إضافة أو تعيين أعضاء إلى المجموعات
إن إضافة أعضائك إلى المجموعات أمر بسيط
يتيح لك التجميع تنظيم أعضائك في مجموعات متميزة بالإضافة إلى تعيين أعضاء إلى المجموعات.
يمكن أن تُمثل هذه المجموعات فئات متنوعة مثل الموقع، أو القسم، أو فريق تعاوني لديه أهداف وإعدادات مشتركة.
من المهم أن نلاحظ أنه على الرغم من أنه يمكن لأي شخص أن يكون جزءًا من مجموعة، إلا أنه يمكن أن ينتمي إلى مجموعة واحدة فقط في وقت واحد. ومع ذلك، يمتلك المديرون والمسؤولون والمالكون القدرة على الإشراف على عدة مجموعات دون أن يكونوا أعضاء في تلك المجموعات بأنفسهم.
هناك بعض الطرق لإضافة أعضاء إلى مجموعة:
1) إنشاء مجموعة وإضافة أعضاء المجموعة
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بإنشاء مجموعة، يمكنك تعيين أعضاء لمجموعتك.
الخطوات:
- اذهب إلى الأشخاص “People“ ثم المجموعات “Groups“.
- انقر على إنشاء مجموعة “Create Group“.
- أدخل اسم مجموعتك، وقم بتعيين مدير المجموعة وتعيين أعضاء لمجموعتك.
- اضغط على حفظ “Save“.
2) اختيار الأشخاص لإضافتهم إلى مجموعة
إذا كنت قد أنشأت بالفعل مجموعة (أو مجموعات)، فيمكنك دائمًا إضافة المزيد من الأعضاء إلى مجموعة قائمة.
الخطوات:
- اذهب إلى الأشخاص “People” ثم الأعضاء “Members“.
- مرر مؤشر الفأرة على العضو الذي ترغب في ضمه.
- انقر على أيقونة النقاط الثلاث في نهاية صف العضو.
- اختر إضافة إلى مجموعة “Add to a group“.
- حدد المجموعة المرغوبة لهذا العضو.
- اضغط حفظ “Save“.
يمكنك أيضًا تحديد العديد من الأعضاء في مجموعة واحدة. كل ما عليك فعله هو تحديد جميع الأعضاء ذوي الصلة، ثم اتبع نفس الخطوات أعلاه.
3) إضافة أعضاء مباشرة إلى مجموعة
إذا كنت قد قمت بإنشاء مجموعة (أو مجموعات) بالفعل، يمكنك أيضًا إضافة أعضاء مباشرة إلى مجموعة قائمة عن طريق الوصول إلى صفحة المجموعة.
الخطوات:
- اذهب إلى الأشخاص “People“ ثم المجموعات “Groups“.
- حدد مجموعة.
- انقر على إضافة أعضاء “Add Members“.
- أضف وقم بتعيين المزيد من الأعضاء إلى المجموعة.
- اضغط حفظ “Save“.
