Konfiguration der Zeiterfassungsrichtlinien
Lege fest, wie deine Teammitglieder ihre Arbeitszeit mit Einschränkungen und Erinnerungen erfassen sollen.
Mit den Zeiterfassungsrichlinien von Jibble kannst du festlegen, wie deine Teammitglieder ihre Zeit erfassen sollen und welche Geräte sie dabei benutzen sollen. Die Zeiterfassungsrichlinie sind nur für Teambesitzer und Administratoren verfügbar.
Dieser Artikel umfasst die folgenden Themen:
- Konfiguration der Richtlinien-Einstellungen
- Geräteeinschränkungen
- Zeiterfassungsregeln
- Screenshots
- Gerätesperre
- Arbeitsplaneinschränkungen
- Erinnerungen
- Automatisches Ausstempeln
Konfiguration der Richtlinien-Einstellungen
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Gehe zu den Zeiterfassungseinstellungen > Richtlinien.
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Klicke auf das Stiftsymbol, um einen der Abschnitte zu bearbeiten.
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Wähle deine Präferenzen.
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Klicke auf die Schaltfläche Speichern.
Wichtig❗: Möglicherweise musst du die Jibble-Anwendung aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle an den Zeiterfassungsrichlinien vorgenommenen Änderungen wirksam werden, und deine Teammitglieder über die Änderung informieren.
Bei Bedarf kannst du die Zeiterfassungseinstellungen für bestimmte Gruppen anpassen und die Standardeinstellungen für die gesamte Organisation überschreiben. Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel über die Anpassung der Einstellungen für Gruppen.
Geräteeinschränkungen
Diese Einstellung basiert auf deiner Auswahl während des Anmeldeprozesses und kann jederzeit geändert werden. Dies sind die verschiedenen Optionen:
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Mobile Apps
Deine Teammitglieder müssen die Jibble-App für iOS oder Android auf ihre persönlichen Geräte herunterladen, um ihre Arbeitszeit zu erfassen. Lade deine Teammitglieder ein, damit sie sich in ihr Konto einloggen können.
Wichtig❗: Wenn du nur diese Option aktivierst, können deine Teammitglieder die Zeiterfassung nicht über ihren mobilen Browser durchführen.
Ein einziges Gerät wird von Teammitgliedern oder Gruppen gemeinsam genutzt. Deine Teammitglieder brauchen keine persönlichen Konten, um die Zeiterfassung am Kiosk durchzuführen. Erfahre mehr über die Einrichtung des Kioskmodus zur Zeiterfassung an gemeinsam genutzten Kiosken.
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Web-Browser
Deine Teammitglieder können die Zeiterfassung von jedem Browser aus über web.jibble.io vornehmen. Lade deine Teammitglieder ein, damit sie sich in ihr Konto einloggen können.
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Desktop-Apps
Deine Teammitglieder müssen die Desktop-App von Jibble für Mac oder Windows auf ihre Laptops oder Computer herunterladen, um die Zeiterfassung zu nutzen. Wenn du die Erfassung von Screenshots für dein Unternehmen aktivieren möchtest, musst du diese Option für dein Team freischalten.
Du kannst die Offline-Zeiterfassung aktivieren, damit deine Teammitglieder auch ausstempeln können, wenn keine Internetverbindung besteht. Der Offline-Modus ist nur in der mobilen App und der Desktop-App von Jibble verfügbar. Lies mehr über Zeiterfassung ohne Internetverbindung.
Zeiterfassungsregeln
Mit Zeiterfassungsregeln kannst du festlegen, wie dein Team seine Zeiterfassung verifiziert.
Wichtig❗: Die Zeiterfassungsregeln gelten nicht für den Kioskmodus. Um die Kiosk-Einstellungen zu konfigurieren, lies unseren Artikel über die Verwaltung der Kiosk-Einstellungen.
Du kannst Einschränkungen entsprechend den Anforderungen deines Teams konfigurieren, z. B. Gesichtserkennung, GPS-Standortverfolgung, Geofencing oder das Blockieren manueller Bearbeitungen.
Weitere Informationen zur Konfiguration dieser Optionen findest du in unserem Artikel zu benutzerdefinierten Zeiterfassungsregeln.
