Erinnerungen festlegen & automatisches Ausstempeln

Vergiss nicht, deine Arbeitszeit zu erfassen!

Kollektionen:  und 

Erinnerungen helfen deinen Teammitgliedern, sich das Ein- und Ausstempeln zu bestimmten Zeiten entsprechend ihrem Arbeitsplan zur Gewohnheit zu machen. Wenn sie es vergessen, kannst du sie mit den Erinnerungseinstellungen daran erinnern. Alternativ können deine Mitarbeiter auch ihre eigenen Erinnerungen einrichten.

Das automatische Ausstempeln funktioniert, indem das Mitglied zu einer bestimmten Zeit einstempelt ODER es nach einigen Stunden ausgestempelt wird. Diese Funktion hilft den Mitgliedern, sich automatisch auszustempeln, um Unterbrechungen zu reduzieren oder zu verhindern, dass sie es vergessen.

Derzeit gibt es zwei Erinnerungsfunktionen und einen automatischen Ausstempelvorgang, die du einrichten und nutzen kannst. Nutze diese Optionen, um das Beste aus deiner Zeiterfassungssoftware herauszuholen.

Hinweis: Achte darauf, dass du die Benachrichtigungskanäle in deinen Kontoeinstellungen aktivierst, damit du deine Erinnerungen und Benachrichtigungen entweder per E-Mail und/oder über mobile Push-Benachrichtigungen erhältst.

Dieser Artikel umfasst die folgenden Themen:

Erinnerungen

Als Besitzer oder Administrator der Organisation kannst du unter Zeiterfassungsrichtlinien Standard-Erinnerungen festlegen, die auf alle Mitglieder deiner Organisation angewendet werden.

Alternativ können deine Teammitglieder in ihren eigenen Kontoeinstellungen eigene Erinnerungen einrichten, die die Standard-Erinnerungen der Organisation außer Kraft setzen.

Deine Teammitglieder können auch Erinnerungen einrichten, wenn sie ihre Ein- und Ausstempelvorgänge bestätigen. Dadurch werden sowohl die Erinnerungen in den Kontoeinstellungen als auch die Erinnerungen in der Zeiterfassung der Organisation außer Kraft gesetzt.

Richte eine Erinnerung zum Ausstempeln ein

  1. Klicke auf die grüne Play-Taste, um dich einzustempeln.

  2. Wähle bei Bedarf einen Standort, eine Aktivität und ein Projekt aus.

  3. Klicke auf Erinnerung hinzufügen.

  4. Du kannst eine der Optionen auswählen (z. B. 2h von jetzt an) oder einen Zeitpunkt manuell einstellen.

  5. Stelle sicher, dass der Schalter aktiviert ist, um Benachrichtigungen zu erhalten.

  6. Kicke auf Speichern.

  7. Deine Ausstempel-Erinnerung ist nun eingestellt.

Wenn die Erinnerung über die Organisations- oder Kontoeinstellungen festgelegt wurde, können die Mitglieder den Zeitpunkt der Erinnerung hier überschreiben. Andernfalls folgt der Ausstempelvorgang standardmäßig der Zeit, die in den Organisations- oder Kontoeinstellungen festgelegt wurde.

Richte eine Erinnerung zum Einstempeln ein

  1. Klicke auf die rote Stopp-Taste, um dich auszustempeln.

  2. Wähle bei Bedarf einen Standort aus.
  3. Klicke auf Erinnerung hinzufügen.
  4. Du kannst eine der Optionen auswählen (z. B. 1h von jetzt an) oder einen Zeitpunkt manuell einstellen.
  5. Stelle sicher, dass der Schalter aktiviert ist, um Benachrichtigungen zu erhalten.
  6. Kicke auf Speichern.
  7. Deine Einstempel-Erinnerung ist nun eingestellt.

Wenn die Erinnerung über die Organisations- oder Kontoeinstellungen festgelegt wurde, können die Mitglieder hier den Zeitpunkt der Erinnerung außer Kraft setzen. Andernfalls folgt die Erinnerung standardmäßig der Zeit, die in den Organisations- oder Kontoeinstellungen festgelegt wurde.

Automatisches Ausstempeln

Ähnlich wie bei den Erinnerungen kannst du als Besitzer oder Administrator der Organisation das automatische Ausstempeln für alle Mitglieder deiner Organisation festlegen, indem du deine Zeiterfassungsrichtlinien konfigurierst.

Teammitglieder können ihre automatische Ausstempelung bei der Bestätigung einer Einstempelung anpassen und damit die Standardeinstellungen des Unternehmens überschreiben.

Wichtig❗: Diese Funktion gilt für das Einstempeln über die Web-App, die mobile App oder Messaging-Apps wie Slack oder MS Teams. Das Ändern der automatischen Ausstempelzeit über Messaging-Apps wird jedoch nicht unterstützt.

Richte automatisches Ausstempeln ein

  1. Klicke auf die grüne Play-Taste, um dich einzustempeln.

  2. Wähle bei Bedarf einen Standort, eine Aktivität und ein Projekt aus.

  3. Klicke auf Automatisches Ausstempeln

  4. Du kannst eine der Optionen auswählen (z. B. 8h von jetzt an) oder einen Zeitpunkt manuell einstellen.

  5. Stelle sicher, dass der Schalter aktiviert ist, um automatisch ausgestempelt zu werden.
  6. Klicke auf Speichern.

  7. Dein automatischer Ausstempelvorgang ist nun eingerichtet.

Wenn das automatische Ausstempeln von der Organisation festgelegt wurde, kann der Nutzer den Zeitpunkt des automatischen Ausstempelns außer Kraft setzen, indem er den Zeitpunkt hier einstellt. Andernfalls folgt der Ausstempelvorgang standardmäßig den Einstellungen der Organisation.

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