Logiciel de présence pour hôtellerie et hôtels 100 % GRATUIT

Une mauvaise gestion des présences peut porter un coup dur aux entreprises du secteur de l’hôtellerie. Des conflits d’horaires aux divergences de salaires, en passant par les pertes de revenus dues au manque de personnel, le logiciel de gestion des présences de Jibble permet d’atténuer ces risques et de garantir le bon déroulement des opérations à tout moment.

Jibble est conçu pour offrir une interface conviviale qui facilite grandement la navigation. Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances techniques particulières. Les employés peuvent enregistrer leurs présences en quelques clics et se mettre directement au travail.

Dès qu’un employé pointe, ses données de présence sont automatiquement synchronisées avec les feuilles de temps, accessibles à tout moment et sur n’importe quel appareil. Identifiez rapidement les anomalies et prenez les mesures nécessaires pour garantir un service optimal et la satisfaction des clients.

Rendez la gestion des présences encore plus facile et plus rapide en activant la reconnaissance faciale. Non seulement cela rend les pointages plus pratiques, mais cela vous aide aussi à vous débarrasser une bonne fois pour toutes du vol de temps et du pointage entre collègues dans votre hôtel.

Transformez n’importe quel appareil mobile en kiosque de présence pour votre personnel hôtelier. Qu’il s’agisse d’une tablette à la réception ou d’un smartphone à l’entrée du personnel, le kiosque de présence de Jibble simplifie le processus de pointage, garantissant des relevés de présence précis.

Créez des périmètres virtuels autour de votre hôtel ou restaurant pour garantir que vos employés ne puissent pointer qu’à partir des emplacements autorisés. Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque vos employés entrent ou sortent d’un lieu de travail. Avec Jibble, vous avez la garantie que votre équipe est là où elle doit être, au moment opportun, garantissant ainsi le bon déroulement de vos opérations.

Obtenez un aperçu instantané des horaires de travail et des absences, en temps réel, depuis le tableau de bord. Vous pouvez également visualiser les activités de chacun, qu’il s’agisse de gérer l’arrivée des clients, de traiter les demandes de service en chambre ou de s’occuper des tâches de maintenance. Plus besoin de chercher partout.

Créez des horaires personnalisés pour chaque équipe ou service, afin d’assurer une couverture optimale pendant les heures de pointe ou les événements spéciaux. Les horaires peuvent être aussi flexibles ou aussi fixes que vous le souhaitez.

Des congés imprévus ou des vacances mal planifiées peuvent réellement entraver les activités de l’entreprise. Prenez une longueur d’avance en mettant en place des politiques de congés personnalisées, et approuvez ou refusez facilement les demandes de congés, que vous soyez au bureau ou en déplacement.

Toutes les informations dont vous avez besoin, des absences aux départs anticipés en passant par les arrivées tardives et les départs anticipés, jusqu’au temps total perdu. Les rapports détaillés et les analyses de Jibble vous aident à identifier les schémas de présence, à surveiller la productivité des employés et à budgétiser les coûts, afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions pour votre entreprise.

Les présences enregistrées à chaque pointage sont automatiquement synchronisées avec les feuilles de temps des employés. Définissez des taux de rémunération personnalisés pour les heures normales et les heures supplémentaires, et Jibble s’occupe du reste. Grâce à l’intégration des données de présence dans les feuilles de temps, vous pouvez assurer un traitement précis de la paie sans avoir à saisir manuellement les données.

Les administrateurs et les directeurs d’hôtel peuvent facilement examiner et approuver les feuilles de temps via le web ou l’application mobile en quelques clics. Dites adieu à la paperasse encombrante et au suivi manuel. Vous pouvez désormais gérer la paie en toute simplicité, en garantissant des paiements précis et opportuns à la hauteur du travail fourni par votre personnel.

Rappelez au personnel de l’hôtel de pointer à temps grâce à des notifications basées sur l’heure et l’emplacement. Les membres de l’équipe peuvent configurer leurs propres rappels en fonction de leur emploi du temps, ou vous pouvez choisir de les faire dépointer automatiquement après une certaine heure ou lorsqu’ils quittent un lieu désigné.

Il vous suffit d’inviter votre personnel pour que votre équipe commence à pointer sur Jibble en un rien de temps. De plus, notre support client dévoué est disponible en permanence pour vous aider à chaque fois que vous en avez besoin.