Screenshots
Aktiviere die Screenshot-Erfassung für dein Team, indem du diese Einstellung aktivierst. Wichtig ist, dass die Teammitglieder über die Desktop-App von Jibble einstempeln müssen, damit Screenshots aufgenommen werden können. Die Teammitglieder werden aufgefordert, Screenshots in der Desktop-App zu aktivieren, und das Einstempeln über die Desktop-App ist nur dann möglich, wenn die Berechtigungen für die Screenshot-Erfassung auf ihren Geräten nicht aktiviert sind. Lies mehr über das Erfassen von Screenshots.
Nutzer des Ultimate-Plans können die Speicherdauer von Screenshots in einem Bereich von 1-12 Monaten flexibel konfigurieren und Screenshots in Intervallen von 2, 5 oder 10 Minuten aufnehmen. Die Standard-Speicherdauer ist auf 2 Monate festgelegt. Erfahre mehr über die Speicherung von Screenshots und Intervalle von Screenshots.
Konfiguriere die Auflösung deiner aufgenommenen Screenshots, indem du sie aus Datenschutzgründen unscharf lässt oder in allen Plänen auf hohe Auflösung einstellst. Erfahre hier mehr über die Screenshot-Auflösung.
Gerätesperre
Schränke die Geräte ein, die Teammitglieder zum Ein- und Ausstempeln verwenden dürfen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das Gerät, mit dem sich ein Teammitglied ursprünglich einstempelt, zu seinem eigenen Gerät und verhindert, dass sich diese Person mit einem anderen Gerät ein- oder ausstempelt.
Die Gerätesperre gilt nur für mobile Geräte; für Laptops oder Desktops gibt es keine Einschränkungen.
Arbeitsplaneinschränkungen
Verhindere, dass Teammitglieder zu früh ein- oder ausstempeln, indem du Arbeitspläne verwaltest.
Du kannst zum Beispiel Folgendes festlegen:
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Du hast die Möglichkeit, frühzeitiges Einstempeln bis zu 15 Minuten vor Beginn der Arbeitszeit zu erlauben.
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Wenn ein Teammitglied einem Arbeitsplan von 9:00 bis 17:00 Uhr zugewiesen ist, kann es frühestens um 8:45 Uhr einstempeln, um mit der Arbeit zu beginnen.
Bitte beachte Folgendes:
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Wenn du diese Einstellungen aktivierst, können die Teammitglieder außerhalb dieser Zeiträume keine Zeiterfassung vornehmen.
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Wenn du diese Optionen deaktivierst, können deine Teammitglieder jederzeit ohne Einschränkungen einstempeln.
Wichtig❗️ : Diese Einstellungen sind nur verfügbar, wenn du einen festgelegten Arbeitsplan eingerichtet hast.
Erinnerungen
Hilf deinen Teammitgliedern, an die Zeiterfassung zu denken, indem du Erinnerungen einrichtest. Sie erhalten dann Benachrichtigungen auf ihren persönlichen Geräten.
- Wenn beide Optionen aktiviert sind, wird eine Erinnerung für das Ein- und Ausstempeln geplant
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Wenn sie bereits ein- oder ausgestempelt haben, erhalten sie keine weiteren Erinnerungen für den Tag
- Wenn sie die erste Erinnerung verpassen, erhalten sie nach der geplanten Zeit eine zweite Erinnerung
Die Teammitglieder können in ihren Kontoeinstellungen wählen, ob sie Push- oder E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.
Automatisches Ausstempeln
Wir empfehlen, das automatische Ausstempeln als Sicherheitsmaßnahme zu verwenden, um zu verhindern, dass der Timer Überstunden erfasst, anstatt das Ausstempeln ganz zu ersetzen.
Wenn die erste Option „Mitglieder dürfen einstellen…“ aktiviert ist, können die Mitglieder ihren eigenen automatischen Ausstempelvorgang einrichten oder die Einstellungen der Organisation außer Kraft setzen.
- Wenn die Mitglieder eingestempelt sind, erhalten sie eine Benachrichtigung, sobald die Zeit abgelaufen ist
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Ausstempel-Zeiteinträge werden automatisch zu den Stundenzetteln deiner Teammitglieder hinzugefügt
Du kannst auch einen automatischen Ausstempelvorgang für alle Mitglieder festlegen, indem du das automatische Ausstempeln mit Hilfe zwei Optionen auslöst:
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Lege das automatische Ausstempeln nach einigen Stunden nach dem Einstempeln fest
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ODER wähle den Zeitpunkt selbst
Wenn die erste Option deaktiviert ist, können die Mitglieder das automatische Ausstempeln beim Einstempeln nicht selbst ändern oder deaktivieren.