Définir des rappels et la déconnexion automatique

N'oubliez pas de suivre votre temps !

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Les rappels aident votre équipe à prendre l’habitude de pointer à l’entrée et à la sortie à certaines heures selon leur emploi du temps. S’ils oublient, vous pourrez leur rappeler grâce aux paramètres de rappel configurés. Ils peuvent également configurer leurs propres rappels.

La déconnexion automatique fonctionne en déconnectant le membre à une heure précise OU après un certain nombre d’heures. Elle aide les membres à se déconnecter automatiquement pour réduire les interruptions ou éviter les oublis.

Il existe actuellement deux types de rappels et une déconnexion automatique qui peuvent être configurés et utilisés. Utilisez-les pour tirer le meilleur parti de votre expérience avec le logiciel de suivi du temps.

Remarque : Assurez-vous d’activer les canaux de notification dans vos paramètres de compte pour recevoir vos rappels et alertes par e-mail et/ou par notifications push sur mobile.

Cet article couvre :

Rappels

En tant que propriétaire ou administrateur de l’organisation, vous pouvez définir des rappels par défaut qui s’appliquent à tous les membres de votre organisation dans les politiques de suivi du temps.

Par ailleurs, votre équipe peut configurer ses propres rappels dans ses paramètres de compte, qui remplaceront les rappels par défaut de l’organisation.

Votre équipe peut également définir des rappels lors de la confirmation de leur pointage d’entrée et de sortie. Cela remplacera à la fois les rappels des paramètres du compte et ceux des paramètres de suivi du temps de l’organisation.

Pour définir un rappel de déconnexion

  1. Pointez en cliquant sur le bouton vert de lecture.

  2. Si nécessaire, sélectionnez un lieu, une activité et un projet.

  3. Cliquez sur Ajouter un rappel.

  4. Vous pouvez soit choisir une option prédéfinie (par exemple, dans 2h) soit définir une heure personnalisée.

  5. Assurez-vous que le bouton est activé pour recevoir les notifications.

  6. Et cliquez sur Enregistrer.

  7. Votre rappel de déconnexion sera défini.

Si le rappel a été défini par l’organisation ou les paramètres du compte, les membres pourront modifier l’heure du rappel ici. Sinon, il suit par défaut l’heure définie dans les paramètres de l’organisation ou du compte.

▶️ Testez-le étape par étape ici :

Pour définir un rappel de connexion

  1. Déconnectez-vous en cliquant sur le bouton rouge d’arrêt.

  2. Si nécessaire, sélectionnez un lieu.

  3. Cliquez sur Ajouter un rappel.

  4. Vous pouvez soit choisir une option prédéfinie (par exemple, dans 1h) soit définir une heure personnalisée.

  5. Assurez-vous que le bouton est activé pour recevoir les notifications.

  6. Et cliquez sur Enregistrer.

  7. Votre rappel de connexion sera défini.

Si le rappel a été défini par l’organisation ou les paramètres du compte, les membres pourront modifier l’heure du rappel ici. Sinon, il suit par défaut l’heure définie dans les paramètres de l’organisation ou du compte.

▶️ Suivez vous-même le processus :

 

Déconnexion automatique

Comme pour les rappels, en tant que propriétaire ou administrateur de l’organisation, vous pouvez définir la déconnexion automatique par défaut qui s’applique à tous les membres de votre organisation en configurant vos politiques de suivi du temps.

Si la déconnexion automatique est activée pour les membres, votre équipe pourra l’ajuster lors de la confirmation de leur connexion. Cela remplacera l’heure de déconnexion automatique définie dans les paramètres de suivi du temps de l’organisation.

Important❗ : La déconnexion automatique sera déclenchée pour les entrées de temps effectuées via l’application web, l’application mobile et via les commandes de bot sur les applications de messagerie telles que Slack ou MS Teams. Les ajustements de l’heure de déconnexion automatique ne peuvent pas être effectués sur les applications de messagerie.

Pour définir une déconnexion automatique

  1. Pointez en cliquant sur le bouton vert de lecture.

  2. Si nécessaire, sélectionnez un lieu, une activité et un projet.

  3. Cliquez sur Déconnexion automatique.

  4. Vous pouvez soit choisir une option prédéfinie (par exemple, dans 8h) soit définir une heure personnalisée.

  5. Assurez-vous que ce bouton est activé pour être déconnecté automatiquement.

  6. Et cliquez sur Enregistrer.

  7. Votre déconnexion automatique sera définie.

Si la déconnexion automatique a été définie par l’organisation, l’utilisateur peut modifier l’heure de déconnexion automatique en configurant l’heure ici. Sinon, elle suit par défaut les paramètres de l’organisation.

▶️ Voyez comment faire — suivez le guide :

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