Ajouter et affecter des membres à des groupes

Ajouter vos membres à des groupes

Le regroupement vous permet de classer vos membres en différents groupes.Il peut s’agir d’un lieu, d’un service ou d’une équipe de personnes regroupées pour effectuer certaines activités et utiliser les mêmes paramètres de groupe.

Remarque : tout le monde peut être membre d’un groupe, mais il ne peut faire partie que d’UN SEUL groupe. Les managers, les administrateurs et les propriétaires peuvent toujours gérer plusieurs groupes, sans en faire partie.

Il existe plusieurs façons d’ajouter quelqu’un à un groupe.

1) Créer un groupe et ajouter des membres

2) Sélectionner les personnes à ajouter à un groupe

3) Ajouter des membres directement au groupe


1) Créer un groupe et ajouter directement des membres au groupe

Si vous créez un groupe pour la première fois, vous pouvez assigner des membres à votre groupe ici.

Assigning members to newly created group

Étapes :

  1. Allez à Personnes > Groupes.
  2. Cliquez sur « Créer un nouveau groupe ».
  3. Ajoutez le nom de votre groupe et assignez des membres à votre groupe.
  4. Enregistrez.

2) Sélectionnez les personnes à ajouter à un groupe

Si vous avez déjà créé un ou plusieurs groupes, vous pouvez toujours ajouter des membres à un groupe existant.

Context menu in group tab to add members to a group
Selecting members to add to a chosen group

Étapes :

  1. Allez à Personnes > Membres.
  2. Passez votre souris sur la personne de votre choix.
  3. Cliquez sur l’icône à trois points au bout de la ligne de la personne.
  4. Cliquez sur « Ajouter à un groupe ».
  5. Choisissez maintenant le groupe dans lequel vous souhaitez placer cette personne.
  6. Enregistrez.

Vous pouvez également affecter en bloc plusieurs membres à un groupe. Il vous suffit de sélectionner toutes les personnes concernées, puis de suivre les mêmes étapes que ci-dessus.

Bulk assigning multiple members into one group

3) Ajouter des membres directement au groupe

Si vous avez déjà créé un ou plusieurs groupes, il existe une autre façon d’ajouter des membres à un groupe existant en accédant à l’une de vos pages de groupe.

Viewing group to add members to it
Choosing members to assign to group.

Étapes :

  1. Allez à Personnes > Groupes.
  2. Sélectionnez un groupe.
  3. Cliquez sur « Ajouter un membre ».
  4. Vous pouvez ajouter et assigner d’autres personnes à votre groupe.
  5. Enregistrez.

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