Calculateur GRATUIT d'heures de travail, de feuilles de temps et de fiches de présence

Comment utiliser un calculateur d’heures de travail ? 

Selon le type de calculateur utilisé, il peut s’agir d’un calculateur d’heures de travail de base ou d’un calculateur avancé avec des fonctionnalités supplémentaires. Voici quelques étapes simples pour utiliser les calculateurs d’heures de travail de Jibble :

Calculateur d’heures de travail de base

• Étape 1 : Sélectionner un format horaire

Choisissez entre un format de 12 heures ou de 24 heures en fonction de la politique de votre entreprise.

• Étape 2 : Saisir les heures de début et de fin

Saisissez l’heure de début, l’heure de fin et la durée totale de la pause pour ajouter une déduction de pause. Sélectionnez ensuite le nombre total de jours de travail et cliquez sur Calculer.

• Étape 3 : Analyser les résultats

Consultez votre temps total calculé au format h:mm, au format décimal et en minutes. Votre temps de travail net inclut les déductions pour les pauses.

• Étape 4 : Enregistrer ou partager votre feuille de temps

Générez un lien pour enregistrer les données de votre feuille de temps dans votre navigateur. Partagez ce lien avec votre responsable ou vos clients, ou accédez-y plus tard si vous avez besoin d’y apporter des modifications.

• Étape 5 : Si nécessaire, réinitialisez vos calculs

Si vous avez besoin de repartir à zéro, cliquez sur le bouton Réinitialiser la page pour actualiser les données que vous avez saisies précédemment.

Calculateur d’heures de travail avancé 

• Étape 1 : Saisissez vos coordonnées

Saisissez votre nom et sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez enregistrer le nombre total d’heures travaillées.

• Étape 2 : Saisir les heures de la semaine

Saisissez vos heures de début et de fin pour chaque jour travaillé. Saisissez ensuite les heures de début et de fin de votre pause pour ajouter une déduction pour pause.

• Étape 3 : Sélectionner une option d’arrondi si nécessaire

Sélectionnez l’option d’arrondi qui convient le mieux aux politiques de paiement de votre entreprise dans la section relative à la conformité aux réglementations.

• Étape 4 : Personnaliser votre feuille de temps

Sélectionnez votre jour de début, indiquez les pauses pour déduire les heures de pause et décidez si vous souhaitez utiliser le format 24h pour vos heures.

• Étape 5 : Saisir votre taux de rémunération de base et votre devise

Saisissez votre taux horaire et votre devise dans le champ du taux de rémunération de base. Si vous n’avez pas besoin de calculer les heures facturables, décochez la case de calcul de la rémunération.

• Étape 6 : Saisir les détails de vos heures supplémentaires

Déterminez la date de début des heures supplémentaires et saisissez votre taux d’heures supplémentaires. Une fois tous les détails pertinents saisis, vous obtiendrez un calcul précis de votre rémunération totale, du nombre total d’heures et du nombre total d’heures décimales.

• Étape 7 : Imprimer ou exporter vos feuilles de temps

Imprimez votre feuille de temps ou téléchargez-la au format CSV. En outre, vous pouvez enregistrer votre feuille de temps au format PDF.

Quelles sont les méthodes de calcul des heures de travail ?

• L’ancienne école

Certaines entreprises optent encore pour la méthode traditionnelle d’enregistrement des heures de travail des employés – sur un bout de papier avec une calculatrice à portée de main. Cette méthode est certes peu coûteuse, mais elle est aussi très risquée. Les erreurs de calcul qui découlent des processus humains ne vous font pas seulement perdre un temps précieux, elles coûtent aussi beaucoup d’argent à votre entreprise.

• Feuilles de calcul Excel

Les feuilles de calcul Excel est à niveau supérieur de la méthode traditionnelle. Vous pouvez soit créer votre propre feuille de calcul et passer des heures à trouver les bonnes formules, soit trouver en ligne divers modèles de feuilles de temps pour faciliter la mise en place. Bien que cette méthode puisse sembler facile pour suivre les heures de travail des employés, il n’y a pas beaucoup de place pour la personnalisation.

• Calculateur d’heures de travail en ligne 

Les calculateurs d’heures de travail en ligne, y compris les calculateurs de cartes de temps, sont simples à utiliser et constituent un moyen précis et rationalisé de suivre les heures de travail des employés. À l’instar d’une feuille de calcul Excel, les employés peuvent saisir les heures qu’ils ont travaillées ainsi que les éventuelles déductions pour pause, et le système calcule les totaux.

Les calculateurs de feuilles de temps en ligne offrent généralement des fonctions supplémentaires que vous n’obtiendriez pas en utilisant des feuilles de calcul Excel, telles que la personnalisation, les formules intégrées et les capacités à arrondir les heures.

• Logiciel de feuilles de temps tout-en-un

Un logiciel de feuille de temps automatisé, tel que l’application de feuille de temps 100% GRATUITE de Jibble, est l’outil ultime pour gérer tous les processus de comptabilisation du temps des employés. Non seulement il permet aux employés de suivre le temps sur plusieurs appareils, mais il est également équipé de la reconnaissance faciale et du suivi GPS, ce qui garantit des feuilles de temps et des salaires précis pour tous les employés.

Les avantages des applications de feuilles de temps sont évidents : une meilleure précision, des processus rationalisés, plus de pointage entre collègues ou de vols de temps, et une augmentation générale de la productivité de votre personnel. Si vous êtes intéressé, vous pouvez essayer notre version d’essai gratuite et constater par vous-même à quel point il est facile d’obtenir des feuilles de temps précises et prêtes pour la paie pour votre entreprise.