Suivi du temps pour l'hôtellerie 100 % GRATUIT

L’interface conviviale de Jibble facilite sa mise en place et son utilisation. Les employés peuvent pointer et suivre leur temps en quelques clics. L’application enregistre toutes les heures de travail, y compris les heures habituelles, les pauses et les heures supplémentaires, et les synchronise automatiquement avec les feuilles de temps des employés.

Choisissez parmi plusieurs options de pointage, des systèmes de reconnaissance faciale aux codes PIN uniques des employés en passant par la RFID. Ces options sont rapides, faciles et, surtout, elles éliminent le vol de temps et les problèmes de pointage entre collègues.

En activant le géorepérage dans les paramètres de suivi du temps de Jibble, vous pouvez définir des emplacements autorisés où votre équipe peut pointer. Une fois le géorepérage activé, les membres de votre équipe ne peuvent enregistrer leurs présences que lorsqu’ils se trouvent physiquement dans les lieux de travail définis. Recevez des notifications lorsque les employés arrivent sur un site de travail ou le quittent.

Qu’il s’agisse d’une tablette ou d’un téléphone classique, cette fonction permet à votre équipe de pointer en toute transparence depuis votre lieu de travail.

Conseil de pro : activez le mode rapide, basé sur la technologie de reconnaissance faciale, sur votre kiosque, pour permettre à votre personnel de pointer/dépointer en se tenant simplement devant l’appareil. Adieu les longues files d’attente !

Utilisez l’application depuis votre téléphone portable ou tablette lorsque vous êtes en déplacement. Besoin de manager vos équipes depuis le bureau ? Il vous suffit de passer à l’application web ou à l’extension Chrome sur votre ordinateur.

Le suivi hors ligne de Jibble garantit que vos saisies de temps sont stockées en toute sécurité et synchronisées automatiquement lorsque vous vous reconnectez. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque vos employés doivent organiser des événements en extérieur, répondre aux besoins de clients hors site ou travailler dans des zones où la connexion internet est limitée.

Grâce au tableau de bord de Jibble, vous pouvez facilement voir qui est présent et sur quoi chacun travaille en temps réel. Restez informé des heures de travail et des activités de votre équipe, afin d’assurer le bon déroulement des opérations et une gestion optimale du personnel.

Personnalisez les rôles et les autorisations pour qu’ils correspondent à la structure de votre établissement hôtelier. Vous pouvez attribuer aux employés un rôle d’administrateur, de responsable ou de membre. Chaque rôle dispose de ses propres autorisations.

Regroupez les employés et attribuez des rôles pour créer une hiérarchie claire. Grâce aux autorisations basées sur les rôles, vous pouvez facilement gérer les capacités de suivi du temps, en accordant ou en restreignant l’accès selon les besoins.

Qu’il s’agisse d’une pause déjeuner, d’une pause café ou d’une pause supplémentaire, vous pouvez attribuer des durées et des créneaux horaires pour vous assurer que votre équipe prenne les bonnes pauses au bon moment.

Jibble vous aide à gérer et à suivre les heures supplémentaires, garantissant ainsi le respect de la réglementation sur les heures supplémentaires tout en évitant les coûts inutiles. Vous pouvez également définir des taux d’heures supplémentaires personnalisés applicables à votre personnel.

Créez des politiques de congés personnalisées, attribuez des congés et gardez une trace des congés à venir en toute simplicité grâce au logiciel de gestion des congés de Jibble. Les responsables peuvent approuver les demandes de congés à tout moment, qu’ils soient en ligne ou en déplacement.

Profitez de la flexibilité de mettre en place plusieurs plannings de travail pour votre entreprise. Créez des horaires adaptés aux jours de pointe pour éviter tout manque de personnel. Vous pouvez également définir un planning de travail par défaut pour affecter automatiquement les nouveaux membres et garantir une intégration efficace.

Des graphiques visuels et des rapports détaillés offrent un aperçu précis de l’avancement des tâches, de la productivité des employés et des coûts d’exploitation. Regroupez les données par date, par membre ou par activité pour obtenir facilement les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également exporter les rapports au format CSV ou XLS.

Lorsque votre personnel envoie ses feuilles de temps, les données sont instantanément mises à jour et sauvegardées en toute sécurité sur le cloud. Vous pouvez examiner et approuver les feuilles de temps directement depuis l’application. Les managers ont la possibilité d’approuver les feuilles de temps des périodes de paie des membres de leur équipe, permettant ainsi de créer un processus d’approbation efficace et fluide.

Créez une routine de pointage régulière grâce à des rappels personnalisés basés sur les horaires de votre équipe. Les rappels de Jibble les aideront à rester à jour, ou chacun pourra définir ses propres rappels pour plus de praticité.

Invitez vos employés GRATUITEMENT et faites-les pointer sur Jibble en un clin d’œil. Besoin d’aide ? Contactez-nous via le chat et notre équipe de support sera là pour vous guider.