Quels sont les différents mails et alertes que je peux recevoir ?

Gardez le contrôle de votre temps suivi grâce à des rapports, des alertes et des rappels envoyés par mail dans votre boîte de réception.

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Collections : Feuilles de temps et rapports et Rapports.

Écrit par Melissa Spillett

Dernière modification le

mai 28th 2024

Nous avons dressé une liste de rapports, de rappels et d’alertes par mail que vous pouvez recevoir via le logiciel de pointeuse de Jibble. Ces notifications peuvent être configurées pour l’organisation dans les Paramètres de suivi du temps ou personnellement dans les Paramètres du compte.

Rapports d’équipe pour les responsables

En tant qu’administrateur ou manager, vous pouvez accéder aux paramètres de votre compte et choisir de recevoir des rapports par mail sur la présence ou l’activité de votre équipe.

Rapport d’équipe quotidien

Obtenez une vue d’ensemble de votre équipe dans l’instant avec :

Résumé des présences de la journée
Les activités les plus importantes de la journée
Qui est pointé/dépointé en ce moment même

Rapport d’équipe hebdomadaire

Obtenez un aperçu de la semaine de votre équipe avec :

Un résumé des heures de travail effectuées
Membres avec le plus et le moins de temps suivi
Les principaux projets et activités

Alertes d’équipe pour les responsables

Soyez au courant de ce qui se passe au sein de votre équipe grâce aux alertes de comportement ponctuel de la pointeuse. Vous pouvez sélectionner le canal que vous préférez pour recevoir les alertes, que ce soit par courriel ou par notifications push. En savoir plus sur l’activation des notifications push.

Voici les types d’alertes que vous pouvez recevoir en rapport avec un comportement inhabituel de la pointeuse:

Présence et ponctualité	Soyez averti lorsque votre équipe est en retard si elle a un horaire de travail fixe.
Heures supplémentaires	Soyez informé sur les personnes qui sont encore pointées après les heures de travail si des règles sur les heures supplémentaires ont été mises en place.
Vérification de la pointeuse	Soyez averti lorsque la reconnaissance faciale, le code PIN ou la vérification échoue. Cela ne s’applique que si un comportement inhabituel est signalé ou bloqué dans les restrictions de la pointeuse.

Rapports personnels

Faites le bilan de votre journée ou de votre semaine grâce aux rapports par mail de votre temps de travail.

Votre rapport de présence quotidien

Obtenez une vue d’ensemble de votre temps de travail journalier avec :

Un résumé de vos heures
Liste de toutes vos entrées de temps aujourd’hui

Votre rapport d’activité hebdomadaire

Voyez ce que vous avez fait cette semaine avec :

Résumé du temps passé
Principaux projets et activités

Rappels de pointage

Rendez-vous dans les Paramètres de votre compte et choisissez de recevoir des alertes ponctuelles concernant les demandes de congé de votre équipe.

Les responsables ne peuvent être avertis que des demandes de congé formulées par les membres qu’ils gèrent, tandis que les propriétaires et les administrateurs peuvent choisir d’être avertis des demandes de congé formulées par tous les membres de leur équipe ou uniquement par les membres qu’ils gèrent.

Les membres, quant à eux, peuvent recevoir des alertes pour leurs propres demandes de congés. Ils seront alors informés des actions effectuées par un approbateur sur leurs demandes de congés.

En savoir plus sur la configuration des rappels et du pointage de sortie automatique.