Crear y gestionar grupos
Vemos para qué sirven los grupos y cómo pueden / deben utilizarse
La agrupación te ayuda a clasificar a tus miembros en diferentes grupos. Puede tratarse de una ubicación, un departamento o un equipo de personas agrupadas para realizar determinadas actividades siguiendo la misma configuración de grupo.
Se utiliza principalmente como herramienta administrativa en nuestro software de control horario para ayudar a los gerentes o administradores a agrupar a los miembros.
Crear un grupo
Hay dos formas de crear un grupo:
- Ve a Personas > Miembros, selecciona en bloque a tus miembros y haz clic en «Crear nuevo grupo».
- O bien, ve a la pestaña Grupos y haz clic en «Crear grupo».
Ambos deberían abrir el deslizador de la derecha. Sólo tienes que rellenar los datos necesarios para proceder a crear un grupo:
- Nombre del grupo
- Gerentes del grupo
- Miembros del grupo
Nota importante:
Cualquiera puede ser miembro de un grupo, pero sólo puede formar parte de UN grupo. Los gerentes, administradores y propietarios pueden gestionar varios grupos, pero sin formar parte de ellos.
Configurar la página de grupo
Además de añadir y eliminar miembros del grupo, renombrar el grupo y asignar/desasignar administradores de grupo, hay otras cosas que puedes hacer en el grupo:
Personalizar la configuración del grupo
La configuración del control horario también puede personalizarse y aplicarse a cada grupo.
Por defecto, los ajustes de control horario de grupo siguen los ajustes de control horario establecidos a nivel de organización. Sin embargo, en los ajustes avanzados, los ajustes de control horario de grupo se pueden configurar con total flexibilidad en los ajustes de grupo, y esto anulará los ajustes de control horario a nivel de organización.
Sea cual sea el caso, la configuración del control horario de grupo se aplica a todos los miembros del grupo y debe seguirse cuando fichan a la entrada y a la salida.
Asignar actividades al grupo
Las actividades asignadas al grupo se aplican a todos los miembros del grupo, y los miembros sólo pueden utilizar las actividades asignadas para fichar a la entrada y a la salida.
Por defecto, todas las actividades (creadas en Ajustes de Actividad) se asignan a cada grupo. Los administradores de grupo pueden restringir ciertas actividades para el grupo de modo que los miembros del grupo sólo puedan utilizar las actividades que están disponibles para ellos al fichar a la entrada y a la salida.
Asignar un horario de trabajo al grupo
El horario de trabajo por defecto se asigna automáticamente a cada grupo. Los gerentes de grupo tienen la posibilidad de reasignar el grupo a un horario de trabajo diferente. Sin embargo, un grupo sólo puede tener asignado un horario de trabajo en un momento dado.
En los casos en los que el grupo esté asignado a un horario de trabajo mientras que los miembros individuales dentro del grupo tengan horarios de trabajo diferentes, las asignaciones individuales tienen prioridad y anulan la asignación del grupo. Para saber más sobre cómo funcionan las asignaciones, consulta cómo entender las asignaciones de los miembros en Jibble.
Asignar un calendario de días festivos al grupo
Al igual que con los calendarios laborales, el calendario de días festivos por defecto se asigna automáticamente a cada grupo. Los gerentes de grupo pueden asignar el grupo a un calendario de días festivos diferente, sin embargo, cada grupo sólo puede estar vinculado a un calendario a la vez.
Si el grupo está asignado a un calendario específico y los miembros individuales dentro de ese grupo tienen diferentes asignaciones de calendario, las asignaciones individuales tienen prioridad sobre la asignación del grupo.
Eliminar un grupo
Eliminar un grupo es una acción permanente.
Existe la opción de reasignar los miembros existentes a otro grupo cuando un grupo está a punto de ser eliminado. En caso contrario, el grupo se eliminará mientras que los miembros del grupo no serán asignados a un nuevo grupo.
