Comment utiliser le mode rapide pour les bornes

Le mode rapide sur la borne Jibble est une façon plus rapide et plus efficace de pointer l'entrée et la sortie avec la reconnaissance faciale automatisée

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Activez le mode rapide sur la borne de pointage Jibble pour un suivi du temps ultra-rapide. En mode rapide, les utilisateurs peuvent simplement s’approcher de votre appareil configuré en borne et pointer immédiatement sans rien toucher, adapté à la main-d’œuvre post-pandémique. Cela rend le suivi du temps tellement plus simple.

Comment ça fonctionne

Jibble propose quatre modes de borne différents. En mode Basique, les membres peuvent choisir leur nom dans une liste et, s’ils le souhaitent, passer par la reconnaissance faciale pour vérification. En revanche, le mode Reconnaissance Faciale identifie directement les membres par reconnaissance faciale automatisée. En savoir plus sur comment configurer votre tablette comme borne partagée.

Une fois qu’un membre de l’équipe a confirmé son identité, il peut :

  • Pointer l’entrée/sortie

  • Sélectionner une pause (si applicable)

  • Sélectionner une activité/projet ou ajouter des notes (si applicable)

Le membre n’aura qu’à simplement confirmer l’entrée de temps et c’est fait !

En mode rapide, tous les processus manuels ont été supprimés et réduits à :

  1. Le membre de l’équipe s’approche de la borne

  2. La borne reconnaît le membre

  3. Le membre est immédiatement pointé en entrée/sortie – la borne affiche une notification

  4. Si nécessaire, l’utilisateur peut toujours « annuler » l’action

Pointage via le mode rapide de la borne

Limitations du mode rapide

Lorsque le mode rapide est activé :

  • Les activités/projets ne peuvent pas être sélectionnés manuellement

  • La confirmation par code PIN n’est pas disponible

  • Les pauses sont ignorées (vous pouvez uniquement pointer l’entrée/sortie)

Conseil 💡 : Vous pouvez définir une activité et un projet par défaut qui seront automatiquement attribués lors des pointages à la borne.

Que se passe-t-il si un membre de l’équipe n’est pas reconnu ?

Il peut y avoir des cas où un membre de l’équipe n’est pas reconnu par la borne en raison de :

  • Problèmes avec leurs données faciales

  • Mauvais éclairage ou arrière-plans sombres

  • Position trop proche/éloignée de la borne

Si cela se produit, vous pouvez cliquer sur le bouton ‘Réessayer’ pour scanner à nouveau le visage du membre de l’équipe OU saisir le code PIN administrateur et sélectionner le nom du membre dans une liste pour pointer.

Notez que si le paramètre de vérification de votre borne est défini sur ‘Signalé’ et qu’un membre sélectionne son nom dans la liste, l’entrée sera signalée et leur responsable recevra une notification.

Si le paramètre de vérification est défini sur ‘Bloqué’, un code PIN administrateur doit être saisi avant de sélectionner le nom du membre dans la liste.

Pour plus d’informations, consultez les paramètres du mode rapide de la borne.

Activation du mode rapide

Avant de commencer, assurez-vous d’abord de configurer et d’activer le mode borne.

Une fois que vos paramètres de suivi du temps ont été correctement configurés, vous devrez :

  1. Vous connecter à l’application mobile, aller dans le Menu et appuyer sur « Passer en mode Borne »

  2. Sélectionner une borne à utiliser si vous avez plusieurs bornes

  3. Cliquer sur l’icône d’engrenage pour accéder aux paramètres de la borne

  4. Sélectionner le « Mode Reconnaissance Faciale Rapide »

  5. Le mode rapide sera maintenant activé pour cette borne et vous pourrez configurer davantage les paramètres du mode.

Remarque : Seuls les propriétaires et les administrateurs sont autorisés à configurer le mode rapide dans les paramètres de la borne.

▶️ Suivez ces étapes simples :

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