Suivi du temps de travail à distance 100 % GRATUIT

Le suivi du temps de travail à distance consiste à enregistrer et à contrôler les heures des employés qui travaillent en dehors des locaux de l’entreprise. Il enregistre automatiquement les pointages d’arrivée et de départ, les pauses, les heures supplémentaires et l’activité liée aux projets afin de garantir l’exactitude des feuilles de temps et de la paie.

Passer des feuilles de temps manuelles à un logiciel de suivi du temps numérique offre une valeur opérationnelle immédiate :

• Responsabilité : remplace le « pointage » par une transparence basée sur les données.
• Conformité : génère des registres prêts pour un audit, garantissant le respect à la législation et au droit du travail.
• Rentabilité : indique précisément quels projets absorbent votre budget.
• Efficacité : automatise le calcul de la paie, réduisant ainsi la charge administrative des RH.

1. Créez votre organisation : inscrivez-vous gratuitement et invitez votre équipe à distance.
2. Configurez vos paramètres : définissez les règles relatives aux heures supplémentaires et choisissez des méthodes de vérification optionnelles pour les contrôles d’identité.
3. Attribuez des projets et des tâches : autorisez les employés à suivre les heures sur plusieurs projets ou activités.
4. Commencez à suivre les heures : les membres de l’équipe en télétravail peuvent pointer depuis leur mobile, leur ordinateur ou leur navigateur.
5. Examinez les feuilles de temps détaillées : consultez les heures de travail, les heures supplémentaires et les informations liées à la productivité à tout moment.

Les employés peuvent pointer et dépointer depuis un ordinateur de bureau, un ordinateurs portable, une tablette ou un téléphone mobile, qu’ils travaillent à domicile, chez un client ou en déplacement. Toutes les entrées de temps, les pauses et les heures supplémentaires sont automatiquement enregistrées et synchronisées dans des feuilles de temps centralisées.

Simplifiez le suivi du temps en enregistrant les heures travaillées par votre équipe là où elle travaille déjà. Avec Jibble, les télétravailleurs peuvent pointer à l’arrivée, au départ et suivre leur temps directement depuis Slack ou Microsoft Teams, sans avoir à changer d’application.

Prévenez la fraude au temps de travail grâce à des options de fonctionnalités de vérification telles que la reconnaissance faciale pour confirmer l’identité, ou le suivi GPS afin de garantir que le travail est effectué au bon endroit. Entièrement configurables, ces fonctions vous permettent d’équilibrer sécurité renforcée et respect de la vie privée de vos salariés, en fonction de vos besoins et de la réglementation locale.

Toutes les heures enregistrées via Jibble sont automatiquement synchronisées avec des feuilles de temps centralisées. Les heures de paie, les heures supplémentaires et les pauses sont calculées en temps réel, offrant ainsi aux managers un aperçu précis de la productivité de leur équipe.

Jibble simplifie et sécurise l’approbation des feuilles de temps des employés à distance. Les managers peuvent examiner les feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, vérifier les heures de paie et les verrouiller en vue du calcul pour les salaires. Les saisies validées ne peuvent plus être modifiées, garantissant ainsi l’exactitude de la paie, la conformité et la traçabilité.

Jibble permet à votre équipe de « jibbler » directement sur des projets ou activités spécifiques, vous offrant ainsi une répartition en temps réel de l’utilisation de chaque heure pour le calcul des coûts des projets. Surveillez l’avancement des projets, simplifiez la facturation et facilitez la planification des ressources, le tout depuis une seule et même plateforme.

Jibble propose un outil de suivi du temps avec captures d’écran en option pour aider les managers à surveiller le télétravail sans micromanagement. Des captures d’écran sont effectuées à des intervalles personnalisables pendant que les employés enregistrent leur temps sur leurs appareils, offrant ainsi un contexte visuel pour les tâches et l’avancement des projets.

Les rapports avancés de Jibble vous permettent d’effectuer des analyses détaillées par date, collaborateur, projet, client ou activité, avec des options de sous-groupes pour une analyse plus approfondie. Appliquez des filtres pour identifier rapidement les tendances, repérer les schémas récurrents et obtenir des informations exploitables grâce à des rapports visuels et des exports.

Le plus grand défi du suivi du temps de travail à distance est l’erreur humaine. Les alertes intelligentes de Jibble agissent comme un assistant numérique, envoyant des rappels discrets aux employés pour leurs heures d’arrivée, de pause et de départ. Les managers reçoivent également des notifications en cas d’enregistrements manqués ou d’heures supplémentaires, ce qui permet de maintenir des registres précis sans avoir à effectuer de relances.

Invitez votre équipe à distance en quelques minutes pour qu’elle puisse pointer sur Jibble ! Si vous rencontrez des difficultés, contactez-nous simplement via le chat et notre équipe d’assistance se fera un plaisir de vous aider.