Quels sont les différents mails et alertes que je peux recevoir ?

Gardez le contrôle de votre temps suivi grâce à des rapports, des alertes et des rappels envoyés par mail dans votre boîte de réception.

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Article rédigé par Melissa Spillett
Écrit par Melissa Spillett
Dernière modification le

janvier 24th 2024

Nous avons dressé une liste de rapports, de rappels et d’alertes par mail que vous pouvez recevoir via le logiciel de pointeuse de Jibble. Ces notifications peuvent être configurées pour l’organisation dans les Paramètres de suivi du temps ou personnellement dans les Paramètres du compte.

Cet article couvre les points suivants :

Rapports d’équipe pour les managers

Alertes d’équipe pour les managers

Rapports personnels

Rappels de la pointeuse

Rapports d’équipe pour les managers

En tant qu’administrateur ou manager, vous pouvez accéder aux paramètres de votre compte et choisir de recevoir des rapports par mail sur la présence ou l’activité de votre équipe.

Rapport d’équipe quotidien

Obtenez une vue d’ensemble de votre équipe dans l’instant avec :

  • Résumé des présences de la journée
  • Les activités les plus importantes de la journée
  • Qui est pointé/dépointé en ce moment même

Rapport d’équipe hebdomadaire

Obtenez un aperçu de la semaine de votre équipe avec :

  • Un résumé des heures de travail effectuées
  • Membres avec le plus et le moins de temps suivi
  • Les principaux projets et activités

Alertes d’équipe pour les managers

Sachez ce qui se passe dans votre équipe grâce aux alertes par e-mail ou par notification push. Voici les types d’alertes que vous pouvez recevoir :

Présence et ponctualité

Soyez averti lorsque votre équipe est en retard si elle a un horaire de travail fixe.

Heures supplémentaires

Soyez informé sur les personnes qui sont encore pointées après les heures de travail si des règles sur les heures supplémentaires ont été mises en place.

Vérification de la pointeuse

Soyez averti lorsque la reconnaissance faciale, le code PIN ou la vérification échoue. Cela ne s’applique que si un comportement inhabituel est signalé ou bloqué dans les restrictions de la pointeuse.

Rapports personnels

Faites le bilan de votre journée ou de votre semaine grâce aux rapports par mail de votre temps de travail.

Votre rapport de présence quotidien

Obtenez une vue d’ensemble de votre temps de travail journalier avec :

  • Un résumé de vos heures
  • Liste de toutes vos entrées de temps aujourd’hui

Votre rapport d’activité hebdomadaire

Voyez ce que vous avez fait cette semaine avec :

  • Résumé du temps passé
  • Principaux projets et activités
Your Weekly Activity Report

Rappels de la pointeuse

Gardez le contrôle avec le suivi du temps grâce à des rappels par email ou par notification push afin de ne pas oublier de pointer ou de partir.

Rappels de pointage/dépointage

Si vous êtes affecté à un planning de travail fixe, vous recevrez des rappels pour pointer vos heures en fonction des heures de début et de fin de votre journée.

Déconnexion automatique

Si l’heure de fin de service automatique a été définie par votre administrateur ou dans votre saisie d’heures, vous recevrez un rappel une fois l’heure écoulée.

En savoir plus sur la configuration des rappels et du pointage de sortie automatique.

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