Définir des rappels et le pointage de sortie automatique

N'oubliez pas de suivre votre temps !

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Les rappels aident vos membres d’équipe à prendre l’habitude de pointer à l’arrivée et au départ à certaines heures selon leur emploi du temps. S’ils oublient, vous pourrez leur rappeler grâce aux paramètres de rappel configurés. Ils peuvent également configurer leurs propres rappels.

Le pointage de sortie automatique fonctionne en déconnectant le membre à une heure précise OU après un certain nombre d’heures. Il permet aux membres de dépointer automatiquement afin de réduire les interruptions et d’éviter les oublis.

Actuellement, deux types de rappels et un pointage de sortie automatique peuvent être configurés et utilisés. Utilisez-les pour tirer le meilleur parti de votre logiciel de suivi du temps.

Note : assurez-vous d’activer les canaux de notification dans les paramètres de votre compte pour recevoir vos rappels et alertes par e-mail et/ou par notifications push sur mobile.

Cet article aborde les sujets suivants :

Rappels

En tant que propriétaire ou administrateur de l’organisation, vous pouvez définir des rappels par défaut qui s’appliquent à tous les membres de votre organisation dans les politiques de suivi du temps.

Par ailleurs, votre équipe a la possibilité de configurer ses propres rappels dans ses paramètres de compte, qui remplaceront les rappels par défaut de l’organisation.

Votre équipe peut également définir des rappels lorsqu’elle confirme ses heures d’arrivée et de départ. Ces rappels prévalent sur ceux définis dans les paramètres du compte et dans les paramètres de suivi du temps de l’organisation.

Pour définir un rappel pour dépointer

  1. Pointez en cliquant sur le bouton vert de lecture.

  2. Si nécessaire, sélectionnez un emplacement, une activité et un projet.

  3. Cliquez sur Ajouter un rappel.

  4. Vous pouvez soit choisir une option prédéfinie (par exemple, dans 2 h) soit définir une heure personnalisée.

  5. Assurez-vous que l’option est activée afin de recevoir les notifications.

  6. Et cliquez sur Enregistrer.

  7. Votre rappel pour dépointer sera programmé.

Si le rappel a été configuré par l’organisation ou dans les paramètres du compte, les membres pourront modifier son heure ici. Sinon, l’heure sera celle définie par défaut dans les paramètres de l’organisation ou du compte.

Pour définir un rappel pour pointer

  1. Dépointez en cliquant sur le bouton rouge d’arrêt.

  2. Si nécessaire, sélectionnez un emplacement.

  3. Cliquez sur Ajouter un rappel.

  4. Vous pouvez soit choisir une option prédéfinie (par exemple, dans 1 h) soit définir une heure personnalisée.

  5. Assurez-vous que l’option est activée afin de recevoir les notifications.

  6. Et cliquez sur Enregistrer.

  7. Votre rappel pour pointer sera programmé.

Si le rappel a été configuré par l’organisation ou dans les paramètres du compte, les membres pourront modifier son heure ici. Sinon, l’heure sera celle définie par défaut dans les paramètres de l’organisation ou du compte.

Pointage de sortie automatique

Comme pour les rappels, en tant que propriétaire ou administrateur de l’organisation, vous pouvez définir le pointage de sortie automatique par défaut qui s’applique à tous les membres de votre organisation en configurant vos politiques de suivi du temps.

Si le pointage de sortie automatique est activé pour les membres, votre équipe pourra l’ajuster lors de la confirmation de leur arrivée. Cette modification remplacera l’heure de pointage de sortie automatique définie dans les paramètres de suivi du temps de l’organisation.

Important❗: le pointage de sortie automatique sera déclenché pour les entrées de temps effectuées via l’application web, l’application mobile et les commandes de bot sur les applications de messagerie telles que Slack ou MS Teams. Il est impossible de modifier l’heure de pointage de sortie automatique sur les applications de messagerie.

Pour définir un pointage de sortie automatique

  1. Pointez en cliquant sur le bouton vert de lecture.

  2. Si nécessaire, sélectionnez un emplacement, une activité et un projet.

  3. Cliquez sur Pointage de sortie automatique.

  4. Vous pouvez soit choisir une option prédéfinie (par exemple, dans 8 h) soit définir une heure personnalisée.

  5. Assurez-vous que cette option est activée pour être déconnecté automatiquement.

  6. Et cliquez sur Enregistrer.

  7. Votre pointage de sortie automatique sera activé.

Si le pointage de sortie automatique a été défini par l’organisation, l’utilisateur peut modifier l’heure de pointage de sortie automatique en configurant l’heure ici. Dans le cas contraire, il suivra par défaut les paramètres de l’organisation.

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