创建和管理群组
解释群组的用途,以及它们可以/应该如何使用
分组功能可以帮助您将成员归类到不同的群组中。群组可以根据地点、部门,或是执行相同活动的一组人员来划分,并遵循相同的群组设置。
该功能主要作为我们工时追踪软件中的管理工具使用,帮助经理或管理员将成员打包归组,以便统一管理。
创建群组
创建群组有两种方式:
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前往人员 > 成员,批量选择要添加的成员,然后点击创建新群组。
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或者,前往群组标签页,点击创建群组。
两种方式都会从右侧打开一个滑出窗口。只需填写必要的信息即可继续创建群组:
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群组名称
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群组经理
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群组成员
重要提示❗️:任何人都可以成为群组成员,但每个人只能属于一个群组。而经理、管理员和拥有者则可以管理多个群组,即使他们并不属于这些群组。
配置群组页面
除了在群组中添加或移除成员、重命名群组、分配或取消分配群组经理之外,您还可以在群组中进行以下操作:
自定义群组设置
工时追踪设置也可以针对每个群组进行自定义和应用。
默认情况下,群组的工时追踪设置会继承组织级别的工时追踪设置。然而,在高级设置中,您可以为群组独立配置工时追踪规则,这些设置将覆盖组织级别的设置。
无论是哪种情况,群组的工时追踪设置都会统一应用于所有群组成员,并且成员在打卡上下班时必须遵循这些设置。
为群组分配活动
分配给群组的活动会应用于群组中的所有成员,成员在打卡上下班时只能使用被分配的活动。
默认情况下,所有在活动设置中创建的活动都会被分配给每个群组。群组经理可以限制某些活动,使群组成员在打卡上下班时只能使用所分配的活动。
为群组分配工作排班
默认工作排班会自动分配给每个群组。群组经理可以将群组重新分配到不同的工作排班,但每个群组在同一时间只能分配一个工作排班。
如果群组分配了某个工作排班,而群组内的个别成员有不同的工作排班,则个别成员的设置优先于群组设置。有关详细信息,可参考吉贝儿的理解成员分配。
为群组分配节假日日历
与工作排班类似,默认节假日日历会自动分配给每个群组。群组经理可以将群组分配到不同的节假日日历,但每个群组在同一时间只能关联一个日历。
如果群组分配了特定日历,而群组内的个别成员有不同的日历分配,则个别成员的设置优先于群组设置。
删除群组
删除群组是永久操作。
在删除群组时,您可以选择将现有成员重新分配到其他群组;如果不进行重新分配,群组将被删除,而成员将不再被分配到任何新群组。