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Suivez les employés sur le terrain depuis n'importe quel appareil
...bureau, mobile et tablette
Les données de localisation sont synchronisées entre l’application de l’employé et le cloud, ce qui vous permet de surveiller les performances de l’équipe, qu’elle soit sur la route, avec des clients, sur le site ou au bureau.
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Suivi GPS en direct
Suivi précis de la localisation des employés
Suivi GPS en directAssurez une présence précise à l’aide du GPS du téléphone ou du mobile. Assurez-vous que votre équipe est au bon endroit au bon moment avec le logiciel de géolocalisation en direct de Jibble.
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Éliminez le pointage entre collègues
Éliminez le pointage entre collègues une bonne fois pour toute
Logiciel de gestion des présences par reconnaissance facialeL’application Jibble est dotée d’une technologie avancée de reconnaissance des visages par l’IA. Les employés n’ont qu’à appuyer sur la touche, cliquer et ils sont pris en charge par Jibble.
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Géofencing
Assurez-vous que votre équipe est là où elle doit être
Présence par géofenceUtilisez notre technologie de géofencing pour vous assurer que votre équipe se trouve au bon endroit au bon moment. Les géofences peuvent être aussi petites ou grandes que vous le souhaitez, en fonction de vos besoins.
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Pas de connexion internet ? Pas de problème !
Jibbler à l'arrivée sans connexion internet
Les employés peuvent se connecter et se déconnecter, qu’il y ait ou non une connexion internet. Lorsque la tablette ou le mobile est de nouveau en ligne, les données sont synchronisées avec le cloud.
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Les heures suivies sont directement intégrées dans les feuilles de temps
...exportable au format Excel ou CSV
Application de feuilles de tempsLe logiciel de suivi du temps de travail des employés de Jibble vous permet de calculer facilement les heures de paie. Les feuilles de temps sont téléchargeables au format Excel ou CSV que vous pouvez exporter vers votre logiciel de paie.
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Calculer les heures supplémentaires des travailleurs sur le terrain
Réglages multiples des heures supplémentaires
Les multiples paramètres des heures supplémentaires nous permettent de vous couvrir. Enfin, des paiements d’heures supplémentaires précis et des employés heureux !
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Restrictions de pointage personnalisables
Aussi flexible ou strict que nécessaire
Rendez le pointage aussi flexible ou strict que vous le souhaitez. Et si les paramètres par défaut ne suffisent pas, Jibble vous permet de les personnaliser selon vos besoins.
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Analyses et rapports détaillés
Plongez dans les détails
Des analyses et des rapports détaillés pour vous aider à gérer les salaires, la productivité des employés ou les coûts budgétaires. Suivi du temps et feuilles de temps avec des possibilités infinies.
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Filtres avancés
Obtenez les informations dont vous avez besoin
Les filtres avancés de Jibble vous permettent d’obtenir les informations dont vous avez besoin. Regroupez par date, membre, activité, projet ou client, puis sous-groupez, avec des rapports graphiques ou des exportations vous donnant des informations dont vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.
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Flux d'approbation automatisé
Les managers approuvent les feuilles de temps
Les heures de travail calculées peuvent nécessiter l’approbation d’un responsable avant d’être prêtes pour la paie.
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Intégration facile
Avec un service client de qualité lorsque vous en avez besoin
Je veux commencer à intégrer mon équipe dès maintenant !Invitez vos employés à rejoindre votre organisation et laissez votre équipe pointer en quelques minutes seulement.
Si vous rencontrez un souci, contactez-nous simplement via le chat, notre équipe d’assistance est là pour vous aider.
FAQ
Questions posées fréquemment...
Il existe plusieurs façons de suivre le temps de vos employés sur le terrain :
- Applications mobiles de suivi du temps – Utilisez des applications mobiles conçues pour le suivi du temps, telles que Jibble. Les employés peuvent utiliser ces applications sur leurs smartphones ou leurs tablettes pour pointer leurs entrées et sorties, suivre la durée de leurs tâches, enregistrer leurs pauses et saisir des informations liées à leur travail. Bon nombre de ces applications proposent également un suivi GPS pour vérifier la position des employés.
- Systèmes de pointage – Mettez en place des systèmes de pointage portatifs que les employés peuvent transporter avec eux sur différents lieux de travail. Ces systèmes utilisent souvent des moyens d’identification biométriques tels que la reconnaissance faciale, les cartes RFID ou les codes PIN pour enregistrer les présences et les heures de travail des employés.
- Feuilles de temps électroniques – Créez votre propre feuille de temps ou utilisez des modèles de feuilles de temps prédéfinis dans des programmes tels que Microsoft Excel ou Google Sheets, que les employés peuvent remplir numériquement. Les employés peuvent saisir leurs heures de début et de fin, la description de leurs tâches et toute note ou détail supplémentaire.
- Suivi manuel – Si vous préférez une approche moins technique, vous pouvez suivre vos heures manuellement à l’aide d’un carnet, d’un journal ou d’un chronomètre. Il vous suffit d’enregistrer les heures de début et de fin des sessions de travail de vos employés et de calculer le nombre total d’heures travaillées.
Les logiciels de suivi du temps sont essentiels pour les équipes de terrain, et ce pour plusieurs raisons :
- Facturation précise – Le logiciel de suivi du temps garantit une facturation précise pour les équipes de terrain. Il vous permet de suivre le temps réel passé sur chaque projet ou client, ce qui vous aide à créer des factures précises basées sur les services rendus. Cela favorise la transparence et vous aide à être payé pour le travail effectué.
