Configurez le mode kiosque pour utiliser votre tablette comme pointeuse partagée

Configurez simplement le mode kiosque pour des pointages rapides et précis

Aide |
Collections :

Le kiosque en ligne de Jibble est un excellent moyen de suivre votre personnel sur votre site physique. Particulièrement efficace pour des pointages rapides lorsqu’il est combiné à la reconnaissance faciale automatisée.

1. Installez Jibble sur votre appareil mobile

Vous pouvez télécharger Jibble pour votre iPad ou Android depuis l’Apple App Store ou Google Play et créer un compte. Si vous en avez déjà un, connectez-vous simplement avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

En savoir plus sur la première configuration de Jibble.

2. Configurez le mode kiosque

Une fois connecté, cliquez sur la page Menu et localisez la section Kiosque en haut.

Mode kiosque sur mobile

Si vous n’avez pas configuré le mode Kiosque depuis la liste de contrôle d’intégration, vous verrez un bouton « Configurer le mode Kiosque ». Si vous avez déjà configuré le mode Kiosque, vous verrez plutôt un bouton « Passer en mode Kiosque ».

Pour la configuration initiale :

  1. Cliquez sur le bouton « Configurer le mode Kiosque ».

  2. Sélectionnez les personnes et/ou les groupes qui utiliseront le kiosque.

  3. Nommez votre kiosque.

  4. Définissez un code PIN personnel – ce sera votre code PIN pour pouvoir intervenir et pointer pour vos membres si nécessaire, ainsi que pour accéder aux paramètres du kiosque.

  5. Tout est prêt ! Cliquez sur « C’est parti » pour ouvrir votre kiosque.

Remarque: Seuls les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires sont autorisés à pointer pour d’autres membres et à accéder aux paramètres du kiosque avec leurs codes PIN. Vous pouvez trouver votre code PIN sur votre profil dans la section Connexion et Sécurité en allant dans Personnel et en cliquant sur votre nom.

Si vous avez besoin de plusieurs kiosques pour votre organisation, consultez comment fonctionnent les kiosques multiples.

3. Configurez les paramètres du kiosque

Une fois votre kiosque configuré, vous arriverez sur le tableau de bord du kiosque. Vous pouvez procéder à la gestion des restrictions et des paramètres de votre kiosque en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à gauche de votre tableau de bord et en saisissant votre code PIN.

Remarque : Seuls les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires sont autorisés à accéder aux paramètres du kiosque avec leurs codes PIN.

Les paramètres du kiosque sont configurés selon le mode kiosque choisi. Selon la façon dont votre personnel doit suivre son temps, vous pouvez sélectionner l’un des 4 types de modes kiosque :

  • Mode Reconnaissance Faciale – pointage avec reconnaissance faciale
  • Mode Reconnaissance Faciale Rapide – pointage sans contact avec reconnaissance faciale
  • Mode NFC – pointage avec badges NFC
  • Mode Basique – pointage en sélectionnant les noms dans une liste

Paramètres du kiosque sur mobile

Pour plus d’informations, consultez la gestion des paramètres du kiosque.

4. Commencez à suivre le temps

Une fois tout configuré, votre personnel peut commencer à pointer facilement via la reconnaissance faciale, un selfie et/ou la vérification par code PIN.

Conseil❗️: Activez le mode Guided Access sur iOS/iPadOS pour empêcher les utilisateurs de quitter le kiosque Jibble ou d’accéder à des applications non pertinentes. Pour plus d’informations, consultez comment utiliser le Kiosque Jibble avec Guided Access.

Pointage via la pointeuse kiosque avec reconnaissance faciale

5. Vérifiez les données sur les feuilles de temps

En tant que propriétaire, administrateur ou gestionnaire, selon vos autorisations, vous aurez accès à toutes les entrées de temps dans les feuilles de temps de l’équipe.

Par exemple, sur la feuille de temps quotidienne détaillée d’Alex, vous verrez qu’il a plusieurs entrées de temps. Vous pouvez alors vérifier qu’il s’agit bien d’Alex qui crée ces entrées de temps grâce aux selfies/images capturés lors des pointages d’entrée ou de sortie.

Par exemple, sur la feuille de temps quotidienne détaillée d'Alex, vous verrez qu'il a plusieurs entrées de temps. Vous pouvez alors vérifier qu'il s'agit bien d'Alex qui crée ces entrées de temps grâce aux selfies/images capturés lors des pointages d'entrée ou de sortie.

Avec la reconnaissance faciale, toutes les entrées de temps sont automatiquement auditées et vérifiées par le logiciel. Lorsqu’un visage non reconnu pointe, vous recevrez un e-mail signalant une non-concordance de reconnaissance faciale.

Un excellent moyen de prévenir la fraude au pointage !

Articles connexes: