Configurar sua política de controle de horas

Defina como deseja que os membros da sua equipe controlem as horas com restrições e lembretes.

Coleções:

As políticas de controle de horas do Jibble permitem que você defina como seus membros da equipe devem rastrear o tempo e quais dispositivos devem usar. As políticas de controle de horas só podem ser acessadas por proprietários da equipe e administradores.

Este artigo aborda:

Ajustar configurações de políticas

  1. Vá para Configurações de Controle de Horas > Políticas.time tracking policy device restriction
  2. Clique no ícone de lápis para editar qualquer uma das seções.
  3. Selecione suas preferências.
  4. Selecione no botão de Salvar.

Importante❗: Você pode precisar atualizar o aplicativo Jibble para garantir que quaisquer alterações feitas nas políticas de controle de horas tenham efeito e que seus membros da equipe sejam notificados sobre a alteração.

Se necessário, você pode personalizar as configurações de controle de horas para grupos específicos, substituindo as configurações padrão em toda a organização. Para saber mais, confira nosso artigo sobre personalização de configurações para grupos.

Restrições de dispositivos

device restriction

Esta configuração é definida a partir da sua seleção durante o processo de inscrição e pode ser alterada a qualquer momento. As opções são:

  • Aplicativos móveis

Seus membros da equipe precisarão baixar o aplicativo Jibble no iOS ou Android em seus dispositivos pessoais para controlar as horas. Se certifique de convidar membros da equipe para sua organização para poderem fazer login em suas contas.

Importante ❗️: Ativar apenas esta opção não permitirá que eles controlem as horas a partir de seus navegadores móveis.

  • Quiosque compartilhado

Um único dispositivo é compartilhado por membros da equipe ou grupos. Eles não precisarão de contas pessoais para controlar as horas nos quiosques. Saiba mais sobre configurar o modo quiosque para controlar as horas em quiosques compartilhados.

Seus membros da equipe poderão controlar as horas a partir de qualquer navegador acessando web.jibble.io/pt-br. Se certifique de convidar os membros da equipe para poderem fazer login em suas contas.

  • Aplicativos para computadores

Seus membros da equipe precisarão baixar o aplicativo de desktop do Jibble no Mac ou Windows em seus notebooks ou computadores para controlar as horas. Se você deseja habilitar a captura de tela para sua organização, lembre-se de habilitar esta opção para sua equipe.

Você pode habilitar a opção de controle offline para permitir que sua equipe registre entradas e saídas quando não houver conexão com a internet. O modo offline está disponível apenas no aplicativo móvel e no aplicativo de desktop do Jibble. Saiba mais sobre o controle de horas sem conexão com a internet.

Regras de controle de horas

As regras de controle de horas permitem que você defina colmo sua equipe verifica seu controle de horas.

Importante❗: As regras de controle de horas não se aplicam ao modo quiosque. Para ajustar as configurações do quiosque, consulte nosso artigo sobre gerenciar as configurações do quiosque.

Você pode configurar restrições para atender às necessidades da sua equipe, como exigir reconhecimento facial, rastreamento de localização GPS, cercas virtuais ou bloquear edições manuais.

Para saber mais sobre como configurar essas opções, verifique nosso artigo sobre regras de controle de horas personalizadas.

 

Capturas de tela

screenshot capture

Ative a captura de tela para sua equipe alternando esta configuração. É importante observar que, para que a captura de tela ocorra, os membros da equipe precisam de registrar sua entrada com o aplicativo de desktop do Jibble.

Os membros da equipe receberão um aviso para habilitar as capturas de tela no aplicativo de desktop, e o registro através do aplicativo não será feito se as permissões para captura de tela não estiverem habilitadas em seus dispositivos. Saiba mais sobre como habilitar a captura de tela.

Para usuários do plano Ultimate, você tem a flexibilidade de configurar a duração de armazenamento das capturas de tela em um intervalo de 1 a 12 meses e configurar a frequência de captura para 2, 5 ou 10 minutos. A duração de armazenamento padrão é de 2 meses. Saiba mais sobre armazenamento de capturas de tela e intervalos de capturas de tela.

Configure a resolução das capturas de tela realizadas e escolha mantê-las desfocadas para maior privacidade ou colocar em alta qualidade em todos os planos. Leia mais sobre resolução de capturas de tela.

Bloqueio de dispositivo

device lock ptbr

Limite os dispositivos que os membros da equipe podem usar para registrar entradas e saídas. Quando ativado, o dispositivo usado inicialmente por um membro da equipe para registrar as horas torna-se seu dispositivo único, e não poderá registrar entradas ou saídas em qualquer outro dispositivo. 

O bloqueio de dispositivo só se aplica a dispositivos móveis, não há restrições para notebooks e desktops. 

Restrições de horário de trabalho

work schedule reminder

Evite que os membros da equipe registrem entradas ou saídas muito cedo gerenciando os horários de trabalho.

Por exemplo, você pode definir:

  • Permitir entrada antecipada até 15 minutos antes do horário de início.
  • Se um membro da equipe estiver atribuído a um horário de trabalho de 9:00 às 17:00, o mais cedo que poderá registrar entrada no trabalho é 8:45.

Observe que:

  • Ao habilitar essas configurações, os membros serão bloqueados de controlar horas fora desses períodos.
  • Desabilitar essas opções permitirá que seus membros da equipe registrem entrada a qualquer momento sem restrições.

Importante❗️ : Essas configurações estão disponíveis apenas se você tiver um Horário de Trabalho Fixo configurado.

Lembretes

reminders

Ajude os membros da equipe a lembrar de registrar o tempo definindo lembretes. Eles receberão notificações em seus dispositivos pessoais.

  • Se ambas opções estiverem habilitadas, um lembrete será agendado tanto para o registro de entrada quanto para o de saída
  • Se eles já tiverem registrado entrada ou saída, não receberão mais lembretes durante o dia
  • Se perderem o primeiro lembrete, receberão um segundo lembrete após o horário agendado

Os membros da equipe podem optar por receber notificações push ou por e-mail em suas Configurações da Conta.

Registro de saída automático

automatic clock out

Recomendamos o uso de registro de saída automático como uma medida de backup para evitar que o relógio ultrapasse inadvertidamente o tempo estabelecido, em vez de substituir os registros de saída.

Se a primeira opção “Permitir que os membros definam…” estiver habilitada, os membros poderão então definir seu próprio registro de saída automático ou substituir as configurações da organização.

  • Se os membros estiverem registrados, receberão uma notificação quando o tempo acabar
  • Os registros de saída serão adicionados automaticamente à sua folha de ponto

Você também pode definir uma saída automático padrão para todos os membros acionando o registro de saída automático com duas opções:

  • Defina a saída automático após algumas horas de registro de entrada
  • OU escolha o próprio tempo

Se a primeira opção estiver desabilitada, os membros não poderão alterar ou desabilitar sua saída automático quando registrarem entrada.

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