- Respect du droit du travail – Le logiciel de suivi des temps permet de respecter le droit du travail et les réglementations relatives aux heures de travail, aux pauses et aux heures supplémentaires. En enregistrant avec précision leurs heures de travail, vous pouvez démontrer que vous respectez les exigences légales et éviter les problèmes juridiques potentiels ou les pénalités.
- Gestion du personnel – Le logiciel de suivi des temps fournit des informations sur la productivité et l’efficacité des employés des équipes de terrain. Il vous permet de surveiller leurs heures de travail, d’identifier les goulots d’étranglement ou les inefficacités, et de prendre des décisions fondées sur des données pour améliorer la gestion globale de la main-d’œuvre.
- Allocation des ressources et planification – Le logiciel de suivi des temps permet d’allouer efficacement les ressources et de planifier les tâches des services extérieurs. En suivant le temps passé pour chaque tâche ou travail, vous pouvez mieux estimer le temps nécessaire pour des tâches similaires à l’avenir. Cela vous permet d’optimiser la planification, d’affecter les ressources appropriées et de répondre aux attentes des clients.
- Évaluation des performances – Les données de suivi du temps peuvent s’avérer précieuses pour les évaluations des performances et les sessions de retour d’information avec les employés sur le terrain. Elles fournissent une mesure quantifiée de leur productivité et vous permettent d’identifier les domaines dans lesquels un support ou une formation supplémentaires peuvent être nécessaires.
- Contrôle des coûts et rentabilité – Le logiciel de suivi des temps permet de contrôler les coûts et d’améliorer la rentabilité des services sur le terrain. En suivant le temps passé sur les tâches, vous pouvez identifier les domaines où les ressources sont sous-utilisées ou ceux où les coûts dépassent le budget. Cela vous permet de prendre des mesures correctives et d’optimiser les opérations pour augmenter la rentabilité.
Le coût d’une application de suivi des employés sur le terrain peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment les fonctionnalités offertes, le nombre d’utilisateurs, le niveau de personnalisation requis et le modèle de tarification du fournisseur du logiciel.
Certaines solutions logicielles peuvent proposer des plans d’abonnement mensuels ou annuels, dont le coût varie de quelques centaines de dollars à plusieurs milliers de dollars par an, en fonction du nombre d’utilisateurs. D’autre part, il existe des options gratuites qui n’imposent aucune limite d’utilisateurs, comme le logiciel de suivi des employés sur le terrain de Jibble, qui reste gratuit indéfiniment.
Lors de la sélection d’un logiciel de feuille de temps pour les employés de terrain, tenez compte des caractéristiques et des facteurs clés suivants :
- Accessibilité mobile – Assurez-vous que le logiciel dispose d’une application mobile ou qu’il est adapté aux mobiles, ce qui permet aux travailleurs sur le terrain d’accéder facilement à la fonctionnalité de feuille de temps et de l’utiliser sur leurs smartphones ou leurs tablettes. Ils peuvent ainsi suivre leurs heures de travail et enregistrer leurs activités en déplacement, même dans des endroits éloignés.
- Suivi par GPS ou géolocalisation – Recherchez un logiciel qui intègre des fonctions de suivi par GPS ou géolocalisation. Cela vous permet de vérifier la position des employés sur le terrain lorsqu’ils pointent et de créer des limites virtuelles autour des sites de travail, garantissant ainsi un suivi précis du temps et des enregistrements de présence.
- Fonctionnement hors ligne – Les employés de terrain travaillent souvent dans des zones où la connectivité Internet est limitée ou inexistante. C’est pourquoi un logiciel de feuille de temps doté d’une fonctionnalité hors ligne est essentiel. Cette fonctionnalité permet aux employés de continuer à suivre leur temps même lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet. Les données peuvent ensuite être synchronisées automatiquement dès qu’une connexion est disponible.
- Champs et flux de travail personnalisables – Le travail sur le terrain implique souvent des activités, des tâches ou des projets uniques. Recherchez un logiciel qui vous permette de personnaliser les champs et les flux de travail en fonction de vos besoins spécifiques. Cette flexibilité garantit que vous pouvez saisir les informations nécessaires et adapter le logiciel de feuilles de temps à vos processus d’entreprise.
- Capacités d’intégration – Vérifiez si le logiciel de feuille de temps s’intègre à d’autres systèmes ou outils que vous utilisez, tels que les logiciels de gestion de projet, les systèmes de paie ou les plateformes comptables. Une intégration transparente permet de rationaliser le flux de données, de réduire les saisies manuelles et d’améliorer l’efficacité globale.
Rapports et analyses – De puissantes capacités de rapports et d’analyses sont essentielles pour contrôler la productivité, suivre les coûts des projets et analyser les performances du personnel. Recherchez un logiciel de feuille de temps qui offre des fonctions de rapports complètes, incluant la possibilité de générer des rapports personnalisés et d’extraire des données dans différents formats. - Interface conviviale – Le logiciel doit avoir une interface intuitive et conviviale qui facilite la navigation et l’enregistrement des heures de travail des travailleurs sur le terrain. Une conception claire et intuitive réduit la courbe d’apprentissage et favorise l’adoption du logiciel.
Oui! Le logiciel de suivi du temps de Jibble pour les employés de terrain est 100% gratuit pour toujours sans aucune limite d’employés.
Contrairement à d’autres options de suivi des temps sur le terrain qui peuvent offrir des versions premium ou payantes avec des fonctionnalités supplémentaires, Jibble offre de nombreuses fonctionnalités adaptées aux employés sur le terrain, toutes disponibles entièrement gratuitement.
Ne perdez pas une minute de plus ! Jibble est GRATUIT pour toujours.
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