Παρακολούθηση χρόνου για δικηγόρους & δικηγορικά γραφεία

Παρακολουθήστε εύκολα τις ώρες εργασίας και υπολογίστε εύκολα τη χρέωση των πελατών σας με το λογισμικό παρακολούθησης ωρών μισθοδοσίας του Jibble. Είναι διαθέσιμο σε κινητό, υπολογιστή και tablet και σας επιτρέπει να καταγράφετε τον χρόνο των υπαλλήλων σας στο γραφείο, σε τηλεργασία ή κατά τις επισκέψεις σε πελάτες.

Ο πίνακας ελέγχου του Jibble σας δίνε σαφή εικόνα για τον χρόνο και την παρουσία και σας ενημερώνει για ώρες, δραστηριότητες, τοποθεσίες ομάδας και επερχόμενες άδειες. Φιλτράρετε τα δεδομένα ανά εταιρεία, ομάδα, πρόγραμμα ή τοποθεσία και δείτε άμεσα ποιος είναι διαθέσιμος, τη στιγμή που το χρειάζεστε.

Με το Jibble, το ίδιο το προσωπικό μπορεί να χρησιμοποιεί τα δελτία απασχόλησης στο Microsoft Teams ή τα δελτία απασχόλησης στο Slack. Επιπλέον, και οι διευθυντές έχουν πλήρη εικόνα για τα δελτία απασχόλησης μέσα από το Microsoft Teams και το Slack και βλέπουν ποιος εργάζεται πάνω σε τι, χωρίς να φύγουν από τις αγαπημένες τους εφαρμογές. Ανεβάστε την παρακολούθηση του χρόνου σε ένα νέο επίπεδο.

Με την επέκταση Chrome του Jibble, ξεκινήστε ή σταματήστε το χρονόμετρο εύκολα από τον browser σας, ενώ εργάζεστε διαδικτυακά. Με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl+Shift+S για να εξοικονομήσετε χρόνο και να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας.

Ρυθμίστε διαλείμματα με ή χωρίς αποδοχές και ορίστε συγκεκριμένες ώρες διαλείμματος με υπενθυμίσεις. Με την ευέλικτη λειτουργία διαχείρισης διαλειμμάτων και γευμάτων του Jibble, δεν θα χάνετε ποτέ τίποτα.

Τα αναλυτικά στοιχεία του Jibble προσφέρουν μια πλήρη εικόνα της προόδου των εργασιών, της παραγωγικότητας των εργαζομένων, των χρεώσιμων ωρών και άλλων λειτουργικών εξόδων. Υπολογίστε τις ώρες εργασίας του προσωπικού με τα ημερήσια, εβδομαδιαία και μηνιαία δελτία απασχόλησης του Jibble. Χρησιμοποιήστε τα πολλαπλά φίλτρα του Jibble για να εντοπίσετε μοτίβα συμπεριφορών και να πραγματοποιήσετε βελτιώσεις στην πράξη.

Προσαρμόστε την παρακολούθηση χρόνου σύμφωνα με τις νομικές σας εργασίες και τις ανάγκες των πελατών σας. Το Jibble καταγράφει τον χρόνο και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας σε διάφορα έργα, υποθέσεις και πελάτες. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε όλα αυτά τα δεδομένα σε αναφορές και δελτία απασχόλησης και να τα κοινοποιήσετε.

Η τοποθεσία είναι πολύ σημαντική, ειδικά για τους δικηγόρους που μετακινούνται συχνά. Με τις προηγμένες λειτουργίες GPS του Jibble, μπορείτε πλέον να παρακολουθείτε με ακρίβεια την παρουσίας της ομάδας σας σε διάφορες τοποθεσίες. Έτσι θα  εξασφαλίζετε αποτελεσματικότητα και ακρίβεια σε κάθε υπόθεση.

Η λειτουργία παρακολούθησης εκτός σύνδεσης εξασφαλίζει ότι μπορείτε να καταγράφετε τον χρόνο σας ακόμη και χωρίς internet. Έτσι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για διακοπές στην καταγραφή ή για χαμένα δεδομένα αφού όλα αποθηκεύονται με ασφάλεια και συγχρονίζονται μόλις επιστρέψετε online.

Με μερικά κλικ, μπορείτε να εξάγετε τις ώρες εργασίας σε αρχεία XLS ή CSV ή απευθείας στο αγαπημένο σας λογισμικό (το δεύτερο αγαπημένο σας μετά το Jibble φυσικά!). Με το API του Jibble, οι δυνατότητες ενσωμάτωσης είναι σχεδόν απεριόριστες.

Οι υπολογιζόμενες ώρες εργασίας μπορεί να χρειάζονται έγκριση από έναν διευθυντή πριν είναι έτοιμες για μισθοδοσία ή τιμολόγηση. Ξεχάστε την ταλαιπωρία των δελτίων απασχόλησης και αφήστε το Jibble να τα διαχειριστεί για εσάς.

Διαχειρίζεστε πολλές εργασίες; Αφήστε τις έξυπνες υπενθυμίσεις του Jibble να σας κρατούν σε εγρήγορση. Είτε πρόκειται για την προσέλευση, την αποχώρηση ή την παρακολούθηση των διαλειμμάτων, κανείς δεν θα ξεχνάει τίποτα πια. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν ακόμη και να προσαρμόσουν τις δικές τους υπενθυμίσεις για να έχουν ένα επιπλέον κίνητρο.

Προσκαλέστε το προσωπικό του δικηγορικού σας γραφείου και μέσα σε λίγα λεπτά η ομάδα σας θα είναι σε θέση να χρησιμοποιεί το Jibble. Αν χρειαστείτε βοήθεια, απλά επικοινωνήστε μαζί μας μέσω chat και η ομάδα υποστήριξης πελατών μας θα είναι εκεί για να σας βοηθήσει.