Alabileceğim farklı e-postalar ve uyarılar nelerdir?
Gelen kutunuzdaki e-posta raporları, uyarılar ve hatırlatıcılarla takip edilen zamanınızdan haberdar olun.
Jibble’ın zaman saati yazılımı aracılığıyla alabileceğiniz hatırlatıcılar, e-posta ve uyarılar listesini oluşturduk. Bu bildirimler, Zaman İzleme Ayarları altında kuruluş için veya Hesap Ayarları altında kişisel olarak yapılandırılabilir.
Bu makalede bahsedilenler:
- Yöneticiler için Ekip Raporları
- Yöneticiler için Ekip Uyarıları
- Kişisel Raporlar
- Zaman Saati Uyarıları
- İzin Uyarıları
Yöneticiler için Ekip Raporları
Bir yönetici veya müdür olarak, Hesap ayarlarınıza gidebilir ve ekibinizin katılımı veya etkinliği hakkında e-posta raporları almayı seçebilirsiniz.
Günlük Ekip RaporuEkibiniz hakkında anında genel bir bakış elde edin:
|
 |
Haftalık Ekip RaporuEkibinizin haftası ile ilgili içgörüleri görün:
|
 |
Yöneticiler için Ekip Uyarıları
Olağandışı zaman saati davranışı uyarıları ile ekibinizde neler olup bittiğini öğrenin. Uyarıları almak için tercih ettiğiniz kanalı seçebilirsiniz; ister e-posta ister anlık bildirimler yoluyla. Anlık bildirimleri etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bunlar, olağandışı zaman saati davranışlarıyla ilgili olarak alabileceğiniz uyarı türleridir:
|
Devamlılık ve dakiklik |
Ekibinizin sabit bir çalışma programı varsa, ekibiniz geç kaldığında haberdar olun. |
|
Fazla mesai |
Fazla mesai kuralları belirlenmişse, mesai saatleri dışında kimin hala mesaide olduğu konusunda bilgilendirilme. |
|
Zaman saati doğrulaması |
Yüz tanıma, PIN, doğrulama başarısız olduğunda bildirim alın. Bu yalnızca olağandışı davranış zaman saati kısıtlamalarında İşaretlendi veya Engellendi olarak ayarlanmışsa geçerlidir. |
Profil değişikliği bildirimleri
Adminler ve kuruluş sahipleri, bir üyenin e-posta adresi veya telefon numarası değiştiğinde e-posta uyarısı almayı seçebilirler. E-posta, önceki günün güncellenmiş ayrıntılarını içerir ve kuruluşunuzun saat dilimine göre her gün saat 8:00’de gönderilir.
Bu bildirimi etkinleştirmek için, Kuruluş Sahibi veya Admin olarak (izinlere sahip olarak):
- Kuruluş sekmesine gidin.
- Bildirimler bölümüne tıklayın.
- Aşağıdaki kullanıcıları bilgilendir seçeneğini etkinleştirin.
- E-posta uyarılarını kimin alacağını seçin.
- Seçimin ardından Tamam kutucuğuna tıklayın ve açılır menüyü kapatın.
- Ardından, değişiklikleri uygulamak için Kaydet kutucuğuna tıklayın.
Not: E-postayı almak için, seçilen kişilerin Hesap Ayarları’nda e-posta bildimlerini etkinleştirin .
Kişisel Raporlar
Takip ettiğiniz zamanın e-posta raporları ile gününüze veya haftanıza geri dönün.
Günlük Yoklama RaporunuzGünlük olarak takip edilen zamana genel bir bakış elde edin:
|
 |
Haftalık Etkinlik RaporunuzBu hafta neler yaptığınızı görün:
|
|
Zaman Saati Uyarıları
E-posta veya anlık bildirim hatırlatıcıları ile zaman takibi yaparak kendinizi kontrol altında tutun, böylece işe giriş veya çıkış saatlerini unutmazsınız.
|
İşe giriş veya çıkış hatırlatıcıları |
Sabit bir çalışma programına atanmışsanız, gününüzün başlangıç ve bitiş saatlerine göre saatlerinizi girmeniz için hatırlatıcılar alacaksınız. |
|
Otomatik saat çıkışı |
Yöneticiniz tarafından veya zaman girişinizde otomatik saat çıkışı ayarlanmışsa, süre dolduğunda size hatırlatılır. |
Hatırlatıcıları ayarlama ve otomatik saat çıkışı hakkında daha fazla bilgi edinin.
İzin Uyarıları
Hesap Ayarlarınıza gidin ve ekibinizin izin talepleriyle ilgili zamanında uyarılar almayı seçin.
Yöneticiler yalnızca yönetilen üyeleri tarafından yapılan izin taleplerinden haberdar edilebilirken, sahipler ve yöneticiler tüm ekip üyeleri veya yalnızca yönetilen üyeleri tarafından yapılan izin taleplerinden haberdar edilmeyi seçebilirler.
Öte yandan üyeler kendi izin talepleri için uyarılar alabilir ve bir onaylayıcı tarafından izin taleplerinde herhangi bir işlem yapıldığında bilgilendirilirler.
İzin bildirimlerini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.