-
لا تعقيدات في تسجيلات الحضور
سجل الحضور بنقرة واحدة وتوجه إلى عملك على الفور
لا داعٍ للقلق أو التوتر أثناء محاولة تتبع وقتك. مع جِبل، كل ما تحتاج إليه هو ضغطة بسيطة وسيتم تسجيل حضورك تلقائيًّا. لقد أعطينا أولويةً لجعل العملية سهلةً وفعالةً، حتى تتمكن من التركيز على ما يهم حقًّا – وهو إنجاز عملك.
-
جدولة تسجيلات الانصراف التلقائية
لكيلا يترك الأعضاء مناوبتهم مستمرةً بلا نهاية
نسيان تسجيل الانصراف هو أمر شائع جدًّا في العمل المكتبي، مما يؤدي إلى أخطاء كبيرة في سجلات الدوام. تعمل ميزة تسجيل الانصراف التلقائي من جِبل على حل هذه المشكلة من خلال السماح لك بتسجيل انصراف الموظفين بعد عدد الساعات المحدد مسبقًا، أو وقت ثابت خلال اليوم.
ويمكن تفعيل تسجيلات الانصراف التلقائية لإدخالات الوقت التي تم إجراؤها عبر منصة الويب، وتطبيق الهاتف، وتطبيقات المراسلة مثل مايكروسوفت تيمز أو سلاك.
-
سجلات الدوام التلقائية
قم بمزامنة بيانات الوقت والحضور مباشرةً في سجلات الدوام
بينما يتم تسجيل حضور وانصراف الفريق، تتم مزامنة بيانات الوقت والحضور لديهم بسلاسة مباشرةً في سجلات دوامهم. لا مزيد من الإدخالات اليدوية، ولا مزيد من التخمين – ستحصل على سجلات دوام دقيقة ومُحدَّثة تمهيدًا لإعداد الرواتب.
-
تعزيز أمن الحضور
كن واثقًا من أن الأشخاص المناسبين هم من يحضرون للعمل
نظام الحضور عبر التعرف على الوجهاجعل تسجيل حضور وانصراف الموظفين يتم عبر المسح الضوئي للوجه. إنها ليست عمليةً سريعةً وسهلةً فحسب، ولكنها تضمن أيضًا أن الأشخاص المناسبين هم الحاضرون في العمل.
لضمان الحد الأقصى من الأمان، تضمن ميزة التعرف على الوجه في جِبل منع تزييف الوجه. فهي تتحقق من الصور الثابتة والمتحركة ثنائية الأبعاد للتحقق من الهوية، مما يمنع محاولات انتحال الشخصية. لن يكون هناك المزيد من تسجيل الحضور نيابةً عن الآخرين، فقط تسجيلات الحضور الدقيقة التي يمكنك الاعتماد عليها.
-
سجِّل الحضور من أي جهاز
سواء كان هاتفك، أو اللابتوب، أو الكمبيوتر
سواء كنت تستخدم هاتفك أثناء تنقلك، أو على مكتبك تستخدم جهاز اللابتوب أو الكمبيوتر، يمكنك بسهولة تسجيل الحضور والانصراف من جِبل. ما عليك سوى الوصول إلى تطبيق جِبل على جهاز أيفون أو أندرويد الخاص بك، أو استخدام تطبيق المنصة أو ملحق متصفح جوجل كروم من على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت لا ترغب في السماح للموظفين بتسجيل الحضور/الانصراف من على الهاتف، فما عليك سوى تفعيل “قفل الجهاز” لفرض القيود المطلوبة على الجهاز.
-
إعداد سياج جغرافي حول مواقع العمل
حُدَّ من النسيان عن طريق أتمتة الحضور/الانصراف بناءً على السياج الجغرافي
تتبع الوقت مع السياج الجغرافيباستخدام السياج الجغرافي، يمكنك إنشاء حدود افتراضية حول مواقع عملك، مما يضمن تسجيل حضور وانصراف الموظفين من المواقع المُصرَّحة لهم بها فقط. وإذا حاول أحد الموظفين تسجيل الحضور أو الانصراف من خارج الموقع المُصرَّح له به، فسيتم حظره حتى يكون داخل المنطقة المخصصة لذلك.
-
متابعة بيانات الحضور والانصراف
حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت
تطبيق الحضور بدون إنترنتسواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو جهازًا لوحيًّا أو هاتفًا، يعمل جِبل بسلاسة في وضع عدم الاتصال بالإنترنت، مما يضمن أن تكون إدخالات وقتك مخزنةً بأمان حتى تتصل بالإنترنت مرةً أخرى. قل وداعًا للانقطاعات أو فقدان البيانات – فوقتك آمن مع جِبل.
-
منع أعضاء الفريق من تسجيل الحضور أو الانصراف المبكر جدًّا
من خلال ضبط جداول العمل المُخصَّصة
إدارة جداول العملتأكد من أن تسجيل حضور وانصراف الموظفين في الأوقات المناسبة عن طريق تخصيص جداول العمل الخاصة بهم. على سبيل المثال، يمكنك ضبط قاعدة تسمح للموظفين بتسجيل الحضور قبل بدء الوقت الرسمي للبدء في العمل بما يصل إلى 15 دقيقةً. لذلك، إذا كانت فترة عمل شخص ما تبدأ في الساعة 9:00 صباحًا، فلا يمكنهم تسجيل الحضور قبل الساعة 8:45 صباحًا.
-
تفعيل تذكيرات الحضور الذكية
حتى لا يفوِّت الموظفون أي شيء
تمكين الإشعارات الفوريةمع التذكيرات التلقائية من جِبل، سيحصل الموظفون على إشعارات هادئة لتسجيل الحضور والانصراف في الوقت المحدد، بناءً على جداولهم، أو في كل مرة يسجلون فيها الحضور أو الانصراف من موقع العمل. يمكنهم أيضًا ضبط تنبيهاتهم الخاصة لزيادة المرونة.
-
تكاملات سلاك ومايكروسوفت تيمز
تتبع الوقت والمزيد مباشرةً من برنامج التواصل المفضل لموظفيك
لن يكون هناك المزيد من التنقل عبر علامات التبويب المختلفة. استفِد من اختصارات الأوامر السهلة لتسجيل الحضور والانصراف مباشرةً من خلال سلاك ومايكروسوفت تيمز. تابع مَن في العمل ومَن خارجه، واطَّلع على بيانات سجلات الدوام المبسطة مباشرةً من قناتك في سلاك أو مايكروسوفت تيمز.
-
تحويل بيانات الحضور/الانصراف إلى تحليلات قوية
أنشئ تقارير الوقت والحضور ببضع نقرات فقط
التقارير والتحليلاتتعمَّق في المعلومات التي تحتاجها عن طريق تجميع البيانات حسب التاريخ، أو العضو، أو النشاط، أو المشروع، أو العميل. واحصل على رؤى قيِّمة حول أداء موظفيك وحسِّن عملياتك لزيادة الإنتاجية.
يمكن استخراج بيانات الوقت والحضور في ثوانٍ أو جدولتها لإرسالها تلقائيًّا إلى صندوق بريدك.
-
إعداد سريع وسهل
كما ينبغي أن يكون
ابدأ الإعداد الآن - إنه مجاني!اجعل فريقك يسجل الحضور والانصراف تلقائيًّا عبر جِبل في ثوانٍ. يمكنك دعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى مؤسستك باستخدام دعوات بسيطة وروابط مباشرة. واتبع إرشاداتنا خطوةً بخطوة لعملية إعداد سلسة. وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة، فإن فريق دعم العملاء المتعاون لدينا في خدمتك على مدار الساعة.