100% ΔΩΡΕΑΝ εφαρμογή για δελτία απασχόλησης

Παρακολουθήστε και αναλύστε την παραγωγικότητα των εργαζομένων επιτόπου με την εφαρμογή παρακολούθησης παρουσίας ή προχωρήστε σε απομακρυσμένη παρακολούθηση του χρόνου των εργαζομένων. Με το Jibble, τα δελτία απασχόλησής σας είναι πάντα διαθέσιμα σε κινητό, tablet ή υπολογιστή για να έχετε πρόσβαση όπου κι αν βρίσκεστε.

Ορίστε προσαρμοσμένους κανόνες, όπως, για παράδειγμα, να στρογγυλοποιούνται οι ώρες εισόδου προς τα κάτω και οι ώρες εξόδου προς τα πάνω, ή να στρογγυλοποιούνται όλες οι εγγραφές του παρουσιολογίου στο πλησιέστερο 15λεπτο ή σε ένα προσαρμοσμένο χρονικό διάστημα.

Αν κάποιος ‘χτυπήσει κάρτα’ στις 08:03, μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να στρογγυλοποιείται προς τα κάτω στις 08:00 και αν όταν φεύγει ‘χτυπήσει κάρτα’ στις 16:57, μπορεί να στρογγυλοποιείται προς τα πάνω στις 17:00. Κάτι τέτοιο θα βοηθήσει στο να μειώσετε τα λάθη στη μισθοδοσία, θα αποτρέψει την τεχνητή αύξηση των ωρών εργασίας και θα διατηρεί τα δεδομένα χρόνου πιο συνεπή.

Για να κάνετε παρακολούθηση χρόνου της ομάδας με ακρίβεια, χρειάζεστε άμεση ενημέρωση για κάθε δραστηριότητα. Με το Jibble, τα δελτία απασχόλησης ενημερώνονται και συγχρονίζονται κάθε φορά που ένας εργαζόμενος υποβάλει μια καταχώρηση για να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο σε διαδικαστικά και περισσότερο στην πραγματική εργασία.

Παρακολουθήστε την παραγωγικότητα των εργαζομένων με τα ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία δελτία απασχόλησης. Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα για να εντοπίσετε μοτίβα, να αναλύσετε τον χρόνο που αφιερώνεται στις εργασίες και να βελτιώσετε τις διαδικασίες.

Τα δελτία απασχόλησης είναι έτοιμα για τη μισθοδοσία αφού οι ώρες εργασίας είναι ήδη υπολογισμένες. Συγχρόνως μπορείτε να παρακολουθείτε τις υπερωρίες και να ρυθμίζετε εύκολα την τιμολόγηση του χρεώσιμου χρόνου, για να γνωρίζετε την ακριβή μισθοδοσία του κάθε υπαλλήλου.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να ξεκινούν και να ολοκληρώνουν τις βάρδιες τους από υπολογιστή, κινητό, tablet ή ακόμη και μέσα από το Microsoft Teams και το Slack. Με υπενθυμίσεις με βάση τον χρόνο ή την τοποθεσία, παρακολούθηση με αναγνώριση προσώπου, εντοπισμός εργαζομένων με GPS και ειδοποιήσεις για τους υπεύθυνους, το Jibble φροντίζει να μην σας ξεφύγει τίποτα.

Δεν χρειάζεται να προσπαθείτε να ξεχωρίσετε εκατοντάδες καταχωρίσεις χρόνου για κάθε εργαζόμενο. Με το Jibble μπορείτε να δείτε με ευκολία ποιος εργάστηκε κάθε μέρα και για πόση ώρα. Όσο πιο σκούρο είναι το μπλε, τόσο περισσότερες ώρες έχουν καταγραφεί. Κάνοντας κλικ σε ένα γκρι ή μπλε κελί, μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες της κάθε ημέρας.

Το ημερήσιο δελτίο απασχόλησης εμφανίζει αναλυτικά τις καταχωρήσεις χρόνου, τις παρακολουθούμενες ώρες και τις ώρες μισθοδοσίας. Εικονίδια σας ενημερώνουν αν η καταγραφή έγινε χωρίς σύνδεση, χωρίς GPS, με αναντιστοιχία αναγνώρισης προσώπου, με αυτόματη έξοδο ή με χειροκίνητη καταχώρηση. Μπορείτε επίσης να δείτε όλο το ιστορικό αλλαγών στις καταχωρήσεις χρόνου.

