ΔΩΡΕΑΝ Παρακολούθηση Χρόνου στον Κλάδο Φιλοξενίας

Ο κλάδος της φιλοξενίας βασίζεται σε εργαζόμενους με βάρδιες, είτε πρόκειται για σερβιτόρους, προσωπικό υποδοχής, προσωπικό κουζίνας ή οικονόμους. Η παρακολούθηση του ποιος, πότε και πού καταγράφει την παρουσία του είναι συχνά μια πρόκληση για τους διαχειριστές. Με το Jibble, όλα γίνονται αυτόματα: το προσωπικό καταγράφει την παρουσία του από το κινητό ή από ένα κοινόχρηστο τερματικό, οι ώρες συγχρονίζονται απευθείας στο δελτίο απασχόλησης και οι διευθυντές έχουν μια ζωντανή εικόνα του ποιος βρίσκεται στον χώρο.

Το «buddy punching» αποτελεί συχνό πρόβλημα σε ξενοδοχεία και εστιατόρια όπου οι αλλαγές βάρδιας γίνονται γρήγορα. Το Jibble το αντιμετωπίζει άμεσα: επιλέξτε αναγνώριση προσώπου, μοναδικά PIN υπαλλήλων ή RFID. Κάθε μέθοδος είναι αρκετά γρήγορη για τις στιγμές αιχμής της καταγραφής παρουσίας και αρκετά γρήγορη για τις ώρες αιχμής  και αρκετά ακριβής για να αποτρέψει την κλοπή χρόνου.

Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση χρόνου με γεωγραφικούς περιορισμούς στις ρυθμίσεις του Jibble και ορίστε τις ακριβείς τοποθεσίες όπου το προσωπικό μπορεί να καταγράψει την παρουσία του, τον χώρο του εστιατορίου, τη ρεσεψιόν του ξενοδοχείου ή τον χώρο catering. Μόλις οριστεί, η ομάδα σας μπορεί να καταγράψει την παρουσία μόνο όταν βρίσκεται φυσικά στον χώρο. Τέλος στις καταγραφές παρουσίας από το πάρκινγκ ή εκτός χώρου.

Τοποθετήστε ένα tablet στην είσοδο της κουζίνας, του μπαρ ή της ρεσεψιόν και αφήστε όλη την ομάδα να καταγράφει την παρουσία της από μία κοινόχρηστη συσκευή. Με τη λειτουργία ταχύτητας με αναγνώριση προσώπου, το προσωπικό καταγράφει την παρουσία του περνώντας μπροστά στην οθόνη. Χωρίς ουρές και φασαρία στις αλλαγές της βάρδιας.

Το προσωπικό στον χώρο και οι οδηγοί διανομής χρησιμοποιούν την εφαρμογή για κινητό ενώ οι υπάλληλοι γραφείου και οι υπεύθυνοι προγραμματισμού εργάζονται μέσω web ή με την επέκταση Chrome στον υπολογιστή τους. Όλη η ομάδα λειτουργεί σε μία ενιαία πλατφόρμα, με όλα τα δεδομένα να συγχρονίζονται στα ίδια δελτία απασχόλησης, ανεξάρτητα από τη συσκευή.

Η κακή σύνδεση σε υπόγεια, κουζίνες ή χώρους εκδηλώσεων δεν σημαίνει χαμένες καταχωρίσεις χρόνου. Η παρακολούθηση χρόνου εκτός σύνδεσης του Jibble αποθηκεύει τις ώρες τοπικά όταν δεν υπάρχει σύνδεση και τις συγχρονίζει αυτόματα μόλις η συσκευή επανέλθει online. Ιδανικό για υπαίθριες εκδηλώσεις, catering εκτός χώρου ή οποιονδήποτε χώρο με ασταθές σήμα.

Από μία οθόνη, έχετε πλήρη εικόνα της ομάδας σας: ποιος βρίσκεται στον χώρο, ποιος είναι σε διάλειμμα και ποιος καθυστερεί. Χωρίς περιττούς ελέγχους και μετακινήσεις. Ο ζωντανός πίνακας ελέγχου του Jibble σας προσφέρει ορατότητα σε πραγματικό χρόνο, ώστε να διατηρείτε την ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών χωρίς μικροδιαχείριση.

