Configurar actividades
Los miembros del equipo pueden realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las actividades para obtener información más detallada y elaborar informes.
Con las actividades, tus miembros pueden realizar un seguimiento del tiempo invertido en ellas para generar informes útiles para nóminas, clientes, cálculo del coste del trabajo o productividad laboral.
Añadir actividades
Puedes crear tu primer conjunto de actividades durante la incorporación, o añadirlas yendo a Actividades y Proyectos > Actividades.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Nueva actividad.
- Añade el nombre (utilizado para fichar), el código (para informar más tarde) y una descripción.
- Pulsa Guardar y ¡listo! Tu personal ya puede registrar el tiempo dedicado a esta actividad.
Asignar actividades a grupos de personas
Por defecto, todo el mundo puede registrar el tiempo de todas las actividades. Si quieres restringir a los miembros de tu equipo a tareas específicas (por ejemplo, los comerciales sólo deben trabajar en tareas de ventas), puedes hacerlo desde la configuración de grupos.
- Ve a Personas > Selecciona un grupo y pulsa el icono del lápiz para asignar actividades a este grupo.
- Pulsa Guardar.
Todos los miembros del equipo del grupo solo podrán controlar el tiempo de las actividades que hayas seleccionado. El resto de actividades no se podrán seleccionar a la hora de registrar el tiempo.
Registrar el tiempo dedicado a las actividades
Una vez que hayas configurado las diferentes actividades, los miembros de tu equipo tendrán la opción de seleccionar una actividad cuando fichen. Si cambian a una nueva tarea no tienen que salir, simplemente pueden volver a fichar en la nueva actividad.
Un día típico de trabajo podría ser algo así:
- 8.45: Entrar – Prueba de productos ( Empiezo a trabajar. Mi primer trabajo del día es la prueba de productos.)
- 10.07: Entrar – Pruebas de usuario (He terminado con las primeras pruebas y voy a empezar con las pruebas de usuario).
- 12.29: Empieza el descanso (¡Es la hora de comer!)
- 13.17: Entrar – Pruebas de usuario (Fin del descanso, vuelta al trabajo)
- 15.30: Inicio del descanso (¡Tengo sueño! ¡Es la hora del café!)
- 16.00: Entrar – Desarrollo web (Fin del descanso, ahora puedo empezar a trabajar en una nueva tarea)
- 18.13: Salir (He terminado por hoy)
Nota: siempre puedes ajustar los códigos con los que fichas, en los Ajustes de actividad.
Consultar actividades en hojas de horas e informes
Una vez que los miembros de tu equipo empiecen a controlar el tiempo dedicado a las actividades, dispondrás de información más detallada sobre el tiempo que dedican diaria, semanal y mensualmente.
Hay dos áreas útiles donde puedes ver esta información:
Desglose de actividades a partir de las hojas de horas diarias detalladas de los empleados
Ve a Hojas de horas > Haz clic en el día/hora de los miembros del equipo para obtener más detalles. La hoja de horas tiene este aspecto en la web:
Informes de tiempo registrado
Te permite informar sobre actividades, clientes y proyectos de toda la organización. Consulta el desglose en tres gráficos circulares diferentes.
- Ve a Informes > Informe de tiempo registrado
- Selecciona los filtros de fecha
- Selecciona si quieres agrupar por Fecha, Miembro, Proyecto o Cliente
- Selecciona tu subgrupo (Actividad, Cliente o Proyecto)
- Revisa el cambio en el desglose de la tabla en la parte inferior
Para más información, echa un vistazo a cómo configurar proyectos y clientes.