Εάν θέλετε να εκτελέσετε πρόσθετους υπολογισμούς για τη μισθοδοσία, έχετε τη δυνατότητα να εξάγετε τα δελτία απασχόλησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισάγετε εύκολα τα δεδομένα στο λογιστικό ή μισθοδοτικό σας πρόγραμμα.

Τα προηγμένα φίλτρα του Jibble σας βοηθούν να βρείτε ακριβώς τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Ομαδοποιήστε κατά ημερομηνία, μέλος, δραστηριότητα, έργο ή πελάτη και δημιουργήστε υποομάδες, με γραφικές αναφορές ή εξαγωγές που θα σας δώσουν μια πλήρη εικόνα και θα σας κάνουν να αναρωτιέστε πώς τα καταφέρνατε μέχρι σήμερα χωρίς το Jibble. 

Μόλις η ομάδα σας υποβάλει τα δελτία απασχόλησής της, τα δεδομένα ενημερώνονται αυτόματα και αποθηκεύονται με ασφάλεια στο cloud. Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε αρχεία και λογιστικά φύλλα για τις χρεώσεις πελατών αφού είναι όλα διαθέσιμα σε πραγματικό χρόνο. Ιδιοκτήτες, διαχειριστές και διευθυντές μπορούν να τα επανεξετάσουν και να προβούν σε ενέργειες αμέσως, χωρίς να βγουν από την εφαρμογή.

Το Jibble σας επιτρέπει να καθορίσετε πότε ξεκινούν οι υπερωρίες και τα αντίστοιχα ποσοστά τους. Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες τιμές για ημερήσιες υπερωρίες, υπερωρίες κατά τις ημέρες ανάπαυσης, διπλές υπερωρίες, εβδομαδιαίες υπερωρίες και υπερωρίες κατά τις αργίες. Έτσι, διασφαλίζετε ότι όλες αυτές οι επιπλέον ώρες αμείβονται δίκαια και με ακρίβεια.

Με το Jibble, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με τις άδειες των εργαζομένων αφού η παρακολούθηση τους είναι απλή και αυτοματοποιημένη. Όλες οι πληροφορίες καταχωρούνται αυτόματα στα δελτία απασχόλησης αφήνοντάς σας περισσότερο χρόνο να επικεντρωθείτε στα σημαντικά. 

Εξυπηρετεί την ομάδα σας το σταθερό ωράριο 9 π.μ. – 5 μ.μ.; Ή μήπως θέλουν να απολαμβάνουν μια ευέλικτη εβδομάδα εργασίας 40 ωρών;  Το Jibble σας επιτρέπει να προσαρμόζετε τα προγράμματα εργασίας ανά μέλος ή ομάδα. Καθορίστε τα ωράρια έτσι ώστε να ταιριάζουν απόλυτα στις ανάγκες σας, σταθερά ή ευέλικτα.

Το Jibble δεν είναι απλώς η καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου αλλά και μια ολοκληρωμένη λύση παρακολούθησης χρόνου, ιδανική για κάθε κλάδο. Από την παρακολούθηση χρόνου σε κατασκευές και παρακολούθηση χρόνου σε start up μέχρι την παρακολούθηση χρόνου για προγραμματιστές και παρακολούθηση χρόνου για τους εργαζόμενους που δουλεύουν απομακρυσμένα, το Jibble καλύπτει όλες τις ανάγκες σας.

Το Jibble συνδέεται ήδη με κορυφαίες εφαρμογές παγκοσμίως και κάθε μήνα προσθέτουμε περισσότερα προϊόντα και εργαλεία που είναι χρήσιμα για την εργασία σας.

Προσκαλέστε τα μέλη της ομάδας σας μέσω προσκλήσεων Jibble ή κοινόχρηστων συνδέσμων. Η διαδικασία είναι εύκολη και αν χρειαστείτε βοήθεια, η φιλική ομάδα υποστήριξης πελατών μας είναι πάντα διαθέσιμη.

Κατεβάστε ΔΩΡΕΑΝ εκτυπώσιμα πρότυπα δελτίων απασχόλησης για να υπολογίζετε τις ώρες εργασίας των εργαζομένων σε εβδομαδιαία, δεκαπενθήμερη, μηνιαία ή εξαμηνιαία βάση. Είναι διαθέσιμα σε Google Docs, Google Sheets, Excel, PDF και Word.