تطبيق سجل الدوام مجاني 100٪

راقب وحلِّل إنتاجية الموظفين في الموقع باستخدام متتبع الحضور، أو انتقل إلى تتبع وقت الموظفين عن بُعد. تتوفر سجلات الدوام من جِبل على هاتفك، أو جهازك اللوحي، أو جهاز الكمبيوتر حتى تتبع الوقت من كل مكان.

عيّن قواعد مُخصَّصة، مثل تقريب تسجيل الحضور إلى الأسفل وتسجيل الانصراف إلى الأعلى، أو تقريب جميع إدخالات سجلات الدوام إلى أقرب 15 دقيقة أو فترة زمنية مُخصَّصة. يساعد هذا في تقليل أخطاء كشوف المرتبات، ويمنع تراكم الوقت، ويحافظ على اتساق بيانات الوقت لديك بشكل أكبر.

تتطلب المراقبة الدقيقة تتبع الوقت بدقة. مع جِبل، يتم تحديث سجلات الدوام على الفور بمجرد إدخال أعضاء الفريق الوقت، لذا يمكنك قضاء وقت أقصر في الإدارة ووقت أطول في العمل.

تابع تحليل إنتاجية الموظفين مع سجلات الدوام اليومية، أو الأسبوعية، أو الشهرية لدينا. استخدم عوامل التصفية (المرشحات) المتعددة لتحديد الأنماط وتحليل الوقت المستهلك على المهام والمشاريع، وتحسين استغلال الوقت.

سجلات الدوام جاهزة لإعداد الرواتب لمساعدتك في حساب ساعات العمل تلقائيًّا، وتتبُّع العمل الإضافي، وإعداد تتبع الساعات المدفوعة بسهولة لكي تعرف قيمة المرتب التي يجب أن تدفعه لكل موظف.

يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف عبر الويب، أو الهاتف، أو الجهاز اللوحي، أو عبر روبوت تتبع الوقت في مايكروسوفت تيمز، أو روبوت تتبع الوقت في سلاك من جِبل، وغيرها. بالإضافة إلى التذكيرات حسب الوقت والموقع، وتسجيل الحضور بالتعرف على الوجه، وتتبع الموقع الجغرافي للموظف، وتنبيهات المدراء، كل ذلك وأكثر موجود في جِبل.

 بدلًا من محاولة فهم مئات إدخالات الوقت وأوقات تسجيل الحضور والانصراف، يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كان شخص معين قد عمل في يوم معين ومعرفة مدة عمله. وكلما كان اللون الأزرق أغمق، زاد مقدار الوقت الذي تم تسجيله. تعمق في تفاصيل اليوم عن طريق النقر على الخلية الرمادية أو الزرقاء.

يحتوي سجل الدوام اليومي على تفاصيل لإدخالات الوقت، والساعات المُتتبَّعة، والساعات المدفوعة. ستجد أيقونات تخبرك ما إذا كان تسجيل الوقت قد تم بدون إنترنت، أو بدون تحديد الموقع الجغرافي، أو عند عدم تطابق التعرف على الوجه، أو عند تسجيل الانصراف تلقائيًّا، أو إدخال الوقت يدويًّا. ويمكنك أيضًا عرض سجل التغييرات التي تم إجراؤها على إدخالات الوقت.

يمكنك استخراج سجل الدوام الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى إجراء حسابات إضافية لإعداد الرواتب. ويمكنك بعد ذلك رفع بيانات سجل الدوام الخاص بك بسهولة على برنامج الرواتب أو المحاسبة لديك.

تسمح لك المرشحات (عوامل التصفية) المتقدمة في جِبل بتحليل المعلومات التي تحتاجها. قم بتجميعها حسب التاريخ، أو العضو، أو النشاط، أو المشروع، أو العميل، ثم قم بتجميعها فرعيًّا، مع التقارير البيانية أو التصديرات التي تمنحك رؤًى تجعلك تتساءل كيف كنت تدير عملك بدونها.

بمجرد تقديم فريقك لسجلات الدوام، يتم تحديث البيانات على الفور وتخزينها بأمان في السحابة. لا داعي للبحث في الملفات وجداول البيانات لإصدار الفواتير للعملاء، كل شيء موجود في الحال. ويمكن للمالكين، والمسؤولين، والمديرين مراجعة سجلات الدوام واتخاذ الإجراءات المناسبة مباشرةً من داخل التطبيق.

يمنحك جِبل المرونة اللازمة لتعيين وقت بدء ساعات العمل الإضافي ومعدلاتها. يمكنك تعيين معدلات مُخصَّصة للعمل الإضافي اليومي، والعمل الإضافي في يوم الراحة، والعمل الإضافي المضاعَف، والعمل الإضافي الأسبوعي، والعمل الإضافي في العطلات الرسمية. بهذه الطريقة، يمكنك ضمان دفع مقابل جميع تلك الساعات الإضافية بإنصاف ودقة.

يعني استخدام متتبع الإجازات مدفوعة الأجر من جِبل أنه يمكنك نسيان متاعب الإجازات. حيث يتم التعامل مع كل شيء من خلال جِبل، ويتم إدراجه مباشرةً في سجلات الدوام الخاصة بك، مما يمنحك المزيد من الوقت للعمل على الأشياء الأكثر أهميةً.

سواء كان أعضاء فريقك يُفضِّلون الدوام الثابت من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً، أو يستمتعون بمرونة أسبوع عمل مدته 40 ساعةً، فإن جِبل يمكِّنك من تخصيص جداول العمل على أساس العضو أو المجموعة. حدِّد جداول عملك بحيث تكون ثابتةً أو مرنةً، حسب حاجتك لها.

جِبل ليس فقط التطبيق الوحيد الذي ستحتاجه لسجلات الدوام، بل هو أيضًا حلٌّ شاملٌ لتتبع الوقت، ومثالي لمختلف الصناعات والمجالات، بدءًا من تتبع وقت شركات المقاولات، وتتبع وقت الشركات الناشئة إلى تتبع وقت المطورين، وتتبع وقت الفرق العاملة عن بُعد.

يتكامل جِبل مع العديد من البرامج العالمية الرائدة، وكل شهر نضيف المزيد من البرامج التي نتكامل معها.

ادعُ فريقك عبر دعوات جِبل أو روابط قابلة للنشر. الإعداد سهل وإذا واجهت أي مشكلة، فإن فريق دعم العملاء الودود لدينا سيساعدك.

احصل على قوالب سجلات الدوام القابلة للطباعة مجانًا لحساب ساعات الموظفين أسبوعيًّا، أو كل أسبوعين، أو شهريًّا، أو بشكل نصف شهري. بتنسيق مستندات جوجل، أو جداول بيانات جوجل، أو إكسل، أو بي دي أف، أو وورد.