Suivi du temps des employés à distance 100 % GRATUIT

Le suivi du temps des employés à distance est le processus d’enregistrement et de surveillance des heures de travail des employés qui travaillent en dehors du bureau. Il capture automatiquement les entrées et sorties, les pauses, les heures supplémentaires et l’activité des projets pour garantir des feuilles de temps et une paie précises.

Passer des feuilles manuelles à un outil de suivi du temps numérique offre une valeur opérationnelle immédiate :

• Responsabilité : Remplace le « pointage » par une transparence basée sur les données.
• Conformité : Crée des registres prêts pour l’audit pour la protection FLSA et le droit du travail.
• Rentabilité : Identifie précisément les projets qui consomment votre budget.
• Efficacité : Automatise le calcul de la paie, réduisant ainsi les frais administratifs des RH.

1. Créez votre organisation : Inscrivez-vous pour un compte gratuit et invitez votre équipe à distance.
2. Configurez vos paramètres : Définissez les règles relatives aux heures supplémentaires et choisissez des méthodes de vérification facultatives pour les contrôles d’identité.
3. Attribuez des projets et des tâches : Permettez aux employés de suivre les heures sur plusieurs projets ou activités.
4. Commencez à suivre les heures : Les membres de l’équipe à distance peuvent pointer depuis leur mobile, leur ordinateur de bureau ou leur navigateur.
5. Examinez les feuilles de temps détaillées : Consultez les heures de travail, les heures supplémentaires et les informations sur la productivité à tout moment.

Les employés peuvent pointer à l’arrivée et au départ depuis des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des tablettes ou des téléphones mobiles, qu’ils travaillent à domicile, chez un client ou en déplacement. Toutes les entrées de temps, les pauses et les heures supplémentaires sont automatiquement enregistrées et synchronisées avec des feuilles de temps centralisées.

Facilitez le suivi du temps en enregistrant les heures là où votre équipe travaille déjà. Avec Jibble, le personnel à distance peut pointer à l’arrivée, au départ et suivre le temps directement depuis Slack ou Microsoft Teams, éliminant ainsi le besoin de changer d’application.

Prévenez la fraude temporelle grâce à des fonctionnalités de vérification facultatives telles que la reconnaissance faciale pour confirmer l’identité, ou le suivi GPS pour garantir que le travail est effectué là où il doit l’être. Ces fonctionnalités sont entièrement configurables, vous permettant d’équilibrer une sécurité de haut niveau et la confidentialité des employés en fonction de vos besoins et des réglementations locales.

Tout le temps suivi via Jibble est automatiquement synchronisé avec des feuilles de temps centralisées. Les heures de paie, les heures supplémentaires et les pauses sont calculées en temps réel, offrant aux managers une vue précise de la productivité de l’équipe.

Jibble simplifie et sécurise l’approbation des feuilles de temps des employés à distance. Les managers peuvent examiner les feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, vérifier les heures de paie et les verrouiller pour la paie. Les entrées approuvées restent immuables, garantissant une paie précise, la conformité et la responsabilité.

Jibble permet à votre équipe de « jibbler » directement sur des projets ou activités spécifiques, vous fournissant une ventilation en temps réel de la façon dont chaque heure est dépensée pour le calcul des coûts de projet. Surveillez l’avancement des projets, rationalisez la facturation et facilitez la planification des ressources, le tout à partir d’une seule plateforme.

Jibble propose un outil de suivi du temps avec capture d’écran facultatif pour aider les managers à surveiller le travail à distance sans microgestion. Des captures d’écran sont prises à intervalles personnalisables pendant que les employés suivent le temps sur leurs appareils, fournissant un contexte visuel pour les tâches et l’avancement des projets.

Les rapports avancés de Jibble vous permettent d’explorer les données par date, employé, projet, client ou activité, avec des options de sous-groupement pour des informations plus approfondies. Appliquez des filtres pour identifier rapidement les tendances, repérer les modèles et obtenir des informations exploitables grâce à des rapports visuels et des exportations.

Le plus grand défi du suivi du temps des employés à distance est l’erreur humaine. Les alertes intelligentes de Jibble agissent comme un assistant numérique, envoyant de légers rappels aux employés pour les pointages d’entrée, les pauses et les pointages de sortie. Les managers reçoivent également des notifications pour les enregistrements manqués ou les heures supplémentaires, ce qui permet de maintenir des registres précis sans suivi.

Invitez votre équipe à distance en quelques minutes pour que votre équipe commence à « jibbler » ! Si vous rencontrez des difficultés, contactez-nous simplement via le chat et notre équipe de support client sera là pour vous aider.