. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur Terminé pour chaque champ pour confirmer vos choix.
  6. Ensuite, cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications aux groupes sélectionnés.

Note : les assignations individuelles remplacent les assignations de groupe. Les modifications des plannings de travail ou des calendriers de jours fériés recalculeront les feuilles de temps, y compris pour les périodes de paie en cours.

▶️ Suivez le guide et essayez.

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