Mengatur pengingat & jam keluar otomatis
Jangan lupa untuk melacak waktu!
Pengingat membantu tim Anda untuk membentuk kebiasaan masuk dan pulang pada waktu-waktu tertentu berdasarkan jadwal mereka. Jika mereka lupa, Anda dapat mengingatkan mereka dengan pengaturan pengingat yang telah disiapkan. Atau, mereka juga dapat mengatur pengingat mereka sendiri.
Keluar otomatis bekerja dengan mencatat anggota keluar pada waktu tertentu ATAU keluar setelah beberapa jam. Ini membantu anggota untuk keluar secara otomatis untuk mengurangi gangguan atau membantu mencegah kelupaan.
Saat ini terdapat dua pengingat dan jam otomatis yang dapat diatur dan digunakan. Gunakan keduanya untuk memaksimalkan pengalaman perangkat lunak pelacakan waktu Anda.
Catatan: Pastikan untuk mengaktifkan saluran notifikasi pada pengaturan akun Anda untuk menerima pengingat dan peringatan baik melalui email dan/atau notifikasi push seluler.
Artikel ini mencakup:
Pengingat
Sebagai pemilik atau admin organisasi, Anda dapat mengatur pengingat default yang diterapkan pada semua anggota organisasi Anda di bawah kebijakan Pelacakan Waktu.
Sebagai alternatif, tim Anda dapat mengatur pengingat mereka sendiri di bawah pengaturan akun mereka sendiri, yang akan menggantikan pengingat organisasi default.
Tim Anda juga dapat mengatur pengingat ketika mereka mengonfirmasi jam masuk dan jam pulang. Ini akan menimpa pengingat pengaturan Akun dan pengaturan Pelacakan Waktu Organisasi.
Untuk mengatur pengingat untuk keluar
-
Jam masuk.
-
Pada layar konfirmasi jam, klik chip di bagian bawah dengan ikon lonceng.
-
Anda dapat memilih salah satu opsi (misalnya 2 jam dari sekarang) atau mengatur waktu secara manual.
-
Setelah dipilih, klik Simpan untuk masuk.
-
Pengingat Anda untuk keluar akan diatur.
Jika pengingat telah ditetapkan oleh pengaturan organisasi atau akun, anggota dapat mengganti waktu pengingat di sini. Jika tidak, maka akan mengikuti waktu yang ditetapkan dalam pengaturan organisasi atau akun secara default.
Untuk mengatur pengingat untuk masuk kerja
-
Jam keluar.
-
Pada layar konfirmasi jam keluar, klik chip di bagian bawah dengan ikon lonceng.
-
Anda dapat memilih salah satu opsi (misalnya 2 jam dari sekarang) atau mengatur waktu secara manual.
-
Setelah dipilih, klik Simpan untuk keluar.
-
Pengingat Anda untuk melakukan absen akan diatur.
Jika pengingat telah ditetapkan oleh pengaturan organisasi atau akun, anggota dapat mengganti waktu pengingat di sini. Jika tidak, maka akan mengikuti waktu yang ditetapkan dalam pengaturan organisasi atau akun secara default.
Jam Keluar Otomatis
Sama halnya dengan pengingat, sebagai pemilik atau admin organisasi, Anda dapat mengatur jam keluar otomatis default yang diterapkan ke semua anggota organisasi Anda dengan mengonfigurasi kebijakan pelacakan waktu.
Jika jam keluar otomatis diaktifkan untuk anggota, tim Anda akan dapat menyesuaikannya saat mengonfirmasi jam masuk mereka. Ini akan menggantikan waktu keluar otomatis yang ditetapkan di bawah pengaturan pelacakan waktu organisasi.
Penting 
: Jam keluar otomatis akan dipicu untuk entri waktu yang dibuat melalui aplikasi web, aplikasi seluler, dan melalui perintah bot di aplikasi perpesanan seperti Slack atau MS Teams. Penyesuaian waktu keluar otomatis tidak dapat dilakukan pada aplikasi perpesanan.
Untuk mengatur jam keluar otomatis
-
Jam masuk.
-
Pada layar konfirmasi jam, klik chip di bagian bawah dengan ikon jam dan petir.
-
Anda dapat memilih salah satu opsi (misalnya 2 jam dari sekarang) atau mengatur waktu secara manual.
-
Setelah dipilih, klik Simpan untuk masuk.
-
Jam keluar otomatis Anda akan diatur.
Jika jam keluar otomatis telah ditetapkan oleh organisasi, pengguna dapat mengganti waktu keluar otomatis dengan mengonfigurasi waktu di sini. Jika tidak, maka akan mengikuti pengaturan organisasi secara default.