Αναθέστε ρόλους όπως Διαχειριστής, Διευθυντής ή Μέλος, σύμφωνα με την πραγματική ιεραρχία σας. Οι Διευθυντές βλέπουν και εγκρίνουν μόνο τις ώρες της ομάδας τους, ενώ τα Μέλη καταγράφουν την παρουσία τους και έχουν πρόσβαση στα δικά τους στοιχεία. Διατηρείτε τον έλεγχο χωρίς να περιορίζετε άσκοπα την πρόσβαση.

Ρυθμίστε εύκολα διαλείμματα γεύματος, σύντομα breaks και προσαρμοσμένες διάρκειες για κάθε πρόγραμμα. Το Jibble εφαρμόζει αυτόματα τους κανόνες, ώστε το προσωπικό να κάνει διαλείμματα μόνο όταν επιτρέπεται ενώ ο χρόνος διαλείμματος παρακολουθείται ξεχωριστά από τον χρόνο εργασίας για μεγαλύτερη ακρίβεια στη μισθοδοσία.

Θέστε εβδομαδιαία όρια υπερωριών και λάβετε ειδοποίηση όταν ένα μέλος της ομάδας τα υπερβεί. Το Jibble παρακολουθεί αυτόματα τις υπερωρίες και εφαρμόζει τις ρυθμίσεις σας, βοηθώντας σας να παραμένετε συμβατοί με την εργατική νομοθεσία και να αποφεύγετε απρόβλεπτα κόστη στο τέλος της περιόδου πληρωμής.

Δημιουργήστε τις δικές σας πολιτικές αδειών, ορίστε τα δικαιώματα του προσωπικού και διαχειριστείτε όλα τα αιτήματα μέσα από την εφαρμογή. Οι διαχειριστές εγκρίνουν ή απορρίπτουν αιτήματα απευθείας από το κινητό τους, ενώ οι επερχόμενες άδειες εμφανίζονται αυτόματα για εύκολο προγραμματισμό βαρδιών.

Λάβετε σαφή εικόνα των ωρών εργασίας, του κόστους και της παραγωγικότητας της ομάδας σας, ώστε να εντοπίζετε έγκαιρα τάσεις και να λαμβάνετε πιο έξυπνες αποφάσεις στελέχωσης βάσει δεδομένων. Εξάγετε εύκολα αναφορές σε μορφή CSV ή XLS για τον πάροχο μισθοδοσίας ή τον λογιστή σας.

Το προσωπικό υποβάλλει τα δελτία απασχόλησής του και οι διαχειριστές τα εγκρίνουν απευθείας μέσα από το Jibble. Χωρίς υπολογιστικά φύλλα, χωρίς έντυπες υπογραφές, χωρίς καθυστερήσεις πριν από τη μισθοδοσία. Οι ώρες συγχρονίζονται στο cloud σε πραγματικό χρόνο, οπότε όταν έρθει η ημέρα πληρωμής, όλα τα δεδομένα να είναι έτοιμα για εξαγωγή.

Ρυθμίστε αυτόματες ειδοποιήσεις push για να υπενθυμίζετε στο προσωπικό να καταγράφει την παρουσία του στην αρχή ΄και τη λήξη της βάρδιας. Οι προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις μειώνουν τις χαμένες καταχωρίσεις και διατηρούν τα δεδομένα χρόνου σας ακριβή, χωρίς την ανάγκη χειροκίνητων διορθώσεων στο τέλος της εβδομάδας.

Προσκαλέστε την ομάδα σας δωρεάν και αφήστε τους να καταγράψουν την παρουσία τους στην πρώτη τους βάρδια. Η ρύθμιση του Jibble είναι γρήγορη και δεν απαιτείται ιδιαίτερη βοήθεια. Εάν χρειαστείτε βοήθεια, η υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας είναι πάντα διαθέσιμη για καθοδήγηση.