Quelles sont les différentes façons de suivre le temps ?
Explorez les différentes façons de suivre le temps de travail sur Jibble, que ce soit depuis un ordinateur, un mobile, une tablette ou une application de messagerie
Il existe plusieurs façons de suivre le temps de travail en utilisant le logiciel de gestion du temps et des présences de Jibble.
Cet article explique comment suivre le temps avec les méthodes suivantes :
Application web
Si vous utilisez l’application web, vous verrez les boutons de pointage d’arrivée et de départ sur le côté droit de la barre de menu supérieure.
- Bouton vert de lecture : pointage d’entrée
- Bouton vert (avec une étiquette) : changer d’activité
- Bouton jaune : prendre et terminer une pause
- Bouton rouge d’arrêt : pointage de sortie
Comment pointer
Pour pointer, il suffit d’appuyer sur le bouton vert de lecture, de choisir votre activité et votre projet (si nécessaire), et de cliquer sur Sauvegarder.
Comment changer d’activité
Pour changer d’activité, appuyez simplement sur le bouton vert (avec une étiquette), choisissez votre activité et votre projet (si nécessaire), et cliquez sur Sauvegarder.
Comment prendre et terminer une pause
Pour prendre une pause, cliquez sur le bouton jaune. Pour mettre fin à une pause et retourner au travail, cliquez à nouveau sur le bouton jaune et choisissez votre activité et votre projet pour pointer.
Comment pointer la sortie
Pour dépointer, cliquez sur le bouton rouge d’arrêt et cliquez sur Sauvegarder. Vous avez dépointé !
Application mobile pour iPhone et Android
Vous pouvez également suivre votre temps de travail en déplacement avec votre téléphone portable en téléchargeant l’application mobile.
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iPhone : Jibble pour iOS
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Android : Jibble pour Android
Pour commencer le suivi du temps sur l’application mobile :
- Accédez à l’écran Pointeuse.
- Configurez les données faciales si la reconnaissance faciale est activée pour l’organisation.
Une fois les données faciales configurées, vous pourrez suivre le temps en utilisant les mêmes icônes que sur le web. En savoir plus sur comment configurer les données faciales.
Application de bureau pour Mac et Windows
Vous pouvez également suivre le temps de travail directement depuis votre ordinateur en téléchargeant l’application de bureau de Jibble.
- Mac : Jibble pour macOS
- Windows : Jibble pour Windows
Pour commencer le suivi du temps sur l’application de bureau :
- Installez l’application de bureau de Jibble sur votre PC ou ordinateur portable.
- Lancez l’application de bureau et connectez-vous à votre compte Jibble.
- Suivez le temps de travail directement depuis votre ordinateur en utilisant les mêmes icônes que sur le web.
- Si la capture d’écran est activée, vous serez invité à autoriser les captures d’écran sur votre appareil.
Pour en savoir plus, consultez nos guides de démarrage pour le suivi du temps sur ordinateur pour Mac ou le suivi du temps sur ordinateur pour Windows.
Bientôt disponible❗️: le mode Kiosque sur ordinateur arrive : lancez une pointeuse partagée sur un ordinateur Windows ou Mac, avec pointage par code PIN et NFC !
Kiosque de présence pour iPad ou tablette Android
Plusieurs procédures permettent de démarrer le suivi du temps en mode kiosque, selon les restrictions définies pour l’organisation.
Note : la configuration du mode kiosque et les paramètres du kiosque ne sont accessibles qu’aux managers, aux administrateurs et aux propriétaires. Les membres n’y ont pas accès.
Lorsque vous pointez sans reconnaissance faciale ni vérification par code PIN :
- Recherchez votre nom dans la liste des membres.
- Cliquez sur votre nom et cliquez sur le bouton vert de pointage d’entrée.
- Confirmez votre saisie de temps.
Lorsque vous pointez avec vérification du code PIN :
- Recherchez votre nom dans la liste des membres.
- Cliquez sur votre nom et saisissez votre code PIN.
- Cliquez sur le bouton vert de pointage d’entrée et confirmez votre saisie de temps.
Lorsque vous pointez avec la reconnaissance faciale :
- Placez votre visage dans le cadre.
- Cliquez sur le bouton vert de pointage d’entrée et confirmez votre saisie de temps.
Note : si la reconnaissance faciale est activée en même temps que la vérification du code PIN, les membres doivent pointer et dépointer à l’aide de la reconnaissance faciale. Toutefois, en cas d’échec de la vérification par reconnaissance faciale, ils peuvent pointer avec leur code PIN.
En savoir plus sur la configuration de Jibble en tant que pointeuse partagée.
Extension Chrome
Vous pouvez également suivre le temps de travail directement depuis votre navigateur Chrome sans avoir besoin de passer d’un onglet à l’autre en installant l’extension Chrome de suivi du temps de Jibble.
Pour commencer le suivi du temps via l’extension Chrome de Jibble :
- Installez l’extension et cliquez sur l’icône Jibble dans la barre d’outils Chrome pour ouvrir une boîte de dialogue de minuterie.
- Cliquez sur le bouton vert de pointage d’entrée pour pointer, sur le bouton jaune de pause pour commencer une pause et sur le bouton rouge d’arrêt pour dépointer directement depuis votre navigateur.
- Pour ajouter automatiquement des notes, mettez en surbrillance n’importe quel texte dans votre navigateur Chrome, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option Jibble.
- Pour des pointages encore plus rapides, activez les raccourcis clavier.
- Vous pouvez également faire un clic droit dans votre navigateur et sélectionner l’option Jibble pour pointer.
- Améliorez votre flux de travail en activant les intégrations pour pointer via la pointeuse intégrée de Jibble directement depuis vos applications préférées.
Consultez notre article sur l’extension de suivi du temps pour Chrome pour en savoir plus sur son fonctionnement et les intégrations que nous proposons actuellement.
Slack
Pour commencer le suivi du temps sur Jibble via Slack :
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Intégrez Jibble à Slack sur la page Intégrations.
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Pointez/dépointez en utilisant les commandes slash /jibble.
Voici quelques exemples de commandes qui peuvent être utilisées.
- Tapez in – pointage d’arrivée
- Tapez out – pointage de sortie
- Tapez break – commencer une pause
- Tapez log – vérifier vos relevés quotidiens/feuilles de temps
En savoir plus sur les commandes Slack dans Jibble.
Microsoft Teams
Pour commencer le suivi du temps sur Jibble via Microsoft Teams :
-
Intégrez Jibble à Microsoft Teams sur la page Intégrations.
-
Pointez/dépointez en utilisant les commandes @Jibble.
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Voici quelques exemples de commandes qui peuvent être utilisées.
- Tapez in – pointage d’arrivée
- Tapez out – pointage de sortie
- Tapez break – commencer une pause
- Tapez all – consulter qui est en train de travailler
