Integração: Guia Inicial para Empresas de Construção
Um guia completo, passo a passo, para configurar o controle de ponto para sua empresa de construção
Boas-vindas ao aplicativo de controle de presença para construção do Jibble!
Configurar um novo software é simples quando você tem um plano claro a seguir.
Esta lista de verificação de integração ajuda as empresas de construção a configurar o Jibble passo a passo — desde adicionar equipes e configurar GPS/reconhecimento facial até configurar quiosques no local. Siga nossa lista de verificação para garantir uma implementação tranquila em todos os seus locais.
1. Configure sua Organização
Navegue até a aba Organização para configurar os detalhes da sua empresa:
Defina um fuso horário principal – Selecione o fuso horário principal para seu principal local de trabalho ou sede.
Selecione um fuso horário padrão da folha de ponto – Selecione o fuso horário padrão usado para cálculos da folha de ponto.
2. Configure as Políticas de Controle de Horas
Navegue até Políticas de Controle de Horas para configurar as regras de presença para sua equipe:
Configure restrições de dispositivo – Para equipes presenciais, recomendamos habilitar os Aplicativos Móveis e o Quiosque Compartilhado.
Habilite o modo offline, se necessário – Permita registros de entrada offline para controle ininterrupto em canteiros de obras remotos.
Configure as regras de controle de horas – Recomendamos habilitar estas configurações para equipes no local:
- Exigir Reconhecimento Facial/selfies – Verificação rápida quando os trabalhadores registram entrada.
- Habilitar o rastreamento de localização em tempo real – Monitore onde os supervisores e as equipes estão trabalhando durante todo o seu turno.
- Exigir localização com registros de horários – Registre as localizações de GPS com cada registro de entrada/saída.
- Habilitar cercas virtuais – Permitir que os membros da equipe de construção registrem entrada apenas dentro de locais autorizados.
Habilitar o bloqueio de dispositivo – Restringir os registros de entrada/saída apenas a dispositivos móveis autorizados.
Aplicar a automação de cercas virtuais – Automatize os registros de entrada/saída quando os membros da equipe cruzarem uma zona de construção autorizada.
Nota: Você só pode habilitar o rastreamento de localização em tempo real ou a automação de cercas virtuais, não ambos simultaneamente.
3. Crie turnos de trabalho
Navegue até a aba Horários de Trabalho para ajustar estas configurações:
Defina horários de trabalho – Defina horários de início e término ou turnos flexíveis para as equipes.
Defina políticas de pausa – Estabeleça tipos de pausa e regras que sigam às leis de segurança em canteiros de obras e às leis trabalhistas.
Configure as regras de horas extras – Configure as políticas de horas extras com base nas regras sindicais ou nos regulamentos trabalhistas locais.
4. Configure Calendários de Feriados e Políticas de Férias
Navegue até a aba Férias e Feriados para ajustar estas configurações:
Adicione um calendário de feriados – Importe feriados para que as folhas de ponto reflitam os dias não úteis.
Crie políticas de férias – Defina regras para solicitar licença médica, atrasos climáticos ou férias.
5. Adicione Atividades, Projetos e Clientes
Navegue até a aba Atividades e Projetos para adicionar o seguinte:
Adicione atividades – Configure tarefas de construção para sua equipe controlar o tempo gasto (por exemplo, concretagem, estruturação, inspeções).
Adicione projetos – Permita que sua equipe registre horas em projetos de construção nos quais trabalham.
Adicione clientes – Adicione seus clientes e atribua-os facilmente a projetos relevantes.
6. Adicione Localizações
Navegue até a aba Localizações para adicionar canteiros de obras autorizados:
Adicione locais de trabalho – Pesquise um endereço e adicione locais de trabalho autorizados para suas equipes.
Atribua localizações aos horários – Adicione locais de trabalho específicos aos horários de trabalho para aplicar cercas virtuais.
7. Configure sua equipe e supervisores
Navegue até a aba Pessoas para integrar sua equipe e ajustar estas configurações:
Convide membros da equipe – Envie convites para todos os trabalhadores e supervisores que irão controlar as horas.
Adicione membros sem contas – Insira nomes sem enviar convites para que os trabalhadores controlem as horas por meio de um quiosque no local.
Atribua funções e permissões – Defina quem serão os Administradores (sede), Gerentes (supervisores do local) e Membros (equipe).
Crie grupos – Organize sua equipe em grupos por especialidade (por exemplo, eletricista, carpinteiros) ou canteiros de obras.
Atribua gerentes a grupos – Atribua supervisores a cada grupo ou canteiro de obras.
8. Configure Quiosques no local
No seu aplicativo do Jibble, vá para a página Menu e mude para o modo Quiosque para configurar seu quiosque no local:
Crie quiosques – Configure quiosques compartilhados para serem colocados nas entradas do local para os registros de entrada da equipe.
Ajuste as configurações do quiosque – Selecione o modo desejado para o quiosque para determinar como a presença será registrada.
9. Comece a controlar a presença da sua equipe
Com tudo configurado e sua equipe integrada, todos agora podem registrar entrada e saída enquanto estão em movimento ou em qualquer local de trabalho autorizado, enquanto os supervisores visualizam a presença e o tempo registrado em tempo real.
Para que sua equipe comece, aqui estão alguns recursos adicionais sobre o básico do uso do Jibble: