Logiciel de gestion des présences dans l'hôtellerie et la restauration 100% GRATUIT

Une mauvaise gestion de l’assiduité peut porter un coup dur aux entreprises du secteur de l’hôtellerie et de la restauration. Des conflits d’horaires aux divergences de salaires, en passant par les pertes de revenus dues au manque de personnel. Le logiciel de gestion des présences Jibble permet d’atténuer ces risques et de garantir le bon déroulement des opérations à tout moment.

Jibble’s est conçu pour offrir une interface conviviale qui facilite grandement la navigation. Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances techniques particulières. Les employés peuvent enregistrer leurs présences en quelques clics et se mettre directement au travail.

Dès que les employés pointent, leurs données de présence sont automatiquement synchronisées avec les feuilles de temps, accessibles partout et sur n’importe quel appareil. Cela vous permet d’identifier rapidement les problèmes de présence et de prendre les mesures nécessaires pour garantir des niveaux de personnel optimaux et la satisfaction des clients.

Rendez la gestion des présences encore plus facile et plus rapide en activant la reconnaissance faciale. Non seulement cela rend les pointages plus pratiques, mais cela vous aide aussi à vous débarrasser une fois pour toutes du vol de temps et du pointage entre collègues dans votre entreprise hôtelière.

Transformez n’importe quel appareil mobile en kiosque de présence pour votre personnel d’accueil. Qu’il s’agisse d’une tablette à la réception ou d’un smartphone à l’entrée du personnel, le kiosque de présence de Jibble simplifie le processus de pointage, garantissant des registres de présence précis.

Établissez des limites virtuelles autour des locaux de votre hôtel ou de votre restaurant pour vous assurer que les membres de votre équipe ne peuvent pointer qu’aux endroits autorisés. Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque le personnel entre ou quitte un site de travail. Avec Jibble, vous avez l’assurance que votre équipe est là où elle doit être, quand elle doit y être, et que vos opérations se déroulent en douceur et en toute sécurité.

Le tableau de bord vous permet de savoir instantanément qui est de service et qui est absent, en temps réel. Vous pouvez également voir sur quoi chacun travaille, qu’il s’agisse de gérer l’enregistrement des clients, les demandes de service en chambre ou les tâches d’entretien.

Créez des horaires personnalisés pour chaque équipe ou service, afin d’assurer une couverture optimale pendant les heures de pointe ou les événements spéciaux. Les horaires peuvent être aussi flexibles ou aussi fixes que vous le souhaitez.

Des congés imprévus ou des vacances mal planifiées peuvent réellement entraver les activités de l’entreprise. Prenez une longueur d’avance en mettant en place des politiques de congé personnalisées, et approuvez ou refusez facilement les demandes de congé, que vous soyez au bureau ou en déplacement.

Toutes les informations dont vous avez besoin, depuis les absences, les arrivées tardives et les départs anticipés jusqu’au temps total perdu. Les rapports détaillés et les analyses de Jibble vous aident à identifier les schémas de présence, à surveiller la productivité des employés et à budgétiser les coûts, afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions pour votre entreprise.

Les présences enregistrées à chaque pointage sont automatiquement synchronisées avec les feuilles de temps des employés. Définissez des taux de rémunération personnalisés pour les heures normales et les heures supplémentaires, et Jibble s’occupe du reste. Grâce à l’intégration des données de présence dans les feuilles de temps, vous pouvez assurer un traitement précis de la paie sans avoir à saisir manuellement les données.

Les administrateurs et les directeurs d’hôtel peuvent facilement examiner et approuver les feuilles de temps via le web ou l’application mobile en quelques clics. Dites adieu à la paperasse encombrante et au suivi manuel – vous pouvez désormais gérer la paie en toute simplicité, en garantissant des paiements précis et opportuns à votre personnel qui travaille dur.

Rappelez au personnel de l’hôtel de pointer à temps grâce à des notifications basées sur l’heure et l’emplacement. Les membres de l’équipe peuvent configurer leurs propres rappels en fonction de leur emploi du temps, ou vous pouvez choisir de les faire pointer automatiquement après une certaine heure ou lorsqu’ils quittent un lieu désigné.

Invitez votre personnel par courrier électronique, SMS ou lien à partager. Notre processus d’installation simple garantit que votre équipe peut commencer à pointer en un rien de temps. De plus, notre support client est disponible 24/24 pour vous aider à chaque fois que vous en avez besoin.