تخصيص الإعدادات للمجموعات
تحديد الأنشطة للمجموعة وتخصيص إعدادات تتبع الوقت للمجموعة
تتيح لك المجموعات تنظيم الأعضاء بشكل جماعي في مجموعات محددة بالإضافة إلى تخصيص الإعدادات للمجموعات.
فضلاً عن إضافة وإزالة الأعضاء من المجموعة، يمكنك إدارة المجموعة بشكل فعال من خلال تحديد أنشطة خاصة بالمجموعة وتخصيص إعدادات تتبع الوقت المصممة خصيصًا للمجموعة.
في هذا المقال:
تحديد أنشطة المجموعة
يمكنك عرض الأنشطة المحددة لمجموعة ما عن طريق الذهاب إلى القسم الأشخاص “People“ ثم المجموعات “Groups“ ثم اختيار المجموعة المطلوبة. في اللوحة الجانبية اليسرى، يتم عرض قائمة بالأنشطة المحددة لتلك المجموعة. إذا لم تكن هناك أنشطة محددة، فإن ذلك يشير إلى أن أعضاء المجموعة لديهم وصول إلى جميع الأنشطة. افتراضيًا، يتم تحديد جميع الأنشطة التي تم إنشاؤها ضمن إعدادات الأنشطة لجميع المجموعات. اقرأ المزيد عن إعداد الأنشطة.
الأنشطة المحددة للمجموعة قابلة للتطبيق على جميع أعضاء المجموعة، ويجب على الأعضاء الالتزام بها. يمكن لمديري المجموعة أو المسؤولين تفعيل الأنشطة المحددة للمجموعة. وبالتالي، عندما يقوم أعضاء المجموعة بالتسجيل، يمكنهم الوصول واستخدام الأنشطة المحددة لمجموعتهم فقط.
يكون هذا مفيدًا عندما يكون هناك حاجة لمنع أعضاء المجموعة من تسجيل الدخول باستخدام أنشطة معينة.
تخصيص إعدادات تتبع الوقت للمجموعة
لتخصيص إعدادات تتبع الوقت لمجموعة معينة، بدلاً من تطبيق إعدادات الافتراضية للمؤسسة، يمكنك إعداد سياسات تتبع الوقت على مستوى المجموعة. للقيام بذلك، اذهب إلى القسم الأشخاص “People“ ثم المجموعات “Groups“ ثم اختيار المجموعة المطلوبة ثم انقر على رمز الترس الموجود في الزاوية العليا اليمنى من اللوحة الجانبية اليسرى.
افتراضيًا، تلتزم المجموعة بإعدادات تتبع الوقت القياسية للمؤسسة. لتحديد إعدادات مخصصة لمجموعة معينة، قم بإلغاء تحديد الخانة المسماة استخدام إعدادات تتبع الوقت الافتراضية للمؤسسة “Use default organization Time Tracking Settings“. عند إلغاء تحديد هذا الخيار، ستأخذ إعدادات المجموعة الأولوية على إعدادات تتبع الوقت الافتراضية للمؤسسة.
يرجى ملاحظة أن تجاوز إعدادات تتبع الوقت للمؤسسة قد يمنع أعضاء المجموعة من تسجيل الدخول والخروج وفقًا للسياسات المحددة.
إعدادات تتبع الوقت على مستوى المجموعة توفر تحكمًا كاملاً في كيفية تتبع أعضاء المجموعة لوقتهم، وذلك بتجاوز الإعدادات على مستوى المؤسسة. تمتد هذه السيطرة الشاملة إلى الجوانب التالية:
الإعدادات التي يمكن تكوينها وتطبيقها على إعدادات تتبع الوقت للمجموعة هي:
- قيود الجهاز: تحديد الأجهزة التي يمكن لأعضاء المجموعة استخدامها لتتبع الوقت.
- قيود تسجيل الحضور: تحديد القيود على كيفية تسجيل أعضاء المجموعة للدخول والخروج.
- قيود جدول العمل: تحديد جدول العمل الذي يجب أن يلتزم به أعضاء المجموعة.
- التذكيرات: قم بإعداد التذكيرات التلقائية لتشجيع أعضاء المجموعة على تتبع وقتهم بانتظام.
- تسجيل الخروج التلقائي: تفعيل تسجيل الخروج التلقائي لأعضاء المجموعة بعد فترة زمنية محددة.
يمكن تخصيص وتطبيق جميع سياسات تتبع الوقت التي تنطبق على مستوى المؤسسة على مستوى المجموعة. بغض النظر عن الإعدادات، تتجاوز إعدادات تتبع الوقت للمجموعة إعدادات المؤسسة الافتراضية وتكون إلزامية لجميع أعضاء المجموعة عند تسجيل الدخول والخروج.
