Logiciel de gestion du temps et des présences GRATUIT

Un logiciel de gestion du temps et des présences est une solution numérique utilisée par les organisations pour suivre et gérer automatiquement les heures de travail de leurs employés. Il automatise le suivi du temps, les calculs des heures supplémentaires et l’enregistrement des présences, aidant ainsi les entreprises à améliorer le traitement des salaires et à bénéficier d’une visibilité claire sur leurs effectifs.

Les méthodes de suivi des présences traditionnelles comme les feuilles de temps papier, les cartes de pointage ou les feuilles de calcul sont sujettes aux erreurs et à la fraude. Jibble élimine ces problèmes en automatisant le suivi du temps, en empêchant le pointage entre collègues grâce à la reconnaissance faciale et en générant instantanément des feuilles de temps prêtes pour la paie, ce qui permet d’économiser des heures de travail manuel à chaque cycle de paie.

1. Créez votre organisation : inscrivez-vous et configurez l’espace de travail de votre entreprise.
2. Ajoutez vos employés : invitez les membres de l’équipe et assignez-leur des postes ou des services.
3. Les employés pointent à l’arrivée et au départ : les salariés enregistrent leurs heures via mobile, ordinateur de bureau, kiosque ou carte NFC.
4. La localisation et l’identité sont vérifiées : le GPS enregistre la localisation et la reconnaissance faciale empêche le pointage entre collègues.
5. Vérifiez les présences pour la gestion des salaires : les feuilles de temps et les données de présence sont générées automatiquement, prêtes pour la paie.

Mettez fin au pointage entre collègues et aux erreurs manuelles à la source. Le système de présence biométrique de Jibble utilise la reconnaissance faciale basée sur l’IA pour s’assurer que la bonne personne pointe, tandis que le suivi GPS assure le suivi des présences basé sur la localisation pour une responsabilité à 100 % à chaque roulement.

Offrez à votre équipe la flexibilité d’enregistrer les présences via l’application mobile, le navigateur web ou l’application de bureau. Pour les espaces partagés, le mode Kiosque transforme une tablette en terminal de pointage ultra-rapide, parfait pour le personnel de première ligne et sur site.

Jibble prend également en charge le suivi des présences NFC pour les établissement qui préfèrent les badges à l’entrée, et une application de suivi des présences hors ligne pour les sites de travail avec une connexion instable.

Transformez les données brutes de présence en rapports de paie prêts pour l’audit en un seul clic. Les feuilles de temps automatisées de Jibble gèrent le gros du travail en calculant les heures régulières et les heures supplémentaires en fonction des politiques de travail propres à votre entreprise.

Obtenez une visibilité immédiate de vos opérations grâce au logiciel de suivi des présences en temps réel de Jibble. Visualisez instantanément qui travaille, qui est absent ou qui est en pause, le tout mis à jour en direct sur le tableau de bord. Surveillez la ponctualité au fur et à mesure au sein des différentes équipes ou sites.

Identifiez les tendances liées aux retards, aux absences ou aux heures supplémentaires grâce au logiciel de gestion du temps et des présences de Jibble, basé sur l’analyse des données. De plus, mesurez facilement la productivité avec les outils de suivi du temps de projet pour analyser la répartition du temps entre les différents projets, clients ou activités.

Suivez et approuvez les congés payés, les arrêts maladie et les absences directement dans le logiciel de gestion des congés de Jibble. Toutes les données de congés approuvées se synchronisent automatiquement avec les registres de présence pour une visibilité complète des effectifs.

Définissez facilement les heures de travail, les déductions pour les pauses et les règles d’arrondi afin de simplifier le traitement de la paie. Des autorisations détaillées vous permettent d’attribuer des rôles aux administrateurs, aux managers et au personnel, garantissant ainsi le respect de votre structure organisationnelle.

Jibble est conçu pour offrir une grande polyvalence. Que vous ayez besoin d’un suivi GPS pour les équipes sur le terrain, d’un suivi des projets et des clients pour les équipes à distance, ou de kiosques biométriques ultra-rapides, le logiciel de gestion des effectifs complet de Jibble s’adapte à vos besoins.

Suivez les heures et les présences des employés en quelques étapes seulement avec Jibble. Grâce aux feuilles de temps automatisées et au suivi des présences intégré, vous disposerez de registres précis et de données prêtes pour la paie dès le premier jour !