تتبع وقت الموظفين العاملين عن بعد مجاني 100 %

تتبع وقت الموظفين عن العاملين عن بعد هو عملية تسجيل ومراقبة ساعات العمل للموظفين الذين يعملون خارج المكتب. يقوم النظام تلقائيًا بتسجيل عمليات تسجيل الحضور والانصراف، والاستراحات، والعمل الإضافي، ونشاط المشاريع لضمان دقة سجلات الدوام وكشوف المرتبات.

يوفر الانتقال من الجداول اليدوية إلى متتبع الوقت الرقمي قيمة تشغيلية فورية:

• المساءلة: يستبدل عملية ”المتابعة“ التقليدية بشفافية مدعومة بالبيانات.
• الامتثال: ينشئ سجلات جاهزة للتدقيق للحماية بموجب قوانين العمل.
• الربحية: يحدد بدقة المشاريع التي تستهلك ميزانيتك.
• الكفاءة: يؤتمت حساب كشوف المرتبات، مما يقلل من الأعباء الإدارية للموارد البشرية.

1. أنشئ مؤسستك: سجل الاشتراك للحصول على حساب مجاني وادعُ فريقك للعمل عن بُعد.
2. جهِّز الإعدادات الخاصة بك: حدِّد قواعد العمل الإضافي، واختر طرق التحقق الاختيارية للتحقق من الهوية.
3. عيِّن المشاريع والمهام: اسمح للموظفين بتتبع الساعات عبر مشاريع أو أنشطة متعددة.
4. ابدأ بتتبع الساعات: يمكن لأعضاء الفريق الذي يعمل عن بعد تسجيل الحضور من هواتفهم المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر أو المتصفح.
5. راجع سجلات الدوام التفصيلية: اطَّلع على ساعات العمل، والعمل الإضافي، ورؤى الإنتاجية في أي وقت.

يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف من أجهزة الكمبيوتر أو اللابتوب أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف المحمولة؛ سواء كانوا يعملون من المنزل، أو في موقع العميل، أو أثناء التنقل. يتم تسجيل جميع إدخالات الوقت والاستراحات والعمل الإضافي تلقائيًا ومزامنتها مع سجلات الدوام المركزية.

اجعل تتبع الوقت سهلاً من خلال تسجيل الساعات حيث يعمل فريقك بالفعل. مع جِبل، يمكن للموظفين العاملين عن بُعد تسجيل الحضور والانصراف وتتبع الوقت مباشرة من سلاك أو مايكروسوفت تيمز، مما يلغي الحاجة إلى التنقل بين التطبيقات.

امنع التلاعب بالوقت باستخدام ميزات التحقق الاختيارية مثل التعرف على الوجه لتأكيد الهوية، أو التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي لضمان إنجاز العمل في المكان الذي يجب أن يتم فيه. هذه الميزات قابلة للإعداد بالكامل، مما يتيح لك الموازنة بين الأمان العالي وخصوصية الموظف بناءً على احتياجاتك واللوائح المحلية.

تتم مزامنة كل الوقت المُتتبَّع عبر جِبل تلقائيًا مع سجلات الدوام المركزية. يتم حساب الساعات المدفوعة والعمل الإضافي والاستراحات في الوقت الفعلي، مما يمنح المديرين رؤية دقيقة لإنتاجية الفريق.

يجعل جِبل عملية اعتماد سجلات دوام الموظفين العاملين عن بُعد بسيطة وآمنة. يمكن للمديرين مراجعة سجلات الدوام اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية، والتحقق من الساعات المدفوعة، وقفل تعديلها لمعالجة الرواتب. تظل المدخلات المعتمدة غير قابلة للتغيير، مما يضمن دقة الرواتب والامتثال والمساءلة.

يتيح جِبل لفريقك “تسجيل الحضور عبر جِبل” مباشرة إلى مشاريع أو أنشطة محددة، مما يوفر لك تحليلاً فورياً لموضع قضاء كل ساعة من أجل حساب تكاليف المشروع. راقب تقدم المشروع، وبسّط إعداد الفواتير، واجعل تخطيط الموارد سهلاً؛ كل ذلك من منصة واحدة.

يوفر جِبل متتبع وقت عبر لقطات الشاشة اختياري لمساعدة المديرين على مراقبة العمل عن بُعد دون تدخل مفرط. يتم التقاط لقطات الشاشة على فترات زمنية قابلة للتخصيص أثناء قيام الموظفين بتتبع الوقت على أجهزتهم، مما يوفر سياقاً مرئياً للمهام وتقدم المشروع.

تتيح لك تقارير جِبل المتقدمة التعمق حسب التاريخ، أو الموظف، أو المشروع، أو العميل، أو النشاط، مع خيارات تجميع فرعية للحصول على رؤى أعمق. استخدم عوامل الترشيح لتحديد الاتجاهات ورصد الأنماط بسرعة، والحصول على رؤى قابلة للتنفيذ من خلال التقارير المرئية وعمليات الاستخراج.

التحدي الأكبر في تتبع وقت الموظفين العاملين عن بعد هو الخطأ البشري. تعمل تنبيهات جِبل الذكية كمساعد رقمي، حيث ترسل تذكيرات لطيفة للموظفين لتسجيل الحضور والاستراحات والانصراف. يتلقى المديرون أيضاً إشعارات بالتسجيلات المُفوَّتة أو العمل الإضافي، مما يحافظ على دقة السجلات دون الحاجة للمتابعة المستمرة.

ادعُ فريقك الذي يعمل عن بُعد في دقائق ليبدأوا في تسجيل الحضور والانصراف عبر جِبل! إذا واجهت أي صعوبة، ما عليك سوى التواصل معنا عبر الدردشة وسيكون فريق دعم العملاء لدينا جاهزاً للمساعدة.