إنشاء وإدارة المجموعات
تعرف على الهدف من المجموعات وكيف يمكن / يجب استخدامها
تساعد عملية التجميع في تنظيم أعضائك معًا في مجموعات مختلفة. يمكن أن يكون ذلك مكانًا أو قسمًا أو فريقًا من الأشخاص الذين يتم تجميعهم معًا لأداء أنشطة محددة وفقًا لإعدادات المجموعات نفسها.
يُستخدم بشكل رئيسي كأداة إدارية في برنامج تتبع الوقت لدينا لمساعدة المديرين أو المسؤولين على تجميع الأعضاء معًا.
إنشاء مجموعة
هناك طريقتين لإنشاء مجموعة:
- اذهب إلى قسم الأشخاص “People“ ثم الأعضاء “Members“، حدد عدة أعضاء، وانقر على إنشاء مجموعة جديدة “Create new group“.
- أو اذهب إلى علامة تبويب المجموعات “Groups“ ثم انقر على إنشاء مجموعة “Create Group“.
يجب أن تفتح كلتا الطريقتين شريطًا جانبيًا من الجهة اليمنى. قم بملء التفاصيل الضرورية لمتابعة إنشاء المجموعة:
- اسم المجموعة.
- مديري المجموعة.
- أعضاء المجموعة.
ملاحظة هامة:
يمكن لأي شخص أن يكون عضوًا في المجموعة، ولكنه يمكن أن يكون جزءًا من مجموعة واحدة فقط. يظل بإمكان المديرين والمسؤولين وأصحاب المشروعات إدارة عدة مجموعات دون أن يكونوا جزءًا منها.
إعداد صفحة المجموعة
بجانب إضافة وإزالة أعضاء المجموعة، وإعادة تسمية المجموعة، وتعيين/إلغاء تعيين مديري المجموعة، هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكنك فعلها في المجموعة:
تخصيص إعدادات المجموعة
يمكن أيضاً تخصيص إعدادات تتبع الوقت وتطبيقها على كل مجموعة.
إعدادات تتبع الوقت للمجموعة تتبع بشكل افتراضي إعدادات تتبع الوقت المحددة على مستوى المنظمة. ومع ذلك، بموجب الإعدادات المتقدمة، يمكن ضبط إعدادات تتبع الوقت للمجموعة بمرونة كاملة في إطار إعدادات المجموعة، وسيتم تجاوز إعدادات تتبع الوقت على مستوى المنظمة.
ومهما كان الأمر، يتم تطبيق إعدادات تتبع الوقت للمجموعة على جميع أعضاء المجموعة ويجب أن اتباعها عندما يسجلون الدخول والخروج.
تحديد الأنشطة للمجموعة
يتم تطبيق الأنشطة المعينة للمجموعة على جميع أعضاء المجموعة، ويمكن للأعضاء استخدام الأنشطة المحددة لتسجيل الدخول والخروج فقط.
افتراضيًا، يتم تحديد جميع الأنشطة (التي تم إنشاؤها في إعدادات الأنشطة) لكل مجموعة. يستطيع مديرو المجموعة تقييد بعض الأنشطة للمجموعة بحيث يمكن لأعضاء المجموعة استخدام الأنشطة المتاحة لهم فقط عند تسجيل الدخول والخروج.
تعيين جدول العمل للمجموعة
يتم تحديد جدول العمل الافتراضي تلقائيًا لكل مجموعة. يحتفظ مديرو المجموعة بالقدرة على إعادة تحديد المجموعة إلى جدول عمل مختلف. ومع ذلك، يمكن أن يكون للمجموعة جدول عمل واحد فقط في أي وقت معين.
في الحالات التي يتم فيها تحديد جدول عمل واحد للمجموعة بينما يكون لدى الأفراد داخل المجموعة جداول عمل مختلفة، تتفوق التعيينات الفردية وتتجاوز تعيين المجموعة. للمزيد من المعلومات عن كيفية عمل التعيينات، راجع شرح تعيينات الأعضاء في جبِل.
تحديد تقويم العطلات للمجموعة
مثلما هو الحال مع جداول العمل، يتم تعيين تقويم العطلات الافتراضي تلقائيًا لكل مجموعة. يستطيع مديرو المجموعة تحديد تقويم عطلات مختلف للمجموعة، ومع ذلك، لا يمكن ربط كل مجموعة إلا بتقويم واحد فقط في وقت واحد.
إذا تم تعيين المجموعة إلى تقويم معين وكانت الأفراد داخل تلك المجموعة لديهم تعيينات تقويم مختلفة، فإن التعيينات الفردية تتفوق على تعيين المجموعة.
حذف المجموعة
حذف المجموعة هو إجراء دائم.
هناك خيار لإعادة تعيين أعضاء المجموعة الحاليين إلى مجموعة أخرى عند حذف المجموعة. إذا لم يكن هناك، ستتم حذف المجموعة بينما سيتم إلغاء تعيين أعضاء المجموعة إلى مجموعة جديدة.
