Personalizar ajustes para grupos
Cómo asignar actividades a un grupo y personalizar los ajustes de control horario del grupo
La agrupación te permite organizar a los miembros colectivamente en grupos definidos.
Además de añadir y eliminar miembros de un grupo, puedes gestionar eficazmente el grupo asignando actividades específicas de grupo y personalizando los ajustes de seguimiento del tiempo adaptados al grupo.
Este artículo cubre:
Asignar actividades al grupo
Para ver las actividades asignadas a un grupo, ve a Personas > Grupos > Selecciona el grupo deseado. En el panel izquierdo, se muestra una lista de las actividades asignadas a ese grupo. Si no hay actividades específicas asignadas, indica que los miembros del grupo tienen acceso a todas las actividades. Por defecto, todas las actividades creadas en Ajustes de actividades se asignan a todos los grupos. Más información sobre la configuración de actividades.Las actividades asignadas al grupo son aplicables a todos los miembros del grupo, y los miembros deben adherirse a ellas. Los gerentes o administradores de grupo pueden configurar las actividades asignadas a un grupo. Por consiguiente, cuando los miembros del grupo fichan, sólo pueden acceder y utilizar las actividades asignadas a su grupo.
Consulta nuestra guía para saber más sobre la asignación de actividades a través de la pestaña Actividades.
Esto resulta útil cuando es necesario impedir que los miembros del grupo fichen utilizando actividades específicas.
Personalizar los ajustes de control horario de grupo
Para adaptar los ajustes de control horario a un grupo específico, en lugar de aplicar los ajustes predeterminados de la organización, puedes configurar políticas de control horario a nivel de grupo. Para ello, ve a Personas > Grupos > Selecciona el grupo deseado > Haz clic en el icono de engranaje situado en la esquina superior derecha del panel izquierdo.
Por defecto, el grupo se adhiere a la configuración estándar de control horario de la organización. Para establecer una configuración personalizada para un grupo específico, desmarca la casilla «Utilizar la configuración predeterminada de control horario de la organización». Al desactivar esta opción, la configuración del grupo tendrá prioridad sobre la configuración de control horario predeterminada de la organización.
Ten en cuenta que anular la configuración de control horario de la organización puede impedir que los miembros del grupo fichen a la entrada y a la salida en función de las políticas establecidas.
La configuración del control horario a nivel de grupo ofrece un control completo sobre la forma en que los miembros del grupo controlan su tiempo, anulando la configuración de toda la organización. Este control exhaustivo se extiende a los siguientes aspectos:
Los ajustes que pueden configurarse y aplicarse a los ajustes de seguimiento del tiempo de grupo son:
- Restricciones de dispositivos: Determina qué dispositivos pueden utilizar los miembros del grupo para el control del tiempo.
- Restricciones del fichaje: Establece limitaciones sobre cómo pueden fichar a la entrada y a la salida los miembros del grupo.
- Capturas de pantalla: Captura las pantallas de los dispositivos de los miembros del equipo al fichar a la entrada y a la salida a través de la aplicación de escritorio de Jibble.
- Bloqueo de dispositivos: Limita los dispositivos que los miembros del equipo pueden utilizar para fichar a la entrada y a la salida.
- Restricciones del horario de trabajo: Define el horario de trabajo que deben cumplir los miembros del grupo.
- Recordatorios: Establece recordatorios automáticos para animar a los miembros del grupo a realizar un seguimiento coherente de su tiempo.
- Salida automática: Activa la salida automática de los miembros del grupo después de un tiempo determinado.
Todas las políticas de control horario aplicables a nivel de organización pueden personalizarse y aplicarse a nivel de grupo. Independientemente de la configuración, los ajustes de control horario del grupo anulan los ajustes predeterminados de la organización y son obligatorios para todos los miembros del grupo al fichar a la entrada y a la salida.
Edición en masa de los ajustes de grupo
La edición en masa te permite gestionar la configuración de varios grupos de forma eficaz. Con esta función, los administradores pueden asignar o sustituir Gerentes de grupo, Actividades, Horarios de trabajo y Calendarios de vacaciones existentes para varios grupos simultáneamente.
Para realizar ediciones en masa:
- Ve a la pestaña Personas y selecciona Grupos.
- Utiliza el selector de casillas para seleccionar varios grupos.
- Haz clic en el menú de 3 puntos que aparece y selecciona Editar en el desplegable.
- Esta acción abre una barra lateral en la que puedes actualizar lo siguiente:
- Gerentes de grupo:
- Ve a la pestaña Todos para elegir los gerentes de grupo de la lista disponible.
- Una vez seleccionado, el nombre del gerente aparecerá en la pestaña Seleccionado .
- También puedes utilizar las opciones Barra de búsqueda, Seleccionar todo, Borrar todo y Cancelar para una selección más eficaz.
- Configuración de anulación:
- Activado (Opcional): Sustituye los gerentes previamente asignados por los recién seleccionados.
- Desactivado (Predeterminado): Mantiene los gerentes asignados existentes y añade nuevas selecciones sin eliminar ninguna.
- Actividades:
- Ve a la pestaña Todos para elegir actividades de la lista disponible.
- Una vez seleccionadas, las actividades aparecerán en la pestaña Seleccionadas.
- También puedes utilizar las opciones Barra de búsqueda, Seleccionar todo, Borrar todo y Cancelar para una selección más eficiente.
- Configuración de anulación:
- Activado (Opcional): Sustituye las actividades asignadas existentes por las recién seleccionadas.
- Desactivado (Predeterminado): Mantiene las actividades previamente asignadas y añade nuevas selecciones sin eliminar ninguna.
- Horario de trabajo:
- Sólo se puede seleccionar un horario de trabajo cada vez. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar y seleccionar rápidamente el horario preferido.
- Calendario de festivos:
- Sólo se puede seleccionar un calendario de festivos a la vez. La barra de búsqueda puede utilizarse para navegar rápidamente y seleccionar el calendario preferido.
- Gerentes de grupo:
- Una vez que hayas hecho tus selecciones, haz clic en Listo en cada campo para confirmarlas.
- Tras finalizar todos los campos, haz clic en Guardar para aplicar los cambios a todos los grupos seleccionados.
Nota: Las asignaciones individuales anulan las asignaciones de grupo. Los cambios en los horarios de trabajo o en los calendarios de festivos recalcularán las hojas de horas, incluso para los periodos de pago que estén En curso.
