-
Qu’est-ce que le suivi du temps de projet ?
Des relevés de temps précis qui protègent contre la fraude
Le suivi du temps de projet consiste à enregistrer le temps que votre équipe consacre à des tâches, activités et projets spécifiques. Il offre aux chefs de projet une visibilité claire pour suivre l’avancement, gérer les budgets et respecter les délais.
Sans un outil de suivi du temps dédié aux projets, les équipes s’appuient souvent sur des estimations ou des feuilles de temps manuelles sujettes aux erreurs. Cela peut entraîner une facturation inexacte, des dépassements de budget et des retards. C’est là que Jibble intervient ! Il centralise et enregistre avec précision les heures travaillées pour chaque projet, client et activité.
-
Pourquoi votre équipe a besoin d’un logiciel de suivi du temps de projet
Des heures de projet précises, une meilleure planification et une paie sans erreur
De nombreuses équipes peinent à comprendre comment leurs heures sont réellement utilisées. Sans un suivi fiable du temps de projet, il est presque impossible de facturer les clients avec précision, de respecter le budget ou d’identifier les tâches qui prennent trop de temps.
Un logiciel de suivi du temps de projet comme Jibble élimine les incertitudes. Ainsi, les responsables obtiennent une visibilité en temps réel sur les tâches de chacun, tandis que les employés peuvent pointer sur des projets spécifiques en quelques secondes.
-
Comment fonctionne le logiciel de suivi du temps de projet de Jibble
Suivez, analysez et vérifiez les heures de projet
Jibble est conçu pour la simplicité. Les employés pointent sur un projet ou une activité d’un simple geste, les responsables voient instantanément qui travaille sur quoi, et les heures sont regroupées dans des feuilles de temps filtrables sans aucune saisie manuelle.
Résultat : une vision complète et précise de la façon dont le temps est utilisé dans votre organisation, vous fournissant ainsi les données nécessaires pour améliorer la productivité, contrôler les coûts et livrer les projets dans les délais.
-
Suivi des heures par projet, activité ou client
Comprenez exactement où passent les heures de projet
Le logiciel de suivi du temps de projet de Jibble vous permet de visualiser les heures travaillées, réparties par activité, projet ou client, pour une visibilité optimale sur l’utilisation de votre temps. Identifiez facilement les points de blocage et optimisez votre flux de travail en repérant les activités, projets ou clients les plus chronophages.
-
Visibilité en temps réel sur le travail de votre équipe
Une gestion de projet efficace grâce à des tableaux de bord en temps réel
Sachez qui travaille sur quel projet, quelle activité ou quel client à tout moment grâce au logiciel de gestion du temps et des présences de Jibble. Appliquez des filtres pour personnaliser votre vue d’ensemble et obtenir exactement les informations dont vous avez besoin pour gérer efficacement les charges de travail et mener à bien vos projets.
-
Suivi du temps passé sur vos projets dans Microsoft Teams ou Slack
Pointez sans quitter votre application préférée
Avec Jibble, les employés peuvent utiliser le suivi du temps pour Microsoft Teams ou le suivi du temps pour Slack pour pointer et dépointer, passer d’une activité à l’autre et laisser des notes de projet, le tout sans quitter leur application de communication préférée. Les responsables ont également la possibilité de consulter les feuilles de temps et voir qui travaille sur quoi directement depuis Teams ou Slack.
-
Rappels de pointage de sortie automatiques et automatisation des saisies de temps
Éliminez les heures fantômes et les heures supplémentaires non autorisées
Activer des notifications pushJibble est conçu pour que votre équipe n’oublie jamais de saisir son temps de travail. Définissez des rappels basés sur l’heure pour inciter les employés à pointer ou dépointer, ou bien configurez des pointages de sortie automatiques pour fermer automatiquement les minuteurs ouverts. Ces automatisations intégrées permettent à votre équipe de tenir à jour des enregistrements précis du temps passé sur les projets, sans effort.
-
Des outils performants de reporting et d'analyse de projets
Prenez des décisions éclairées grâce à des informations fondées sur les données
Rapports et analysesDes rapports détaillés vous donnent une vision claire de l’avancement des tâches, de la productivité des employés et des coûts opérationnels. Utilisez les graphiques visuels de Jibble pour identifier rapidement les inefficacités, réallouer les ressources avant que les budgets ne soient dépassés et ainsi garantir le bon déroulement de chaque projet.
-
Exportez les heures de projet vers des logiciels de paie et de facturation
Tout est prêt pour la facturation ou le traitement de la paie conforme
Intégrations de suivi du tempsEn quelques clics, exportez les heures travaillées au format XLS ou CSV, ou bien envoyez-les directement vers votre logiciel de paie ou de facturation préféré. En plus des feuilles de temps automatiques, l’API ouverte de Jibble se connecte directement à vos outils existants, garantissant ainsi une intégration fluide des données de temps de vos projets, sans aucune perte.
-
Transformez les heures de projet en factures prêtes pour les clients
Utilisez un suivi précis du temps pour facturer vos clients en toute confiance
Convertissez facilement les heures de projet approuvées en factures claires et précises grâce au logiciel de facturation de Jibble. Des données de temps fiables vous permettent de facturer correctement vos clients tout en réduisant les litiges et les calculs manuels.
-
Heures facturables avec flux d’approbation
Des relevés de temps vérifiés et facturables pour une facturation client précise
Un responsable examine et approuve les heures de travail calculées avant leur finalisation, garantissant ainsi l’exactitude de la facturation et de la paie. Le logiciel de facturation du temps de travail de Jibble est donc idéal pour les équipes en contact direct avec la clientèle et qui ont besoin de relevés de temps vérifiés et facturables.
-
Configurez votre équipe en quelques minutes
Avec un excellent support client quand vous en avez besoin
Je veux commencer à intégrer mon équipe dès maintenant !Invitez votre équipe gratuitement et faites en sorte que tout le monde pointe sur les projets en quelques minutes. L’intégration de Jibble est simple et, si vous avez besoin d’aide, notre équipe de support client est disponible via le chat en direct pour vous dépanner rapidement. Pas de long processus de configuration, aucune connaissance technique requise.