Guide pour les employés et employeurs sur les heures sup en France

Les heures supplémentaires correspondent aux heures de travail accomplies par un salarié à temps plein au-delà de la durée de travail prévue par son contrat, lorsque ces heures lui sont imposées par son employeur.

L’employeur est alors tenu de calculer les heures sup effectuées par le salarié et de les rémunérer avec les majorations applicables. Toute heure effectuée au-delà de la durée légale de travail à la demande de l’employeur est considérée comme une heure supplémentaire.

Le salarié ne peut pas dépasser les limites suivantes :

• 10 heures par jour
• 48 heures par semaine
• 44 heures par semaine en moyenne sur une période de 12 semaines consécutives

La réglementation du temps de travail en France a évolué progressivement pour protéger les droits des travailleurs et améliorer leurs conditions de vie. Dès 1919, après la Première Guerre mondiale, une loi historique a instauré la journée de travail de 8 heures et la semaine de 48 heures.  Un tournant décisif a eu lieu en 1936 avec la victoire du Front populaire et la signature des accords de Matignon. Ces accords ont réduit la durée légale du travail à 40 heures par semaine et introduit les congés payés de deux semaines, une avancée majeure dans le monde du travail.

Un autre changement majeur intervient en 2000, avec l’adoption de la loi dite Aubry, qui réduit la durée légale du travail à 35 heures par semaine. Cette réforme a transformé le paysage du travail en France, instaurant un seuil au-delà duquel les heures supplémentaires devaient être rémunérées. Les heures sup. sont alors définies comme celles effectuées au-delà de 35 heures par semaine, et sont payées avec une majoration de 25 % pour les 8 premières heures sup. (jusqu’à 43 heures), puis une majoration de 50 % pour les heures effectuées au-delà de 43 heures. 

Tous les salariés qui travaillent au-delà de la durée légale ont droit à la rémunération des heures supplémentaires.

Les cadres ou certains salariés bénéficiant d’un forfait jours ne sont pas concernés par le paiement des heures supplémentaires. Leur temps de travail est calculé en nombre de jours travaillés par an plutôt qu’en heures hebdomadaires.

Les travailleurs indépendants ou freelances ne sont pas éligibles au paiement des heures supplémentaires, car ils sont rémunérés à la tâche, indépendamment du nombre d’heures travaillées.

Le salarié doit toucher le montant des heures supplémentaires effectuées en même temps que son salaire habituel. 

Les heures supplémentaires sont les heures travaillées au-delà de la durée légale de 35 heures par semaine pour la majorité des salariés. Toute heure effectuée au-delà de ces 35 heures est considérée comme une heure supplémentaire et doit être rémunérée avec une majoration.

Les premières 8 heures sup. (de la 36e à la 43e heure) sont rémunérées avec une majoration de 25 %, et les heures effectuées au-delà de 43 heures par semaine sont majorées de 50 %. Certaines conventions collectives ou accords d’entreprise peuvent toutefois prévoir des taux de majoration différents, tant qu’ils respectent les minima légaux.

En plus de la rémunération, les heures supplémentaires peuvent donner droit à une contrepartie en repos, selon les accords d’entreprise ou les conventions collectives. Il est important pour les employeurs de veiller à respecter ces dispositions légales, car tout manquement peut entraîner des sanctions financières et des recours juridiques de la part des salariés.

L’Inspection du travail, qui relève du Ministère du Travail, surveille la réglementation sur les heures supplémentaires et le respect du Code du travail. Cette entité est chargée de veiller à l’application des lois et règlements relatifs au temps de travail, à la rémunération des heures supplémentaires, à la sécurité et aux conditions générales d’emploi. L’Inspection du travail s’assure que les employeurs respectent les obligations légales concernant le temps de travail et les heures sup. L’Inspection du travail peut aussi intervenir en cas de litige entre employeurs et salariés ou si les heures supplémentaires ne sont pas payées

Les salariés peuvent déposer une plainte auprès de l’Inspection du travail ou saisir le Conseil de prud’hommes, qui traite les litiges liés aux salaires. L’Inspection du travail peut faire des visites inopinées dans les entreprises, demander des documents et d’interroger les employés. En cas d’infraction, elle peut imposer des sanctions comme des amendes ou des mises en demeure à l’encontre des employeurs. 

Les employeurs qui ne rémunèrent pas les heures supplémentaires conformément à la législation s’exposent à des sanctions administratives et financières.

Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations peuvent être soumises à des pouvant atteindre 4 000 euros et peut être appliqué autant de fois qu’il y a de travailleurs concernés par la fraude. L’amende sera majoré de 50 % si un nouveau nouveau manquement est constaté dans l’espace d’un an. De plus, les employeurs doivent verser les salaires impayés ainsi que des dommages et intérêts pour compenser le préjudice subi par le salarié. En cas de litige, le salarié peut saisir le Conseil des Prud’hommes afin de réclamer ses droits, et l’employeur peut être contraint de régulariser la situation sur une période pouvant aller jusqu’à trois ans.

Les employeurs peuvent également être contraints de verser des intérêts de retard en plus des salaires et compensations dus.

Les premières 8 heures supplémentaires (de la 36e à la 43e heure) sont payées avec une majoration de 25 %, et les heures effectuées au-delà de la 43e heure sont majorées de 50 %. Il n’existe pas de limite au montant que peut recevoir un salarié pour ses heures supplémentaires, et dans certains cas, les conventions collectives peuvent prévoir des taux de majoration plus élevés ou d’autres formes de compensation.

Le calcul de la rémunération des heures supplémentaires se fait en multipliant le taux horaire du salarié par le pourcentage de majoration (par exemple, 1,25 pour 25 % ou 1,50 pour 50 %), puis en multipliant ce résultat par le nombre d’heures sup. effectuées. Enfin, ce montant s’ajoute au salaire de base correspondant à la durée légale de travail de 35 heures par semaine.

Exemple : Imaginons une personne qui gagne 10 euros de l’heure et qui a travaillé 40 heures au cours d’une semaine.

• Le salaire pour les 35 heures légales serait : 35 heures x 10 EUR = 350 €.
• Les 5 heures sup. seront rémunérées à 25 % de majoration (1,25 x 10 EUR = 12,50 EUR par heure supplémentaire) : 5 heures x 12,50 EUR = 62,50 €.
• Le paiement global pour cette semaine s’élèverait donc à : 350 EUR + 62,50 EUR = 412,50 €.

C’est ainsi que sont calculées les heures supplémentaires en France.